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供应链及会计信息化学习心得
一 会计信息化的提出
会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
(一)、目前企业会计信息化存在的问题:
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
2、企业缺乏复合型会计信息化人才
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合4、内部控制方面的问题
(二)、解决会计信息化问题的对策
1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识,加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者
2、加快会计信息化人才的培养。
3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
4、加强会计信息化内部控制
二 ERP-供应链系统
(一)ERP-供应链的介绍
ERP体现了会计的思想,是会计电算化的发展趋势
传统的会计信息系统属于会计等式“资产= 负债+所有者权益”的模式,但是ERP系统则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的,根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线,实现企业业务流程的统一。而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分,是ERP的核心
用友U8供应链管理是用友ERP-U8企业经营管理平台的一个基础应用,下面对供应链管理的以下几个方面进行介绍
(1)采购管理;对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程
(2)销售管理:是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,包括普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。
(3)库存管理:是用友ERP-U8供应链的重要产品,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
(4)存货核算:存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效果。
这几个模块的应用对企业供应链的信息化建设具有至关重要的作用
(1)帮助企业管理者做出正确决策,使企业建立供应商供货价格、质量、速度的全面评价体系;
(2)规范客户档案、授信、价格等管理流程,帮助企业降低经营风险;建立灵活的价格管理体系,提升销售竞争力;
(3)实现全面的库存业务管理,降低库存成本;建立“计划-下达-执行-监控-反馈-改进”循环,加快市场响应速度。
(4)通过全面的统计报表可以随时随地掌握企业供应链的动态。
(二)供应链成本核算中存在的问题及解决办法
通过对用友供应链一学期的学习,我发现用友系统在存货成本核算中存在一些问题
用友的库存管理系统负责对各种材料进行日常的出入库录入操作,存货成本核算,是在存货核算管理系统中来完成的,不论采用哪种存货成本核算方法,在系统里,都需要通过对出入库单据先记账来得到存货的出库成本,而正是由于这个记账操作,系统在存货的成本处理上存在不足性的问题;存货核算系统中,对单据的记账,选取的记账时间是当前系统的记账时间,而并非库存管理系统中正常的单据录入时间,这样在存货核算系统中通过查询存货的明细账,可以知道,每条数据记录对应的时间,都是单据记账时的系统时间,存货核算明细账中关于存货出入库的时间关系,与库存管理中存货台账体现的存货出入库时间已没有了对应关系;由于记账操作一般都是在月末集中批量处理的,因此,在存货核算系统中体现的存货出入库的时间几乎都在同一天内(除非记账时间不选择同一日),此外,系统默认的同一天的出入库单据先后顺序是入库在前出库在后(不管实际业务同一天可能是先出库后入库),于是,记完账后我们会发现,存货核算明细账中体现的都是入库的全部在前面,出库的全部在后面,由于系统的这个设计处理,对存货出库成本核算就会有一定的影响了;如果企业选择的是全月加权平均法,那基本上不论企业实际单据出入库时间顺序如何,按用友此记账方式算出来的存货出库成本金额基本不会有什么差别,但如果企业选择的是先进先出法、移动加权平均法,那么按照企业会计准则核算出来的存货出库成本,将与用友系统核算出库的成本有一定差异,而且如果存货的入库单价变动较大时,这种影响会更大;其实再仔细看看存货核算系统的明细账,如果选择同一天对所有出入库单进行记账操作,那么实际上,不论你选择的存货核算方法是哪种,实际上都变成了全月加权平均法,因为根据记账规则,存货系统会将入库的单据全部例示在前面,所有的出库单据全部例示在后面,而后出出库单据的成本,都是选取自前面系统计算出来的成本单价,先进先出法或移动加权平均法在这里,将失去作用
这个问题只是我在做供应链的业务时遇到的,经过仔细的思考,我认为要想解决这个问题,在软件设计方面要做适当改进,比如将存货核算方法中的先进先出法和全月一次加权平均法做成两个系统等。在这里我需要提一点一件就是软件的设计要重点培养专门型人才,并根据不同的企业“量身定做”。
三 结束语
随着中国加入WTO,我国的经济将迅速融入世界经济系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企业单位的信息进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的全面提高,公平有序的竞争环境,在网络时代,将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。