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实习周记五
在建立与录用员工档案之后，我又学了如何处理好办公室物资的申请、发放与管理。这件工作看似简单，其实很不容易。
每个部门所要领用的任何物品，都必须经过我的手上，必须登记所需物品，甚至还要以旧换新。然后每个月都要把本月所被领用的物品录入电脑，方便日后查询。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项 内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。根据录入电脑的数据，查询库存，及时补充库存不足的物品，及时请购。
首先，每个新进入公司的员工，我们要建立他们的档案，然后根据他们的工作性质，发给他们一定物资。例如一般长期待在办公室的职员，我们要发给他们每人一台电脑，和各自办公的桌子与椅子，同时要在公司的资产上记录下来，以及员工的档案上输入，记名发分物资的时间，以便以后该物资维修，或者换新的设备，可以有证明。其次，当各个部门要求更新设备，或者要购买别的设备时，我们要负责审核该设备是否真的需要，有没有超出公司的每年对该部门的给予的成本支出，然后做出回应。如果该设备超出公司规定的年限，并且不能再为公司带来利益时，我们要可以在不超过成本预算的前提下，给予证明，然后让财政部门拨款，由采购部去购买回来。最后，再由我们管理并发放到需要该设备的各个部门，并在公司的资产表上给予更新，同时记录下购买的日期，以及购买的原由。在管理办公室物资，则是需要付出更多的耐心与精力。公司的资产反映在公司的资产表上，所以不管大大小小的东西，只要是属于公司的，都要如实地反映出来。我们常常会忽略掉一些小细节，以致常常在资产表上会出现对不上的情况。例如，我们购买了一批办公室的笔，我们那个时候没有及时的跟财政部门报告，以至于在季度的财务报表上，对不上号。笔一根很小，也花不了多少钱，可是如果对于一个大公司，那么它的员工很多，那就变成了一笔庞大的开销了。而我们管理办公司的物资，一只笔也是属于我们的职责，我们有义务要清楚，每一根笔的去向，以及它的使用寿命。
在管理办公室物资这一件事上，我又学会了很多道理。首先公司的资产，我们要爱护好，其次，我们要做到有购买就要有证明，同时要管好自己的物资，就等于在为公司减少支出。
