国贸金融学院学生会交流策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“管院学院交流会策划书”。
2011年度国贸-金融交流策划书
（一）活动背景
随着新的学期开始，每个学院都成立了新一届学生会，有了崭新的面貌。国际贸易学院与金融学院作为经院两大声望较高的院系，学生会工作都开展得有声有色，在学校学生会工作中表现较为突出，有较大影响力。为了促使两大院系学生会继续保持优势，不断发展，加强两院的交流联系，增进彼此的相互了解变得尤为必要，这对于两院的学生会长远发展都有重大意义。
（二）活动目的及意义
此次活动目的在于加强院系之间的交流联系，交流彼此在学习以及学生会工作方面的心得体会和经验促进彼此工作的进步。同时加强双方人员联系，促进两院学生会的更多了解，建立深厚的友谊和合作关系，为日后的其他合作建立坚实的基础。
（三）活动主体
主办方：湖北经济学院国际贸易学院
承办方：国际贸易学院分团委学生会外联部
受邀方：国际贸易学院学生会组织部、实践部、外联部、文艺部金融学院学生会外联部、组织部、实践部、文艺部
（四）活动时间及地点
时间：2011年11月10日（星期四）(或24日)
地点：大学生活动中心五报
（五）活动前期准备
1、联络金融学院负责人，发出邀请函，确定参加人员，并告知他们提前需要准备的PPT等材料。
2、申请开展活动所需场地。
3、准备开展活动所需道具。
4、向宣信部申请派记者过来全程记录活动过程。
（六）活动主题
两大院系学生会工作经验交流、学习交流、联谊活动
（七）具体安排
2011年11月10日下午14:00-16:00大活五报
1、国贸学院学生会外联部干事12:40先到大活五报布置场地。
2、下午13:45接待金融学院到访的学生会成员。
3、下午14:00交流活动正式开始
环节一(5min)：文艺部开场舞，活跃现场气氛。
环节二(2min)：主持人宣布交流会正式开始，介绍到场嘉宾，同时将提前制作
好的卡片分发下去，让每人自制一张简易名片，将名片分别投
入“国贸”和“金融”两个盒子中。
环节三(3min)：邀请国际贸易学院学生会主席发言。（未定）
环节四(40min)：各个院系不同部门由一位部长或干事代表上台发言展示本部门
特色活动以及取得的成就或成功经验（视频、PPT或演讲，每部门5分钟），顺序为金融外联部、组织部、实践部、文艺部，国贸组织部、实践部、文艺部、外联部。
环节五(20min)：游戏部分。（具体游戏不公开，游戏进行2-3轮）
环节六(20min)：每轮游戏下来，胜出的单人或队伍奖励点心，而战败的单人或
队伍则要接受惩罚
惩罚方式：战败的单人或队伍需要代表自己部门站在讲台上详细回答下面的人提问，提问内容尽量围绕工作，例如本部对对方院系对口
部门的工作上一些疑问。也可提少量的趣味性问题活跃现场气
氛。（干事若对自己部门事务了解不全面，可以求助于部长）
具体举例：
1）对方院系学生会机构设置和职责（比较机构设置的异同点和优缺点）
2）对方院系学生会举办的活动以及联合举办活动的可能性
3）对方院系学生会工作中遇到的困难，提出改进方法
4）学生会工作中的经验、心得和体会
5）外联部对外交流和拉赞助方面的交流；组织部就团组织生活方面的交
流借鉴；实践部就时期社会实践等方面的交流
环节七（5min）：金融风采展示，即金融文艺部节目表演。
环节八(6min)：在受过惩罚的人中选择两人，让他们从刚开场时收集的名片中随
机抽出一张，拨打上面的电话，据手机铃声随机抽取一名干事上台进行发言畅谈工作感想，对此次交流会的感想，以及对未来两院合作空间的期望（国贸和金融各一名干事）。
环节九(6min)：国贸学院外联部部长上台进行总结性发言，感谢到访的金融学院
学生会，并邀请金融学院外联部部长代表金融院发表与会小结。同时将名片卡随机分发下去，每人一张。
环节十：主持人宣布交流会结束(播放歌曲《相亲相爱》)，两院的部长及干事自
主合影留恋。
（八）善后安排
1、妥善处理好现场环境和卫生。
2、向金融学院发出感谢信（电子）。
3、了解此次活动的不足和可取之处（可口头了解）。
4、活动后两院给对方院系发一份学生会人员联系表（包括干事），方便部长及干事私底下进行工作交流。
（九）经费预算
横幅40元
棒棒糖2大包*1020元
糖果散装50元
旺仔QQ糖30小包*1.545元
水100瓶*1.5150元
气球、彩带不定
总额300元
（十）其他道具
制作邀请函、人员签到表；
制作现场悬挂的横幅（不带商家赞助性质）；
名片大小的空白纸片100张；
小盒子2个（分别盛放两个学院的自制名片）
（十一）应急备选方案
1、若环节六进行得不顺利，达不到预期的交流效果，则在5分钟内迅速结
束，改为四大对口部门分成四组进行内部小组交流，时间为20分钟。
2、要求每个部门除了PPT外，都要准备一份详细的演讲稿，以防报告厅多
媒体出现故障，同时，若借不到报告厅，还可以转移到户外进行交流。
国际贸易学院分团委学生会外联部
二〇一一年十月
