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鄂尔多斯市中正建材集团有限公司
关于会议室使用申请流程及相关注意事项的通知
各部门：
为加强公司会议室的科学化管理和规范化使用，保障公司各项会议正常、有序开展，提高会议室使用率，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项做如下说明：
1.公司会议室使用前必须由各部门负责人到公司行政部登记，填写《会议室使用申请表》后方可使用，如需准备桌卡、茶水等会议物资，请提前1小时告知行政部。
2.如没有告知行政部门，未填写《会议室使用申请表》便擅自使用会议室，如和当天有预约开会的部门发生冲突由使用者进行协商解决或由行政部负责协调。
3.无特殊情况下，会议室的使用实行先登记先使用的原则。4.各部门在会议期间必须要爱护会议室公共财物，保持会议室的干净、整洁。
请各部门遵照执行。
特此通知
鄂尔多斯市中正建材集团有限公司行政部
二○一三年四月十六日
