如何策划好一台晚会_如何策划一场晚会

策划书 时间:2020-02-29 04:24:58 收藏本文下载本文
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如何策划一台好的晚会

晚会是我们日常见到了最常见的一种娱乐活动,同时也是企业营销,打响品牌的重要途径。所以晚会的策划也显得格外的重要。以下从南宁专业庆典公司了解到得策划大型文艺晚会需要注意的问题,希望与大家一起学习。

南宁专业庆典公司认为具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题

1、确定晚会主题与形式

一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

2、积极搞好晚会各项准备工作。

在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:

①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作

① 安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况

②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

4、做好演出后的各项工作。

大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作

①好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力

太多的理论都不如一场实践来的重要,个人在学校的小小经验就是:

1.不要被策划书等束缚,文书只是写来交的,一千份高质量的策划书都比不过一次小小的实操失误,头脑风暴比一切都重要,重视你的团队,当然,策划还是很重要的,这里的意思是不要太重视形式方面的问题,太多人把文书看的太重了,;

2.规划要详尽,包括晚会前一个月的节目排练的每一个分工,及监督节目质量,督促他们的进行,毕竟晚会很大程度是由节目质量决定的.这里面又包括,a.晚会的主题确定,这绝对需要团队讨论并结合一切实际考虑众多情况,同时对节目的形式等提出限制,避免跑离晚会主题;还有晚会的每一阶段的准备期的时间敲定,并务必严格按照时间来进行.并预留出解决意外事件的过渡时间期.b.接下来是漫长的准备期,宣传,海报幕布场地等都得一个个去实行,并严格规划好执行时间,要预留出意外出现时的解决时间段.节目质量如果条件允许的话最好有人去监督下并实时进行恰当提醒,保证晚会质量是必须的.还有宣传的新颖性以及联系相关合作单位人员等等,很多,就不写了.c.彩排,一个优秀的晚会如果可以的要彩排两次或者以上,让表演人员踩场了解很重要.在彩排前监督人员要一次一次的确定灯光效果出场道具等问题,同时彩排尽量多以方便表演人员及时修改.3.晚会当天的工作人员安排要细,每一个小小的方面都要安排好,进退场,秩序,安排观众入场,分发水,每一瓶水的摆放等等等.不想出纰漏的话进退场处的工作人员找两个最信任并且机灵的.4.最最重要的一点,晚会结束后的收尾工作要做好,等所有收尾付款啊道具归还等都结束了,一场晚会才算是真正的结束.其实没有一次晚会是成功的,每一次晚会都有不足的地方,要保持谦虚的心态学习.最最重要的事对这件事情要保有热情,因为累死人气死的情况常常有,每一天都有意外的情况出现,曾经试过晚上7点开始晚会5点经费不批的情况,这都需要你强大的心理及毅力去解决,如果不是保有热情及兴趣的话,很难继续.

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