车辆申请及管理作业办法 QCC61205GA_车辆作业安全管理措施

申请书 时间:2020-02-28 03:40:30 收藏本文下载本文
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AA有限公限公司 版本:1.0 车辆申请及管理作业办法 编号:ZQCC61205GA

1.目的为使用车申请、车辆调派、车辆使用便捷有效,并有效管理、约束相关人 员和车辆,节约公司资源,并特制定本程序。

2.适用范围

适用于AA公司/BB公司盘锦厂有限公司厂区内各单位公务用车,货运车 辆另按规定。

3.名词定义

公 务 车:公司员工出差洽公或高阶主管、贵重客人出行用车。公务车分外租车辆和公司自有车辆。

外租车辆:车辆租赁公司根据车辆租赁合同,派出为公司提供外派及通勤服务的车辆。

通 勤 车:与客运公司订立协议,接送员工上、下班的客运车辆。

4.相关文件

4.1 中华人民共和国道路交通安全法 中华人民共和国主席令 第八号 4.2 国家公路交通突发事件应急预案

4.3 工伤保险条例 中华人民共和国国务院令第586号

5.作业程序 5.1.车辆调派原则

5.1.1 厂务负责公务车、通勤车的用车受理、联络、调派和与之相关的管理工作。

5.1.2 长程出差(来回超过360KM)原则上不予安排公务车,因工作任务特

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殊或其他情况需用车时,〝车辆使用申请单〞应由厂务主管签核确认。5.1.2.长程出差不安排公务车的情况下,宜乘其它交通工具至目的地,在 出差地因工作需要宜据路程、时间、便捷性选择适当交通工具(如地铁、出租、巴士等),须取得正规发票,依照财务「出差管理办法」进行核销。

5.1.3 员工乘坐之每日通勤车由厂务统一管理,通行路线、通行时间由厂务定期通告。协理(含)以上主管的通勤由公司车辆接送。

5.1.4 依车辆申请先后次序、工作重要性、前往地点交通状况安排公务用车。厂务应在目的地相同或顺路情况下,协条各用车人员或部门联合用车,以节约出行成本。

5.1.5 假日因业务需求派车需按照公司统一派车地点为原则。5.1.6 返台用车适用于此办法,另有通知要求的,以通知为准。

5.2 车辆申请

5.2.1.申请用车,使用人员须于用车日前一天在Notes系统中完成〝车辆使用申请单〞(附件一),主管签核同意,方可安排。

5.2.2.如遇停电、断网等特殊情形,申请用车者可用纸单申请代替Notes系统申请,主管签核同意,方可安排。

5.2.3.特殊情况申请当日用车,应填写〝车辆使用申请单〞,由部门主管签核,及厂务主管同意,方可派车。

5.2.4.申请流程:打开Notes厂务部管理系统(盘锦)→「车辆使用申请单」→点击「依申请部门进入」进入「建立 新车辆使用申请单」→依申请内容填写申请单→送主管签核→「主管同意」→「厂务安排车辆」→反馈派车信息至「车辆申请人」

5.3 通勤车辆安排

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5.3.1 厂务依员工住地及道路况,合理安排行车路线,以确保员工上下班的 便捷,(附件二A路线);厂务依员工的增减、道路状况合理设计行车路线,更新路线及站点时间以NOTES和公告栏发布。

5.3.2冰雪天气,辽河特大桥封桥等特殊情况,按备用路线、时间进行(附件二B路线)。

5.4通勤车辆职责、权限

5.5.1 通勤车应严格遵守各站点发车时间,不提早发车,因人员暂缓未到情 况时,宜适当等待(5分钟以内)。在行驶过程中,应做到平稳驾驶,禁止超载、超速行驶,保证车辆和人身安全。

5.5.2 乘车人员必须尊重司机,司机也将接受员工的监督,如发现不合理问题,应及时向厂务部门反映。

5.5.3按工伤保险条例第十四条第(六)项规定,上下班途中纳入工伤保险范畴,员工在上下班途中的行为应遵守交通法规及公司规定。

5.5.4车辆进入公司,司机负责将车辆停放至规定位臵,关好车窗,锁好车门,做好车辆的自我安全管理。公司车辆应将车辆停在指定地点,非工作期间不得擅作他用。

5.5.5出车前驾驶员应对车辆作基本检查(如水箱、油量、刹车系统、轮 胎、车灯、喇叭等),确认车况良好方得出车;

5.5.6 通勤车不得在上下班途中加油、卸货等。公司车辆需加油时,由 驾驶员向厂务部申请使用加油卡,交卡须附加油费交易凭证;

5.5.7公司车辆均设臵〝行车记录表〞,车辆在每次使用后由当值驾驶 员按实际内容填写;

5.5.9 驾驶员、厂务车辆管理人员工须24小时保持移动电话之畅通; 5.5.10 除出车外,公司车辆及驾驶员需在公司内等候,有事离开须经厂

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务主管允许或办理请假手续后始得离开;

5.5.11 公司驾驶员有下述行为之一的,应依「奖惩作业程序」给予惩处: 1)酒后驾车;

2)未经许可将车借与他人使用; 3)借公务名义行非公务之事;

4)拒不依照车辆管理人安排出车;

5.6.公司车辆保养与维修 5.6.1 清洁

驾驶员应自行擦拭、清洗车辆,并随时保持车辆内外之清洁,由厂务人员不定时进行5S检查。5.6.2 维修及保养

1)驾驶员须于车辆定期保养日期前或车辆出现异常车况朕兆时,向厂务申请并填写〝车辆维修保养申请表〞(附件三),呈请签核后由车辆管理人安排保养。2)车辆于行驶途中发生故障或其他急需修复或更换零件时,应先回报公司,再视实际状况进行修理,但修理金额超过1,000元时,需得到车辆管理人员允许方可进行修理。

3)因驾驶员使用不当或车辆管理人错误督导而致车辆损坏或机件故障,其所需修理费用视情节轻重由公司与驾驶员或车辆管理人共同负担。

5.7.费用报销

5.7.1.车辆油费、维修保养费检附发票依实核销;

5.7.2.停车费、过路费、过桥费等凭有效票据及车辆申请单的复印件依实核销;

5.7.3.移动通信费用依公司相关规定予以报销。

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6.附件

6.1.车辆维修申请表 6.2.通勤车路线 6.3 车辆使用申请单

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