食科系学生会办公室工作策划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会办公室工作设想”。
食科系学生会办公室工作策划
背景：为了使办公室能更加高效率地开展工作，培养和壮大学生会队伍，提高和锻炼新成员的自主工作能力，保证办公室工作的连续性和有序性，充分发挥学生能力作用的同时使办公室得到更好的发展。
目的：为了规范食科系学生会各种资料和物品的管理工作，有效地传承利用食科系学生会的资源，结合食科系学生会实际，制定本策划。
机构：食品科学系学生会办公室。
内容：本策划包括档案管理和公共物品的管理。本策划所称档案管理，是指档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。食科系学生会全体成员均应遵守本条例。
档案的收集、移交和保管
应当按照下列规定收集并移交档案
(一)每学期招新工作结束后一周天内，各成员需将新加入成员的招新报名表及通讯表整理好后提交办公室存档管理；在学期中如有人事变动，须在变动一周内对相关档案资料变更调整。
(二)办公室的各成员在接收各部门档案资料前，须对所有档案资料进行核实、登记并整理归档，按特定顺序进行保存，对每份文件的保存位置作统一记录，以便查询和管理。
(三)对所有电子版档案应进行整理和备份，以防因系统或硬件故障造成档案丢失。
(四)在档案保管过程中，应务必确保档案的完整有效性，避免出现档案破损、褪色和霉变等情况，并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。
(五)各部门借阅档案时需在办公室登记，并注明借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和预计归还时间；借阅者须按时归还档案，归还时由办公室工作人员检查完好后再签收。
(六)食科系学生会任何部门和成员在利用档案时，不得在档案上勾画、涂改，不得伪造、损毁、剪裁、抽取档案资料，不得擅自抄录、复制档案，不得对外泄露校学生会人事档案内容。
物品的整理和保管
为了保证食科系学生会工作正常顺利地开展、加强内部管理、提高食科系学生会干部的思想素质和工作能力、强化食科系学生会组织建设，特制定本条例。(一)各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。在使用办公室时，使用人员须保持办公室物品的整洁干净。
(二)办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。
(三)各部门工作人员应本着节约原则，节约使用办公室水电能源。
(四)办公室财物如若外借，首先确认来借人员身份真实可靠，值班人员确认所借物品状态良好，可以外借。须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件（以便回收物品），打好借条，并妥善保存，再将物品借出。
(五)领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
(六)食科系学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。
(七)公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。公物使用完毕后，领用人应 及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。
(八)每隔一段时间，办公室的成员应对公共物品进行整理并统一摆放，并作好登记。
四川烹饪高等专科学校食科系学生会办公室
策划人：周露
