大学生校园商品展销会博览会策划书.doc_校园商品展销会策划书

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第三届校园商品文化博览会策划书

一.活动简介:

在社会竞争日益激烈的当代社会大学生早已不是稀罕物,大学生就业成了当今社会的一大难题。相对于其他院校,我们肇庆工商职业技术学院更注重实践动手能力,校园博览会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台,更是同学们充分展示自我,提高自我的良好机遇。2008年12月,第二届校园商品文化博览会在学院领导的大力支持下取得了良好的效果。由于学校在2009年接受评估的原因第三届校园博览会受到搁浅,在经济没有完全复苏的2010年,第三届校园博览会创新的核心思想将得到继承:我们将在本届博览会中增设旧货用品展区,增加实惠经济元素;还向全校公开招聘拉赞助的业务员;并在邀请肇庆学院、广东金融学院、肇庆科技学院的同学参展的同时向上述院校招聘拉参展商的业务员;使更多的同学加入到博览会中来,切身感受创业氛围,使市场范围扩大,巩固与各大高校的联系,使真正做到提高创业竞争力,激发创业品质。届时一届有高水准高参与度的全新校园商品博览会将展现在全校师生面前。

二.活动主题:聚四方创业精英,展工商学子风采

三.活动目的:

培养大学生创新精神,树立大学生的创业丰碑,激发大学生的创业品质,提高大学生的创业竞争力,以创业带动就业,引导大学生走实践成才之路。增加新元素的校园商品文化博览会的举行,为肇庆各高校有志成为营销人才的学子提供了良好的学习交流平台,为急需有二手商品买卖需要的同学提供了一个正当的购买销售渠道,发扬了中华民族的朴质精神,使大学校园更加和谐精彩。工商学院博览会的知名度也将大大提高。

四.市场分析

1.我国大学生数目不断增加

2.消费群体对“购物”一词的敏感和关注,有利于扩大本次展销会的影响力;

3.有赞助商做后盾;

4.博览会举行过两届积累了一定的经验。

5.工商类院校,商学类和经管类学生众多,有利于学以致用。

6.宣传力度较大,以点到面的大面积宣传;

7.近年来,肇庆地区大学生群体的展会较少,市场潜力较大。

8.类似的展会比较少,发展空间较大;

9.学院领导的大力支持;

10.当今的经济逐渐复苏,带来巨大的商机;

五.活动时间:

2010年5月8日上午9点30分到下午6点30分

2010年5月9日上午9点30分到下午6点(拟定)

六.活动地点:实训大楼前面与凯旋门之间的空地(南北教学楼间的空地)

和凯旋门外。

七.活动对象:本校学生教职工、肇庆学院、金融学院和科技学院学生;

八.活动机构:大学生创业中心凯利营销合作有限公司

九.活动方案:

1.活动准备

1.成立校园商品文化博览会工作团队,在学院公开招聘和招标拉赞助业务员与校园商品文化展销会会标,并对业务员进行短期培训。

2.组建外联部建立外交关系,在展销会举行前的一个多月的时间里着手分别与周围的兄弟院校,肇庆学院、金融学院、科技学院建立友好的邻校关系,宣传我校校园商品博览会的精神文化,并着力邀请其有兴趣者一同参与,对外开放博览会。届时邀请各学院相关团体出席商品博览会开幕式

3.准备好活动的策划书,场地申请书,器材申请书,场地平面布置图,以商品种类划分场地区域,合理设置场地的布局,划分各种商品的具体摆放位置。

4.建立好拉赞助小组,对各组员进行短期培训,在总策划方案的基础上各拉赞助小组自行准备拉赞助方案书,兄弟院校的组员我们将对其另外培训。拉赞助的目的是商家可提供给校园商品博览会赞助现金与赞助奖品,同时通过博览会给商家增加宣传渠道,以求达到增加利润。

5.选出二板市场负责人,对二板市场的推出在各校中做宣传。

(旧货用品展区)

6.登记参与博览会的商家具体资料(商品种类,商家来历,如何支付摊位费用,校方给商家提供哪些用品)与商家签订合作关系协议书(协议书根据当时情况而协定内容)对商家参加博览会的摊位位置进行公平抽签。

7.制定好校园商品博览会现场路线图,现场的布置,并标好路标。

8.选拨博览会主持人,定期为主持人培训。建立服务咨询台,组织展销会应急服务小组(要求对博览会的全个流程比较了解,其中也包括代销员。)

2.宣传方式

本校宣传

1.横幅宣传:在凯旋门、新旧饭堂、新旧球场、学生宿舍、新教学楼入口

为期二周的横幅宣传。

2.公告宣传:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、校巴站、新旧饭

堂等地方张贴校园商品博览会特色海报。

3.移动宣传:设计一个校园商品博览会宣传栏,在上面公布展销会筹划的最

新情况,并在不同的人流密集区做流动宣传。

4.广播宣传:准备校园商品博览会相关广播稿在不同的时段进行宣传。

5.网络宣传:利用学院的网站、QQ群、博客等网络工具对商品博览会进行

宣传。

6.定点宣传:地点设于日月湖旁和旧篮球场,提供现场咨询解答服务。

校外宣传

1.登陆各兄弟院校的论坛对校园博览会进行宣传

2.组建外联部与肇庆学院经济学院、金融学院创业协会、科技学院经贸协

会等团体取得联系,发放邀请函,在其院校派发宣传单并在公告栏贴出校园商品博览会宣传海报。

3.在星期六日等繁华时间到市区星湖国际广场、时代广场、广润城等繁华

地段派发传单。

宣传流程安排

1.前期宣传:3月23至4月4日 网络宣传(包括校内网校外网)、横幅

宣传、公告宣传、广播宣传。(具体操作同上)

2.中期宣传:4月5日至4月20日1.组建外联部到兄弟院校宣传、到市

区宣传(具体操作同上)2.面向全校学生招募校园商品博览会

广告语,最终入围同学的广告语将会成为校园商品博览会广告

3. 后期宣传:4月21日至4月30日

1.摆摊宣传,主要登记参与校园商品博览会的商家与详细介绍展销

会的各项情况.(时间一周)

2.针对校园商品博览会在校内作全面宣传,派发宣传单(正面校园

商品博览会简介,反面是校园商品博览会邀请函),为有疑问的同学作详细的解答,对商品博览会的进程进行讲解,以各种方式

来吸引同学和买家到现场。

3.在校内针对博览会亮点进行宣传。

4.协议书签订.4月29日日中午进行商家合作关系协议书签订,并

对各商家发放工商管理营业执照和卫生许可证。

3.商品参展种类

主板市场:参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等。

二板市场:旧货商品交易市场、旧货以物易物市场

(禁止危害身体健康的食品,危险的商品、有损学校形象的产品)

4.活动提供的服务:

A.代销服务:

1.对参与设摊但不亲自销售的商家,活动机构可提供代销服务活动机构将

会收取50元(两天)的服务费用。

2.本次展销会新设的二板市场专门为有旧货转让和以物易物需要的人士开设,二板市场负责人对有旧货转让的物主按售出与否收取服务费用,对以物易物交换成功的双方收取服务费。

B.活动机构将会为商家提供场地、长桌、两张凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务,商家不得擅自毁坏公共物品,否则追究赔偿责任。

C.咨询服务,活动机构将会在凯旋门楼阁间设立商品博览会服务站台,控 制现场秩序,安全,场地卫生等工作,并提供现场咨询服务。

D.应急处理服务,在博览会期间商家之间出现的纠纷,现场工作人员将会

尽力解决,以求协商和解,共同建造和谐的校园商品博览会。触犯到人 生安全的将交由相关的行政部门解决。

5.现场安排:

1.现场将布置70个摊位,每个摊位两天将收取45元摊位费用作为租摊费,费用25%将为学校的场地费。

2.主持人读取商家的宣传语,玩小游戏活跃现场气氛,就博览会期间的高

潮时刻进行互动,以活跃现场的气氛。

3.邀请记者站和摄影协会拍下现场的景象,记录员记录下博览会期间的相

关数据,为日后的下届商品博览会积累材料。

4.现场互动抽奖,在特定的时间内将对全院师生进行大型抽奖,到达现场的师生均有机会获得丰厚的奖品。

5.现场安全小组,现场安全小组时刻注意现场安全情况(特别是用电安全),发现情况将要作出及时的处理,对于不服从安排的商家将会做

退场处理。

十.活动流程:

1.工作人员入场布置场地,安装音响设备,布置现场,商家入场摆设商品、装饰摊位,最后有学院领导宣布展销会开幕。

2.请肇庆学院经济学会、金融学院创业协会、科技学院经贸协会代表发言

学院记者站、摄影协会等团体作为嘉宾参加校园商品博览会。

3.现场采取问卷小调查,收集商品展销会的相关数据,记录现场难忘场面

为以后的展销会积累数据。

4.邀请记者站、摄影协会协助博览会提供摄影,收集相关图片,以作展销 会后校园商品博览会图片展。

5.开展有奖知识问答、有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动。

6.校园商品博览会闭幕,商家退场,工作人员点算公共物品,并归还给校

方,清理现场卫生。

十一.活动预算:

预计收入:70×45=3150

支出:场地费3150×25%=788元

饮用水8桶+2箱100元

车费报销180元

海报25张360元

横幅7张400元

宣传单4000张450元

礼品40件200元

邀请函5050元

共支出:788+100+180+360+400+450+250+=3015元

盈利:3150-2528=622共盈利:622

十二.活动赞助:肇庆蒙牛公司(待定)

十三.活动注意事项:

1.请各自保护好自己的财物,如有遗失将由商家负责赔偿。

2.如果届时没有提供午餐,各工作人员将自行解决午餐问题。

3.在工作人员监督的过程中,如发现商家物品出现质量问题,活动机构将没收商品或者邀请商家退场处理。

4.在商品博览会期间安全小组要时刻控制好现场秩序,届时如果现场混乱,商家要保持冷静,活动机构将会作出妥善处理。

5.校园商品博览会的商家必须公平买卖,不能产生恶劣的不平等竞争。十四.活动效果报告:

校园商品文化博览会的举行,培养和树立了大学生的创业精神,提高了大学生的创业竞争力,激发了大学生的创业品质,使之以创业带动和促进就业,走实践成才之路。通过举行校园商品博览会,使这个校园品牌活动一届传一届,成为肇庆地区大学生共同的节日和肇庆大学校园里面的一面独特的旗帜。校园博览会这个平台实现了大学生超越自我的梦想,让各高校的沟通更加人性化,大学生一起体验销售者与消费者不同的角色,从而明确自己的学习方向,体现竞争的挑战性,增强憧憬未来信心与勇气,为未来创业孵化精英人才。

附:届时校园商品博览会期间出现天气问题或者非人为因素造成的影响我们

将延期举行或者再另行通知。此项活动是对学生的锻炼能力价值极大,尽管过程比较艰难,但是因为有领导们的大力支持,校园商品博览会将会得以顺利举行。

肇庆工商职业技术学院大学生创业中心凯利公司袁景宽

2010年3月15

肇庆工商职业技术学院大学生创业中心凯利公司袁景宽

2010年3月15

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