搬家造成财务资料丢失的证明[优秀]_财务资料丢失情况说明

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证明

本单位XXX公司，20XX年成立，于XXX（地址）办公。由于单位的存放XXX资料过多，加上自身办公房间不满足存放条件，所以将部分XXX资料临时存放于财务室。

后期因XXX资料过多，且将近年关恐发生火灾，本办公场所无法满足存放要求，定于2014年XX月XX日转移XXX资料于自家住房地下室（地址XXX）存放一批，XXX档案馆存放一批。

在搬运XXX资料期间所找劳动力均为路边X名分散劳力完成，并使用平板拖车搬运。由于办公楼没有货运电梯，人工搬运时上上下下楼梯非常忙乱，又因财务人员感冒发烧身体不适麻痹大意，搬运工人误将财务室内的（20XX—20XX）年的财务账簿及报表在内的整箱资料与装箱转移的XXX资料一并搬运。等搬运工作全部完成，财务人员发现财务室资料箱不见，公司部分员工及X名搬运工又赶忙到地下室与档案馆清理查找，没有找到，同时发现图纸资料也有丢失。负责搬放转移的搬运工分析可能是拖车没有挡板加上途中颠簸掉在路上，所有人员又急忙沿路问询查找，仍旧查找未果。由于当时财务主管人员不在场，其他人员不清楚财务档案的重要性，所以并未报案。特此证明！

XXX有限公司

2014年XX月XX日