对管理文秘的思考——读胡乔木的事迹有感由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“读王顺友事迹有感”。
对管理文秘的思考
——读胡乔木的事迹有感
胡乔木一生所扮演的职业角色中，最主要的、时间最长的莫过于秘书了。更准确地说，是文秘。顾名思义，文秘，就是文字秘书。没有深厚的文字写作功底，根本胜任不了文秘这一职位。而胡乔木，在我看来，能够在中共最高领导人毛泽东身边担任秘书长达25年，确实是将文秘工作做到了极致。
严格来说，胡乔木是一位专项个人秘书。“专项”指文字工作，“个人”指专门辅助一位领导。他从事的工作几乎是办文的事务性工作，而这些文字事务又绝非一般，具有高度的政务性，反映了马克思主义的基本原理与以毛泽东为首的中国共产党人理论实践的结晶，具有指导全党全国人民的旗帜作用，这就是为什么称他为“中央一支笔”的原因。
胡乔木在秘书职业上的成就是后人难以望其项背的。我们在赞叹之余，更应深刻思考当代秘书应做好什么。就胡乔木的事迹给予我们的启示，先来谈一谈如何成为一名合格的秘书。
秘书的定位是助理、助手，它的职位的根本属性就是辅助性。所以，秘书几乎是唯领导马首是瞻的，自身多处于被动的地位，权力极为有限，想要成为一名合格的秘书，就必须放下身段，低头做事，总想高高在上的人做不了秘书。
秘书的辅助地位也决定了一名出色的秘书应有的性格特征：任劳任怨、豁然宽容、谦虚谨慎、机动灵活又条理严谨„„看过胡乔木的事迹，发现竟无一例外，这些几乎构成了胡乔木的全部性格特征。性格决定命运，这些粘液质气质类型的人往往最适合秘书的职位。这无疑给大家选择秘书职业提供了借鉴。
在秘书工作中存在一对基本矛盾，即领导者的辅助需求与秘书的辅助水平之间的矛盾。领导者的辅助需求推动着秘书辅助内容的变化和辅助水平的高低。合格秘书的辅助水平大致呈螺旋式的上升过程。在担任毛泽东秘书期间，胡乔木的思想与文笔基本与毛泽东的要求保持一致，尽管偶尔会偏离领导之意，在领导心里产生落差，但这25年来胡乔木这“一支笔”还是得到了毛泽东的默认。拿胡乔木的话来说：没有批评，就是一种奖励。但在1957年后，毛泽东和党内思想发生多次剧烈变化，胡乔木的精神压力愈来愈大，逐渐跟不上毛泽东的步伐，最终还是被毛泽东排弃了。这也反映了一条基本规律：秘书的辅助水平一定要适应领导者的辅助需求。
但是，是不是适应领导者的辅助需求就必须表现出绝对服从？答案是否定的。在处理与领导的关系中，我们要做到相对服从，绝不盲从。因为秘书这一职业，是有法律风险与政治风险的。胡乔木在担任毛泽东秘书期间，处于权力顶端的最近处，伴君如伴虎，万事都必须小心谨慎。如果一不小心触犯权威，不遵守权力规则，就会受到领导处罚。在毛泽东与刘少奇意见产生分歧时，因为权衡后果而擅自处理，竟然受到了毛泽东“不过是一个秘书，有什么权力”的无情指责，最终还是导致了其秘书生涯的终结。但后来的事实表明，胡乔木没有盲从毛泽东的思想，无疑是正确的。反观今日的反腐大潮，秘书帮之所以位列腐败三大帮之一，就是这些高层秘书盲从正国级领导*的指示，亲上无度，相互勾结。而他们的下场，就是永远被钉上耻辱柱。
管理文秘不同于一般秘书，成为了一名出色的秘书，却不一定是一名出色的管理文秘。这是因为管理文秘还要求自身是一名管理者，可以在授权范围内协助上司进行管理并做出决策。显然，胡乔木没有做到这一点。他做的多是“跪受笔录”，将毛泽东思想文字化而已。现今政府和一些社会组织的秘书长、公司高层助理，才是真正意义上的管理文秘。所以，管理文秘是一项崇高的、有光辉前景的职业，它对任何组织的管理都起着不可替代的作用。
学生：张** 2016年5月29日
