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2011 年 汽 车 协 会 招 新 策 划 书 主办：……校团委 协办：…大学生汽车协会 2011.9.9
活动目的及意义
为了丰富学生课余生活，培养大学生综合素质，增进学生之间的沟通与交流，锻炼学生的动手实践能力，这是我们协会一直努力在做的。所以，为了让我们这样一个为大学生服务的优秀社团能够得以延续，能够让更多的同学能够融入一个热爱汽车的大家庭，也为了让拥有悠久历史的汽车协会能够不断发展、壮大，特此进行2011年招新活动 活动时间及地点
时间：2011年9月13 ~14日
地点：明德广场
活动内容
1、汽车协会招收2011届新会员
2、宣传汽车协会，让更多的同学了解汽车协会
前期工作安排
1、所需物资：喷绘一张，传单400份，报名表5张
2、宣传物资的准备由宣传部在11日前准备完毕
4、活动当天涉及到的帐篷1顶，桌子2张，板凳4个由外联部部长负责，1台笔记本电脑由科技部提供，组织部带上协会横幅及印章
5、活动当天涉及到的FSAE赛车的进场、离场由会长负责，活动期间由组织部部长安排3~4人负责赛车周围的秩序
6、在12日及13日晚上，协会成员分组分别到新生寝室（主要到汽车学院的寝室）做协会宣传，每组2~3人，共3组，具体人员安排由组织部部长负责
7、该活动总负责人为袁丽霞，活动中有任何情况均向其汇报、请示 活动大致流程
1、活动在社管委指定的地点开展。早上7点25前协会人员到齐，7点30开始布置报名点，约8点结束布置，并开始招新工作。FSAE赛车的到场由会长负责，并在7点40前到场2、8点后，报名点留下2人负责报名登记，收费，及协会介绍，另外安排2~5人在附近发放协会宣传资料，为新生介绍汽车协会，活动期间由组织部部长安排3~4人负责赛车周围的秩序（人员不够时可减少发放资料的人员）
3、8点30后，由王阳安排1~3名车队队员为新生做赛车的简单介
绍
4、中午11点后开始，协会成员轮流吃饭，每次3~4人，如遇会员
报名高峰期则可推迟午饭时间或由一人去买干粮解决，具体情况由协会成员自己决定
5、下午的招新工作按上午安排一样进行，直到6点招新工作结束
6、招新工作结束后，会长安排FSAE赛车的离场，外联部部长负
责安排所借物品的归还，组织部部长安排处理现场，收拾完整后方可离开该地7、14日的工作安排和以上安排一致
注：
1、协会各成员在宣传期间务必穿戴整洁，佩戴工作证，举止文明礼貌，不得为宣传本协会而诋毁其他兄弟协会
2、由于当天大部分人有课，所以组织部部长在安排人员时，若人员
不够，则先安排重要的岗位如报名和赛车周围的秩序
活动经费预算
总价：104（元）
紧急情况及其处理
1、如有人员有中暑迹象或其他意外伤害，随同人员一定要对其做
简单处理，并向袁丽霞同志报告
2、总负责人应随处走动了解各成员工作情况，如有需要，则及时
调配人员
