关于公司费用申请、报销、收入的通知1116028_公司费用报销通知

申请书 时间:2020-02-28 01:01:02 收藏本文下载本文
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关于公司费用申请、报销、收入的通知

致各位同事:

为了明确公司的款项收入和费用申请、报销流程,提高工作效率。根据结合目前的情况,现作以下调整:

1、公司的费用收入由广州核算部张燕负责审核。收款明细、收据单上须填写完整相关款项内容统一交广州总部核算部张燕处跟进审核确认收款情况。

2、公司员工费用申请、报销所有支出的费用由广州总部人力资源部刘美娟负责跟进。

3、费用申请、报销的必须填写“申请单”、“报销单”书面申请走流程,广州总部的员工由所在部门负责人批准、分公司的同事由分公司负责人批准后,提交广州总部人力资源部刘美娟审核跟进,最后经过公司总经理批准后方可申请或报销。

4、所有费用申请必须提前通过走完以上流程批准后生效(公司日常固定支出费用除外),如特殊情况来不及书面申请时,需向相关负责人征求意见后补充报销流程,费用报销需注明款项用途以及附上相关单据。

5、如因员工外出到偏远地方的客户上门服务而导致餐费超过正常餐费12元/餐的可给予报销超出部分费用(正常就餐的餐费不在报销范围内)。

6、因工作需要安排员工临时出差的,公司给予按省内30元/晚、省外50元/晚的差旅费补助(具体按实际住宿每晚计算报销,如遇到往返期间在车上过夜的不计算在内)。由于上海、北京是直辖市,上海分公司和北京分公司的员工出差到其它城市路程在500公里以上可按省外计算差旅费补助。

7、以上相关规定自公布即日起执行!特此通知!

广州市域普软件科技有限公司人力资源部

2011-11-16

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