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校园舞会策划书
【舞会目的及意义】展示我院学子，风采校园丰富课余生活，锻炼交际反应能力并通过这个舞会发掘出我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养。同时丰富了大家的课余生活，为大家提供了一个展现个人魅力的舞台，组建节目库。为迎新晚会等活动准备。
【舞会主题】活力青春（暂定）
【面向对象】 全院学生
【校园舞会工作日程安排】
1、准备阶段
1）院文艺部与各系文艺部长沟通，各系节目直接向系文艺部报名，也可系推荐。（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2）4月16日报名名单初步确定
3）4月17日各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）4）4月19日进行第一次彩排，通过筛选确定正式节目名单 5）4月20日组织主持人
6）4月21日晚召开系学生会会议，分配各部门的任务，为舞会作最后的准备。7）4月26日
①完成舞会认证的相关资料
②主持稿审查
③布场的具体人员之间协调通知
2、活动现场 4月29日二区食堂三楼（暂定）
17：00学生会成员签到
17：30场地布置，演员开始化妆工作
18：00演出人员及主持人到场熟悉场地
17：20治保部组织学生就坐
19：00主持人宣布舞会正式开始
3、活动后的安排
1）舞会结束后立即开展清理会场工作；
2）归还道具，如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、舞会结束后将对此次舞会的各项工作进行全面细致的总结。
5、节目应急方案：
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3）演员到场出现问题：主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序。
4）话筒：演出前做好充电、试音工作，走台时再确定一遍话筒情况。
6）突然断电：电源管理人员一人留守，一人前去处理电源问题，一人到台上来说明情况，治保部在台底下维持好秩序。处理完成后继续演出，若是处理时间需要太长（多于10分钟）则将可不用背景音乐的节目提前上演。
【舞会具体安排】
（1）文艺部
由文艺部对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。统筹全局，负责整场舞会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作。
（2）劳动生活部
4月23日下午之前准备好会场服务物品，如零食，饮料等；演出结束后的收尾
（3）宣传部
宣传工作：负责舞会的宣传，如宣传海报，以及舞会当天的舞台设计布置。
（4）学科部
借演出所需的音响、跟麦、话筒及其他道具，并在演出后归还。演出时负责舞台灯光的调配。
（5）体育部
负责舞会现场的所有道具、音响的搬抬，以及演出现场舞台上的各种道具摆放与管理。
注：应在前一天拿到所需搬抬的物品清单；应在彩排前向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置。
（6）办公室
任务：制作舞会所需的幻灯片；舞会前的签到，舞会时的拍照以及会场的布置
（7）治保部
任务：该部门核心任务在于舞会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况，保证舞会取得圆满成功。
1）舞会开始后负责现场的秩序
2）负责后台的秩序，舞会开始后切忌演员在后台大声说话。
3）保持演员进出场通道畅通，不允许非演员和非工作人员进入后台
（8）学习科技部
负责在舞会前申请场地；舞会当天与办公室一起负责拍照，负责舞会现场的摄影工作，以及参与前期的舞台布置。
（9）外联部
负责演出前道具或者教室布置的采购，并为校园舞会寻求赞助。
（10）实践部
负责演出前的音乐或者视频剪辑工作，并在演出当天负责音乐、幻灯片的播放
【校园舞会节目】
分为两个部分：1.各系上报节目（主）
2.学生自主报名，包括互动环节所表演的节目
相关事宜安排：
1.场地申请：
比赛活动时间确定后，由文艺向院团委提出活动申请，场地申请
2.设备：
与场地管理人员取得联系，并由学科部外联部确定投影机，电脑，话筒音响等设备是否具备，是否良好以及如何操作
3.摄影：
安排同学对赛事过程进行拍照，也可邀请记者团的同学到现场进行拍摄报道等。
4.会场布置：
主要布置。食堂三楼审场地的背景设置，院文艺部具体负责安排。主要遵循“青春”、“活力”的原则等。
活动主要流程 ：
一．宣传阶段
宣传可以借鉴近期校园演唱会的宣传方法，传单（可以如发通知一样，从院级开始，下发到系里再由系里在班级宣传）海报（与领导协商允许在水箱上张贴）
1.制作宣传单，在学校规定的宣传栏里张贴（主要包括一二区食堂前的宣传栏）；
2.制作宣传条幅，在学校显眼的地方拉起主题宣传条幅；
3.制作海报张贴等；
4.制作宣传板，放在食堂等地方进行宣传等；
5.初审通过等名单通过宣传板的形式向学院公开，并标明比赛时间、地点等；
6.在一区食堂门口摆咨询台接受咨询等；
7.可申请广播台进行广播形式宣传等。
二：报名阶段：
1.报名截止时间：2011年3月31日至2011年4月25日
2.报名地点：各系文艺部处，食堂门前咨询台
3.报名形式：填表进行报名
4.报名要求：
①要求报名选手是我校学生；
②演出表演形式可是一人表演也可多人表演；
三：准备阶段
（见上）
四：活动阶段
以party形式，设立操作台，负责音乐播放。
第一环节
人员进场，可以采取售票形式，布置场地时只留一至两个入口（放背景音乐）
第二环节
主持人上台，宣布舞会开始，紧接着第一个节目开始。引入舞会
第三环节
开始观众自由表演阶段。由主持人随机选择观众上台表演节目(控制台要求联网，提供伴奏音乐)
第四环节
第二，三，四，五节目开始表演
第五环节
有奖竞猜活动（要求回答者上台，先选观众再提问），调动现场气氛，答对有奖，答错要求表演节目
第六环节
结束节目，主持人宣布本次舞会结束
总结
我们希望能沟通过这次舞会的举办，来增进同学们之间的合作，加深新生之间的相互了解，提供一个平台让大一新生更大胆地展现自己，为今后的吸引培养艺术人才打下良好的基础，以建立节目库，为下届迎新汇演准备
附录：
经费预算
气球，等会场装饰品50元
食品，饮料50元
宣传传单20元
奖品30元
（此为粗略估计，仅供参考）
策划人文艺部干事:李飞洪
