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文控管理培训心得
8月29号，曹老师给我们系统的讲解了文控管理的相关知识。由于地产项目开发周期长，参与单位及相关人员众多，开发过程资料种类、数量繁多，文控管理对于项目的过程控制尤为重要。文控管理在平时的工作中是最容易让人忽略的一块，也是最容易出纰漏的一块，通过今天的培训，我们学习了龙湖的一些文控管理经验，也学习了一些系统的文控管理知识的应用，通过应用在今后的工作中我们可以更高效的工作。简单的介绍一下学到的一些相关知识：
文控管理范围包含：（1）公司的设立变更、登记、审批等方面的资料（2）部门的制度性文件（3）文件、图纸、数据、音像等资料（4）开发过程中形成的其他有价值的文件。对文控管理范围，可能我们平时注重保存的是规划审批文件、招投标文件、合同文件、图纸资料、结算文件及验收交付文件等资料，在这些资料中，重点保存的会是一些纸质的资料，忽略一些音像资料，这方面在以后的管理中需要加强。文件可以按多种分类标准进行分类，主要有以下几种分类方法：
（1）按职能分类（2）按时间分类（3）按作者分类（4）按专题分类（5）按项目分类（6）按型号分类（7）按区域分类（8）按外形分类。在平时的资料管理中，由于多项目同时运行，我们采取的是按照项目分类，同一项目内按照专业分类的分类方法进行资料的汇集和管理。在文件管理中，文件的销毁也是很重要的一面，要建立健全的文件销毁制度。过度的累赘的资料，会增大文件管理难度，减小文件管理的意义，会降低工作效率。
