11公司介绍信使用管理办法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“介绍信管理办法”。
哈大铁路客运专线有限责任公司
介绍信使用管理办法
哈大客专综合〔2008〕102号
为了加强公司介绍信的管理,规范介绍信的使用,严格审批程序,制定本办法。
第一条 总则
第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的凭证。
第二条 介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。
第二条 介绍信的管理使用
第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带,存根留本机关或单位存查。
第四条 介绍信开出后未用,应交回保管人员,粘贴在存根上。
第五条 介绍信的内容要明确具体,一定要填写有效日期。
第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写,工作人员要核对内容是否一致。
第七条 严格控制使用空白介绍信。
第三章 介绍信的审批程序
第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。
第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务,由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。
第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时,必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。
第十一条 特殊情况需使用空白介特绍信时,由公司主管领导批准。
第十二条
第十三条
第四章 附则 本办法由公司综合部负责解释。本办法自发布之日起施行。二〇〇八年五月二十九日