工作清单与责任矩阵运用心得(安质部)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“安质部责任矩阵”。
工作清单与责任矩阵运用心得
工作清单与责任矩阵式管理确实是现代工程管理的一个亮点。它可以高效的调动各种资源,实施专业化管理,使高层管理者能够多角度管理项目,解决了工程建设领域专业化人员不足的问题。但是不论怎样,每一个成员都能发挥自己的优势,都有明确的职责,形成责任矩阵并落实到位,才是运用责任矩阵管理的精髓。
工作清单和责任矩阵的存在,其主要的意义我认为,除了明确指出项目部各部室、各作业队甚至各人员在一定的时间范围内所需要完成的工作内容,使每个集体或个人任务更加明确清晰外,更加重要的是,为项目或企业管理实现标准化、现代化提供重要的条件。对待一项工作或者一项任务,首先要收集相关信息,做好相应的检查,发现问题或提出改进措施,然后以问题为导向,确定整改此项问题的责任部门或者人员,以及确定相关配合人员,使问题的整改或者改进措施追溯到人,同时也起到一定的督促作用,当然,很多人会觉得这项工作比较麻烦,直接“上传下达”不就可以了吗,其实不然,更多时候,我们是需要这些“麻烦”的,为什么这么说,一些流程要走可能会耗费一定的时间,但对比以前责任为落实到位的情况下,还是节约了不少时间的,同时也提高了工作效率。
工作清单和责任矩阵的存在,对于项目部的考核,以及各部门各人员的考核也是一个有效的支撑,清单矩阵上明确了部门或者个人的任务,通过任务的完成情况来进行考核,明确清晰,没有争议,对于考核决策者和被考核者,都是一个有效的促进。
工作清单和责任矩阵的存在,对于安质部的工作也是非常有利的,不管是内业资料,比如安全质量管理体系制度文件的制定,还是培训交底,以及日常工作记录等,都可以以清单矩阵的方式责任到人,督促相关人员按时按量完成任务。对于外业,如日常的生产安全监督管理,工序质量控制,同样可以责任到人,以清单的形式逐一列出,定责任人定时间完成任务。甚至,对于上级下发的有关整改要求,也可以通过清单矩阵的形式责任到人。因此,清单矩阵的运用范围是非常宽广的,小到一根钢筋的制作,可以有原材料检查人,钢筋制作人,钢筋验收人,(半)成品保护人;大到一个项目或一个企业,都可以运用清单矩阵的形式把每项工作分解到人,所谓化整为零,即是这个道理。
工作清单和责任矩阵,说到底,也只是一种管理方法,它不是提高项目或者企业的决定性因素,它也不是万能的,它取决于制定清单矩阵的准确性和全面性,也取决于责任人的敬业精神,任何一项事情,都是以人为基础,所以,提高个人的工作积极性和荣誉使命感才是项目或者企业应该考虑的重要内容,只有这样,清单责任矩阵才能发挥更大的功效。