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档案工作的心得与体会
高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分, 它真实记载了大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践情况, 是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据，是学校和社会信息沟通的重要渠道。由此可见，科学地管好、用好学生档案是高校学生管理工作中重要的一环，需要得到重视。通过在档案室一段时间的锻炼，我收获了很多，同时也发现了一些不足。
1、少部分档案材料不符合归档要求
根据规定，归档的材料应真实, 完整齐全,文字清楚, 对象明确, 手续完备。需经组织盖章或本人签字的, 盖章签字后方能归入档案。不得使用圆珠笔、铅笔, 或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。然而, 从接收的学生档案材料中, 偶尔发现有些材料没有盖章、签字或形成材料的时间。有些材料用圆珠笔书写, 有些还是复印件。无形中为档案的整理增加了难度。
2、学生入学前档案转递途径、内容不规范
首先, 实行网上招生后，纸质档案寄发转递途径随意多样，缺乏统一管理。有的由考生自带, 有的由考生所在中学寄发，有的由省、市招办寄发, 有的省份考生纸质档案待高校需要, 来函后再寄发，且种种转递途径下实际操作中的不规范之处不胜枚举。其次, 高校接收到的学生纸质档案五花八门，层次不齐。有的学生档案中中学学籍表内容填写不完整, 甚至简单到只有一张纸。这些都给高校学生档案管理工作带来诸多不便。
3、部分档案日常整理不及时
新生入学后，档案采取分散管理方式, 即档案由学生所在的系或下属学院管理。部分应归入档案的材料散放在相应老师手中, 并未一一放入相应每个人的档案袋中，缺乏日常整理的及时性，等毕业生离校时才集中归档。学生档案积压到毕业离校集中整理更会造成档案整理的工作量过于集中, 影响工作质量和效率。
出现这些问题究其原因, 主要是对学生档案的重要性认识不足, 档案意识淡薄。因此，要构建良好的学生档案管理氛围, 强化师生档案管理的意识。
1、强化师生的档案意识
要广泛宣传学生档案建设与管理的重要性, 使师生们充分认识到档案管理不仅关系到高校加强全面素质教育、提高办学水平的大事, 也关系到毕业生就业的大事, 从而使学生档案管理工作深入到全体师生员工的意识中。
2、规范学生档案转递办法
针对近年来招生方式的改革，国家有关部门应对网上招生中的考生档案管理工作做出明文规定，要求相关部门严格按照《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《关于高中建立学生档案的通知》所规定的办法执行。另外，教育部普通高校招生委员尤其应为中学的学籍表规定一个统一的格式。
3、优化平时整理归档管理
要从学生入学之日起就做好建档工作，学生在大学期间获得的各种奖励、处分、组织材料等每学期都要及时整理，随时装入学生的档案中, 并根据其专业、班组群体性特点, 随时按照新的归档范围和要求，收集、整理有关学生的各种材料。
4、完善更新档案内容
档案袋中除了包括毕业生登记表、学位授予决定、入党团相关材料、奖惩材料、学习成绩表、学籍变动材料、身体状况材料、思想表现相关材料等传统内容外，还应增加诚信度证明材料、社会评价意见、各种就业技能证书、计算机等级证书、英语四六级考试成绩单、心理素质材料、各种发明证书、文艺作品证书等。为用人单位及今后选拔、任用、考核等提供大学生在校期间最权威、最全面的个人信息, 发挥档案应有的社会效应。
瑕不掩瑜，档案室的一些档案管理方法是十分值得学习的。
1、严格审核档案
对于进入档案室和离开档案室的每一份档案都认真、严谨的核查。发现问题及时、主动地联系相应同学或其辅导员。保证每份档案的完整性与真实性。
2、毕业档案采用统一投递
今年开始，我校对毕业生档案采取统一投递，避免了学生因自己的疏忽，造成档案丢失及损坏，保证了每份的安全性。
3、采用信息化档案管理
在档案的管理中采用计算机管理，实现了快速、便捷查看学生走档信息及各种档案情况，实现档案管理信息化。
综上所述, 做好高校学生档案管理工作，不仅有利于毕业生就业，还有利于
促进高校自身建设，提高社会信誉。我们要在实际工作中要不断提高自身业务水平，以使档案管理工作做得更扎实而富有成效。同时学生档案的管理方法、管理模式尚须不断探索、完善, 才能更好地为学校各项工作服务。加强学生档案管理不仅仅是为提高学生档案管理工作的水平，更是促使各个高校通过内强素质, 提高自身竞争力的有效途径之一。
