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捐书活动
一.活动总体流程及规划
(一)前期准备
1.提请院团委批准及组织协调工作,审批工作需在活动开展前一周完成,提前一周组织各个部门开会确定各部门具体工作安排,协助其他部门完成相应工作,在活动当天维持现场秩序,保证活动顺利开展(组织部);
2.制作捐书活动的DIY书签,需要在活动开展前五天完成,负责前期宣传工作,包括海报、横幅、黑板报等(宣传部);
3.大体统计活动参与人数,准备相应的桌椅,水以及黑色中性笔,需要在活动开展前三天完成(会员权益部 文艺部);
4.邀请校记者团及校广播站对本次活动进行宣传,外联部需要提前一周邀请校记者团及校广播站;负责准备好笔记本电脑、音响、扩音器及现场所需的电子设备(公关部
纪检部);
5.在网络上呼吁大家关注本次活动,需要从活动开展前一周一直持续到活动开展当天,负责前期宣传工作中的网络宣传部分(教研部); 6.在活动当天准备好相机,安排相关人员拍照(教研部); 7.各个部门都要互助把此次活动举办成功; 8.前期宣传
1.海报:需要在活动开展前一周完成,内容必须体现本次活动的主题,并贴于学生宿舍楼下各个宣传栏 ;
2.横幅:需要在活动开展前一周完成,内容必须体现本次活动的主题,并挂在学校允许地方 ;
3.黑板报:需要在活动开展前一周完成,内容必须体现本次活动的主题,并写在每个学生宿舍楼下的黑板上;
4.校园媒体及其他媒体宣传:邀请校记者团及校广播站对本次活动进行宣传,外联部需要提前一周邀请校记者团及校广播站,做好协商工作;
5.网络宣传:可以在西昌学院贴吧以及腾讯微博等网站上公开宣传本次活动,呼吁大家关注本次活动,以增加人气、扩大影响力,由教研部全权负责:
(二)开展阶段
1.当天现场安排
1.会员权益部、文艺部在12月6日早上8点到达活动现场,把桌椅摆好,应保证一个桌子一份书籍登记表,部分DIY书签,一瓶矿泉水,两把椅子,三支黑色中性笔;
2.公关部、纪检部负责后勤工作,在12月6日早上9点之前到达活动现场,提前准备好笔记本电脑,音响,扩音器及现场所需的电子设备;
3.组织部、宣传部在12月6日早上9点到达活动现场,负责DIY书签的制作与整理,维持现场秩序,保证活动顺利开展; 4.教研部在12月6日早上9点到达活动现场,负责活动当天拍照工作,准备好相机,安排相关人员拍照;
5.具体时间安排:.12月6、7日9:00—12:00,会员权益部 纪检部; 12月6、7日12:00—15:00,宣传部 组织部; 12月6、7日15:00—18:00,公关部 文艺部 教研部;