会活动方案人员安排明细由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“活动方案人员安排”。
2015年会人员分工及安排
本次活动组委会,下设五个工作组,负责具体工作。
(一)筹备组(组长:
成员:)
1、负责整个年会活动的方案策划;
2、各企业好友的邀请;
3、负责奖品准备,联络客户公司、主持人;
4、负责联络协调各组;
5、组织召开筹备会议和工作人员分工;
(二)节目组(组长:
成员:)
1、负责整个活动的节目编排;
2、负责协助组委会进行人员安排和职能分配;
3、负责配合现场后勤进行人员调动,工作安排,确保活动有序进行;
5、负责活动场地舞台背景的设计,背景音效控制等;
6、负责致辞、主持稿的撰写。
(三)摄影摄像组(组长:
成员:)
1、前期宣传视频摄影摄像
2、前期宣传视频专题片制作
3、负责现场全程摄影摄像
4、制作年会专题片
5、与宣传组相互协助
(四)宣传推广组(组长:
成员:)
1、负责活动的前期宣传造势;
2、负责企业宣传资料的收集;
3、负责制作活动光碟并发放给各参加的企业好友;
4、活动结束后,进行宣传,扩大影响力度!
5、与摄影摄像组相互协助
(五)后勤组(组长:
成员:)
1、负责活动现场布置,包括背景台布置、音响调试、氛围营造(场内活动海报X展架等)、座位编排、道具制作及演员服饰;
2、负责活动现场所有物资准备、使用、回收等事宜;
3、负责活动礼仪工作(迎宾4人、抽奖环节2人);
4、负责签到及引领(签到2人)配合摄像组
5、配合会务组进行突发状况处理工作;
6、其他协助工作。