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山西大同大学社团联合会K.Dance 听艺社社团活动
策
划
书
主办：大同大学校团委
承办：大同大学社团联合会
协办：大同大学K.Dance社团
大同大学听艺社
山西大同大学社团联合会 K.Dance社团
听艺社
目录
一.二.三.四.五.活动目的:..............................................................3 活动主题：.............................................................3 活动时间：.............................................................3 活动地点：.............................................................3 参与对象：.............................................................3 六．邀请嘉宾：...............................................................3 七．晚会流程：...............................................................3
八、会场布置.................................................................5
九、注意事项.................................................................6 十·预案....................................................................10 十一.经费预算：.............................................................10
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一.活动目的:
大一是我们人生中重要的一页，一起经历过的风风雨雨，一起走过的校园小路，一起努力所得的荣誉，谁也不能忘怀大学生活，现在，迎来了2018年的春天，这并不是结束，而是迈向前方的一天，这并不是悲伤的送别大一，而是一个巨大的盛宴。希望大家将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能进入大二继续深造。我们深信大家一定会在大二做出一番骄人的业绩。
二.活动主题：
为舞怵动，唯舞舞动。
三.活动时间：
2018年4月14号
四.活动地点：
大同大学音乐厅
五.参与对象：
大同大学全日制在校大学生
六．邀请嘉宾：
领导、各校级学生组织负责人、各学院学生组织代表、各学生社团负责人、社团联合会前学生干部及本活动赞助商。
七．晚会流程：
晚会分两个篇章，一个回顾过去，一个展望未来。晚会具体安排
（一）晚会策划及准备期（3.12-3.21）
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本阶段主要完成节目收集筛选、主持人确定、赞助商确定、线上线下宣传准备
1、节目收集：月日之前由文艺部部完成节目征集工作。
2、主持人选拔：两男两女，要求口齿伶俐、五官端正、具有临场应变能力。最终由社长。副社长考核、决定。
3、赞助商确定：由社团公关部负责联系商家，并配合商家做好宣传工作。
4、宣传材料准备：由社团宣传部负责，设计条幅、喷绘海报以及门票。
5、开场视频采集：由社团组织部负责，主要内容为社团的发展历程，3月23日前完成。
6、宣传片制作：由社团组织部和社团文艺部共同负责，主要内容为各节目彩排掠影的收集编辑工作，视频拍摄制作可联系航模协会、光影传媒和玩转同大，3月24日前完成。
（二）晚会协调及进展期（3.25—4.05）
本阶段主要完成节目排练、物品购买、礼仪人员确定
1、彩排：3月15日、3月22日、3月29日、4月5日进行四次晚会彩排暨节目筛选，社团节目由文艺部部负责筹集与通知，赞助商部门节目由外联部部负责，联系外校和校外组织节目由主席团、策划部负责。
①排练时间：由各部门、各社团负责人自行安排。
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②排练地点：由出节目各部门、各社团负责人自选，若需申请场地及时告知社联策划部。
③彩排时间：4月5日之前社团社长完成晚会节目筛选排序及伴奏收集。
2、组织部负责按晚会物品清单准备晚会所需物品。
3、文艺部部确定礼仪人员。
（三）晚会倒计时期（4.5—4.14）
本阶段主要完成最后一次彩排、晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传
1、各节目加紧时间排练，于4月5日进行最后一次全面彩排。
2、由社团社长最终确定节目单，并交至宣传部部制作节目单。
3、由体育部购买、书写请柬并及时呈送。
4、由宣传部部通过微博、微信、QQ平台以及大同大学贴吧、大同大学表白墙、大同学塘、大同大学煤炭工程学院和大同煤炭职业技术学院平台进行最终宣传。
5、由社团宣传部负责制作条幅、海报、喷绘并悬挂张贴，晚会后回收。
八、会场布置
（一）入口布置
1、用彩带、气球、红地毯装饰在音乐厅的入口；
2、在音乐厅的入口出张贴海报（2张）、摆放展板（1个）、架
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设XXX、拉设条幅；
（二）会场布置
1、在舞台正面的幕布加挂“为舞怵动，唯舞舞动”字样的KT板，色彩为金色；
2、在靠近舞台天花板处，悬挂横幅，横幅内容为：大同大学社团联合会K.Dance社团2018年“为舞怵动，唯舞舞动”晚会；
3、舞台上架设好烟雾机及气泡机舞台下方用气球装饰；
4、会场四周用气球和塑料、布制彩带装饰；
5、在会场中心架设并调试好投影仪、摄像机、直播机；
九、注意事项
1、晚会当天上午9点进行活动彩排，确认节目顺序。如出现人员、服装不到位等情况，及时与社长联系。
2、晚会当晚各个环节责任分清，晚会筹备组相关人员需带上和自己责任应对的工作证。
3、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
4、如果活动中出现各种部长自己不能解决的的突发性问题，请找及时联系社长。
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具体安排:（1）晚会具体安排
1．回顾过去：这个篇章中主要是文娱演出，由大一学生演出节目，节目主要是能体现典型大学生活，例如对大学的憧憬，社团面试，同学之间的共同努力和友谊，班级之间的竞争进步等等。
表演形式最好是多种多样，动静结合。在晚会进场的时间，不断播放有关社团的录像或照片。.2．游戏环节：两个篇章之间设置一个游戏环节，由于各个院是分开就坐，所以各院同时玩。.报数：遇到3和3的倍数只能拍手，不能报。否则要上台对毕业生们讲一段祝福的话。
3．展望未来：毕业生们总是对未来感到迷惘，而这个篇章就是希望他们可以对未来的路更清晰更有希望。这篇章就只安排一个表演节目，而且是要偏向学生大二的情况的节目。
安排社长谈谈自己毕业后的奋斗史，给大一学弟学妹一些意见。
4．唱歌照相留念：晚会的最后大合唱可米小子《青春纪念册》歌南拳妈妈《再见小时候》 《同桌的你》 《朋友》等可以激起大家情绪的歌，最后，与老师大合照。
（2）人员具体安排
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1．舞台布置组 组长：
组员：宣传部部员 任务：a.进行舞台布置
2．宣传组 组长：
组员：宣传部部员+体育部部员
任务：a..制作海报，在学校公布栏和宿舍楼下进行宣传
b.制作展板在人流量较大的地方进行宣传
3.节目组 组长：
组员：文艺部部员
任务：a.负责毕业班及各班上报节目，节目形式不限
b，节目审核，进行筛选，保证节目质量
c，进行演出前排练和预演，要求节目服装和节目顺序等全部就位，随时处理好突发事件，为晚会做好准备
d，主持人的选拔和培训
e，晚会时负责演员的进场与退场
4，商家组
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组长：
组员：外联部部员
任务：a，负责对外宣传本次活动，获得商家对本次活动的大力支持
5，舞台效果组 组长： 组员：
任务：a，测试和调控灯光(2人)
b，控制电脑播放视频和音乐（2人）
C，麦克风处理（2人）6，安全组 组长：
组员：组织部部员 任务：a，维持现场秩序
b，负责调动现场观众气氛
c，负责观众进场与退场 7，礼仪与化妆组 组长：
组员：礼仪队与彩妆队
任务：a，礼仪队迎接嘉宾进场和上台讲话
b，彩妆队负责主持人化妆
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十·预案
1． 当一个节目进行表演，后两个节目就在后台准备，随时上台。
2． 当一个节目出现音乐播放不了或其他无法顺利进行的情况时，马上下一个节目顶上。
十一.经费预算：
宣传海报 30元/张×5＝150元
宣传展板 50元/块×2＝100元
舞台设计 200元 矿 泉 水 20元 节 目 单 100元
合计
520元
大同大学社团联合K.Dance社团2018年3月20日10
