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介绍信格式 写作规范 要求 注意事项
概念解说
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
分类说明
介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
写作规范
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
注意事项
（1）要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
（2）要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
（3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
范例参考
范例一 普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼xx公司（盖章）年 月 日范例二 专用介绍信专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。年 月 日（有效期 天）„„xx字第x号„„„（盖章）„„
英文范例
subject: Introduction
Dear Mr./ Ms.,This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing
specialist who will be in London from April 5 to mid April on busine.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning尊敬的先生/女士，现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。
您诚挚的杨宁
