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需求建议书读后感
对于项目管理,我们是既熟悉又陌生,例如安排一个演出活动、策划一场婚礼等,课堂上我又接触了许多项目管理的专业名词,如项目生命周期、需求建议书、项目活动工期估计等。一份优秀的项目建议书或可行性研究报告,可以获得政府的支持,使项目立项顺利通过。我经过仔细阅读第三方检验和工程监理机构的委任的需求建议书,我又进一步的了解需求建议书的结构及其作用。
此份项目需求建议书介绍了背景,需求,服务范围,时间框架,交付项目,利益冲突,机制,投标提交和评估,建议内容与评价,附录还介绍了技术标书格式,财务投标格式,质量控制检查表,内容还算详略得当。在背景说明中,运用分点式说明,我们可以一目了然的理解此份建议书的目的,第一,启用大兰契发展局有限有限公司委任第三方检验和监测机构(TPIMA)审议和受市区地方机构(ULBs),半官方机构和其他国家实施的所有JNNURM监测项目机构 ;第二,将在这个过程中,职能和外部第三方监测机构的活动范围的标准化和一致性的JNNURM从事项目监测 ;第三,对下提供JNNURM项目结构化报告。接着又说将启用JNNURM项目跟踪和综合城市贫困监测系统(IPOMS)管理信息系统(MIS)。该系统的目的是捕获物理和财务JNNURM项目的进度。此项目的服务范围也从施工前阶段、施工阶段、调试,运行和测试阶段、邮政施工阶段分别加以具体说明,条理清晰。然而对其时间框架的图表说明,仅仅是列出了各阶段的报告频率,我觉得可以以WBS图或甘特图表明其工作分解结构,画出最关键路径,让人更有阅读的欲望,也能一目了然的知道其项目进度。
我觉得交付项目的介绍时,采用分点的形式,再对各个小点展开说明,看起来非常有条理,有些公司对交付项目的描述就有些笼统,让人对以后咨询公司要完成的计划不是那么清楚。此份建议书还特别指出了利益冲突,将其重点突出,一般的建议书只是在合同中加以说明。然而在机制,投标提交和评估,建议内容与评价这几个方面则是介绍了大致情况和一些要求。我觉得这份建议书在讨论标准,分点的标准和评价体系可采用圆饼图进行分析,让人一目了然的明白哪部分该花更多的时间已获得更多的效益。我觉得总的来说,这份需求书还是很好的介绍了他们的工作计划和团队构成和任务分配工作,也列举了一些PIMA的组织和经验及顾问的组织,但遗憾的是这份项目建议书并不是完整的,我不能看到具体的日期安排,报价,还有成功案例等内容。通过阅读这份项目建议书,我清楚了写项目需求建议书的步骤,增长了见识。我觉得他们在制定计划时,提供的方案有很强的说服力,在我这个旁观者看来都能够解决基础设施的实际问题,反映了管理设计师严密的思维能力。我觉得如果他们能运用一些简洁的图表,这份建议书将更加生动。