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分数:
管理学
组织在管理中的巨大作用
学号:20110178班级:土1101—5班
姓名:王彬彬
一:研习管理学的收获与体会..........................21、决策:........................22、计划:........................23、组织:........................24、领导:........................25、控制:........................26、创新:........................2二:组织在管理中的巨大作用..........................3组织设计:...............................3
人员配备:...............................4技术人员:............................4
管理人员:............................4
供货人员:............................4
组织力量的整合:...........................4
组织文化:.............................5组织的作用及注意:.......................5
一:研习管理学的收获与体会
现在的管理学是众多学科的综合,是一门以研究管理为主,其他各大学科兼顾掌握的科学。
从这一学期的学习我认识到,学习管理学的方法有千千万,但最重要的还是实践,哲学上讲实践是检验真理的唯一标准,这在管理学上也同样适用。譬如说在管理学中最经典的一句话:让最合适的人去干最合适的事。理论上就这么一句话,但在实际的实行和操作中却是相当复杂的一项事宜,很多也是需要你在实践中摸索——谁是最合适的人?他愿不愿意去干这件事?以怎样的方式让他知道我们是在人尽其用而非小看人?等等还有很多值得探讨的方面。对于不同的环境和背景,这句话的可执行性更是不尽相同!
当然,我在此期间更懂得了,掌握一定的管理学理论知识,是进入管理学这一科学大门的金钥匙。这就好比是建一座摩天大厦,而管理学理论知识就是这座大厦的基础,没有理论知识这一基础,在管理方面进行的一切学习和探讨都是凌空蹈矩,最终不会有太大的建树。正所谓基础不牢,地动山摇,扎扎实实的学好管理学原理和基础是我们在管理科学领域有所突破的有力保证!
管理是由计划、决策、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。通过管理学原理与方法的学习,我认为这一定义是相对来说简洁而又准确的。
以上将管理的几大职能包括在内,这些职能是管理的核心,是任何管理活动都无法绕过的中心法则。
下面我分别用一句话阐述一下我对各大职能的认识。1、2、3、4、5、6、决策:决策是决定事务的前进方向。计划:计划是向决策这个方向前进时的预先设计的种种做法。组织:组织是确定计划后进行的资源配置。领导:领导是监督帮助组织配置资源的有效利用。控制:控制是统筹全局保证计划的实现。创新:根据环境灵活运用各项职能。
把握好各项职能并灵活运用是做好管理工作的关键和根本。
二:组织在管理中的巨大作用
在我认为的狭义的管理学中,组织就是管理,管理的成功与否完全或很大程度上决定于组织是否得当并得到有效执行。下面我将用我曾经历过的给宾馆安装供电供网系统【那是给一家五层的宾馆安装供电供网系统,要求按照工期完成,并合格验收。】为例浅谈组织在管理学中的巨大作用。
组织设计:
要谈组织首先要涉及的也是组织中最关键的就是组织设计,何为组织设计?组织设计是管理人员对管理劳动进行横向和纵向的分工。在我看来组织设计在提高管理效率的同时也解放了管理者,是他们有更多的精力去思考和控制整体计划的实施情况。例子的组织设计如下:
网络设备物资
一楼二楼 三楼 四楼五楼一楼二楼 三楼 四楼五楼供电供电 供电 供电供电 供网 供网 供网 供网供网
这一组织机构的设置虽然简单,丝毫没有创新的迹象,但是它的确在这次施工中立下了汗马功劳,保证了从供货到安装的流程的顺利进行,也让总工生了很大的力气。在这个组织设计中,总工安排总的计划并告知最后期限,然后由两个组长具体安排自己的安装进度,并安排给的物资供给联系供货确保工程进度。当然,这次设计也的确存在一些不足,譬如说,供电和供网小组有时候会发生施工冲突,即由于在同一时间同一地点施工时引起的互相干扰影响了工程的进度。我认为如果供电和供网小组再进行一下横向交流会更有利于安装的顺利进行!可以找一两个工程师作为总的工程进度评估师,对两个小组交上来的施工计划进行适当的修改,以减少类似冲突的发生。
人员配备:
组织设计完成之后,接下来最重要的事人员配备问题,这也是最让总工头痛的问题,因为这项内容的可操作性太大,能不能知人善用,就决定于总工是否有足够的识人经验了。
技术人员:相对容易的是技术人员的确定,可以采用传统的考评的方法,让理论上够硬的工程师搭配老的工程师,可以相互各补其短。也可以在施工以前对一些理论性强,经验不足的年轻工程人员进行必要的岗前培训,以免直接上马,造成不必要的损失。
管理人员:对管理人员相对来说要求就要高一些了,此次工程中,管理人员有两类,一是有过管理经验的人员【如,以前的施工队长】,有他们进行总的把握;二是技术一流的工程人员,他们一般是副手,对工程的质量有一定的保证。
供货人员:跑供应的人员,首先要有较强的谈判交际能力,其次还要有一个严谨负责的态度【一不能因个人原因而缺货影响工程进度,二不能因个人利益引进影响工程质量的原料】
组织力量的整合:
人员配备结束后,整个团队就基本建立起来了,但由于这是一个完全新建的团队,彼此之间还不熟悉,有的还是来自不同的地方,因此组织力量的整合显得尤为重要。在这个工程中,整合团队力量的方式主要运用了如下几种:
1、由高级领导给全体施工和管理人员做演讲,主要阐述此次工程的重要意义,并详细说明供电供网在整个工程中的巨大作用。宾馆最大股东
投资方,建设监理,等都进行过演讲。
2、每周有两次集体伙食改善的机会,大家包括领导和施工人员共同进食,而且在这一天可以提前休息两个工时,工资照发。
3、每个在施工中提出有利施工的建议的员工,都发一定数额的奖金,并在大会上公开表扬
4、每个工程快质量好的小组都会得到集体奖励
经过这些措施组织中的员工开始渐渐的由仅关注自身转向关注工程,开始认识到工程能顺利进行对每个人都有利,也很快组织力量得到了提升!
组织文化:
在这一工程中组织文化的建立主要依赖于领导的做事风格,以及其个人素质。恰好这次总工是一个热心的人,而且处处为人考虑。见了工人总是乐呵呵的,每次去巡视,都挨个分烟。此外总工本身就是一个节俭的人,他有时去的时候,捡了一些小线头,他总是乐呵呵的跟师傅们说,尽量用上啊,别给东家浪费啊!
他也从来不训斥施工时休息的人,还说效率不高时还不如休息呢。
总工这种谦虚善解人意的行为,着实影响了一部分施工人员,真个工程中的人员中都以实干为主,少部分想打酱油的,也不好意思起来。对工程的进度起了很大的推动作用!
组织的作用及注意:
工程质量的影响因素贯穿于工程建设的各个阶段,从项目可行性研究直至竣工验收均产生不同程度的影响,在一定程度上,工程实施阶段是形成实体质量的决定性环节。在此环节中,做好施工组织(质量计划)的审查起着重要作用。而组织对控制建设工程进度有重要的影响。控制建设工程进度,不仅能够确保工程建设项目按预定的时间交付使用,及时发挥投资效益,而且施工方亦能及时收回投入的资金,减少因工期违约而损失既得利益。
组织不仅在工程中有很大的作用,在各种管理中都起着至关重要的作用.在组织的设计和个管理中,要考虑他们的需求,知道他们的需要,制度与人情并存,既要严格执行奖罚制度,又要根据实际情况树立典型.,评定个各种方案的可行性,以及执行时可能存在的困难.