校运会策划(修改后)_校运会策划方案

策划书 时间:2020-02-26 23:00:04 收藏本文下载本文
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校运会策划(修改后)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“校运会策划方案”。

第XX届校运会策划

一 运动会前准备

1,运动员的选拔和训练。

该项工作由体育部总负责,主要是在校运会比赛1个月前组织学院田径队队员每天下午在一区和三区田径场进行训练(配合做好请假工作),要注意的是在训练运动员时要有针对性的训练,在之前体育部会有收集和统计好我们上届校运会乙组中哪些项目的比赛竞争对手比较弱,拿分比较容易,要重点训练那些我们容易冲击的项目,争取多拿分数,冲击甲组。

2,后勤保障

该项工作由社委办总负责,主要是在校运会前,为学院的田径队队员们做好后勤工作。包括了给运动员看放行李,准备茶水,药品等(配合做好请假工作)。要注意的是后勤人员必须每次都在运动员训练前要到场并布置好我们学院的后勤处(分1区田径场和3区外场),后勤人员在工作时要保持积极热情的态度,能时刻的关注我们运动员的情绪,能让我们的运动员在艰苦的训练后感受到我们学院的热情和温暖。

3,入场式队列的训练

该项工作由心理部总负责,主要是在校运会比赛1个月前组织好学院的相关人员进行排练。在之前,需要确认好我们学院本次校运会入场式的主题。(可以到其他学校或学院请相关的老师指导)然后在学院内部挑选适合人选进行排练。入场的表演要体现出当代大学生的风貌,要积极,健康,阳光,最好能够体现出我们建筑学子的特色。要注意的是做好排练同学的心理工作,要及时的对那些排练积极和努力的同学给予肯定。

4,比赛前期的宣传和相关工作

该项工作由宣传部总负责,主要是绘制各种海报和喷绘还有运动员训练,入场式队员的排练的一些照片处理,在学院和宿舍楼展出,在我们学院内部营造出全院动员积极的参与本次校运会。给我们的田径队队员和队列排练人员加油打气。要注意的是在田径队队员的训练和队列人员的排练期间都要安排相关的人员去拍照,以备后期的需要。另在照片问题上要做好收集和控制,避免照片的外流。

二 运动会前各部门的分工

学生会主席:总负责本次校运会

团委副书记: 负责本次校运会期间的精神文明建设和评比(入场式排练,大本营装饰,拉拉队,好人好事等方面)

心 理 部:全力的做好学院入场式的训练和彩排工作。(入场式需要道具的购买,队列人员的挑选等)

文 化 部:负责比赛期间营造我们学院的气氛,在安排人员上要做好细致的分配,通常3个比赛日有6个时间段,每个时间段安排2—3个班级作为拉拉队员。(要注意拉拉队员不能和比赛期间的运动员,后勤工作人员,其他相关工作人员有冲突)拉拉队所用到的院旗,大鼓,院牌及其他道具等都又文化部向两委办借用,做好登记并在比赛的三天内安排专门人员运送和保管。特别要注意在物品道具的交接,部长每个时间段都要落实好,避免学院财产的丢失。

组 织 部:负责制作运动员后勤人员的花名册,包括姓名,年级,联系方式等(上届已有留下表头)做好后勤人员的任务分配,要做到1对1的保护。并且,负责学院所有教工运动员在比赛期间的所有后勤保障。可以给一名教工运动员配1-2名后勤人员。工作包括,比赛

前1小时提醒老师,比赛半小时前替老师去检录,比赛时为老师看管物品等。力求能做到让老师除了比赛毫无后顾之忧。要注意的是,在和老师联系方面要做到位,要准备好有些老师在比赛前由于某些情况无法联系到或者无法出现在赛场上比赛,后勤人员都要做好相关的请假工作,要做好两手准备,在比赛前,老师还没到的情况。要把假条递交上。

社 委 办:主要负责比赛期间,学院大本营的卫生监督和打扫(每个时间段安排一名同学即可)另一重要的工作就是负责比赛中的“好人好事”。该项工作主要是替比赛期间的老师帮忙搬东西之类的,之后能让老师给帮忙的同学签字,最后交给裁判长或项目负责人签字完成。要注意的是该项工作需要的人员和时间可能会比较多,要把握住工作的技巧,多去找我们自己学院下派的两名老师(就是给我们田径队训练的两名老师)多关注其他老师的需要,最好能做到在老师需要人手的时候出现。

学 习 部:主要负责运动会运动员比赛的检录通知,赛前要制作好或向体育部拿到每个运动员和运动员后勤人员的表格。在比赛前的半小时以传达或电话的方式要落实好每一名运动员的检录。如果没有联系上的也要准备好假条。协助体育部做好比赛的各类统计,如龙虎榜,赛程表之类的。比赛期间负责布置大本营的各方面,要保持大本营的美观,大方,整洁。两 委 办:主要负责校运会期间所需物品的购买和保管。如,饮用水,葡萄糖,巧克力,洋参含片,水果和一些应急药品。所有物品的购买一定要有购买的票据,最好能是发票(最好是去永辉超市购买并要求其开发票)以便后期的费用报销。另外要做好比赛期间学院财务的借出登记,制作专门的借用物品表格,借用人员的签字,秉着谁借出谁使用谁负责,要让借用人员重视学院的财产。尤其是校运会期间的钉鞋,绶带等。

宣 传 部:主要负责大本营的设计方案,方案可下放到学院的各个班级,如果有创新特点的部门可以采纳。还可以多学习上届校运会其他学院的布置方案(有留照片)结合本届校运会的特色来设计。另外还要负责比赛期间的海报,稿件,拍照等项目。海报也可下放到每个班级,给每个班级定量的出几张。但是要把好质量的关卡(可有1-2名的高年级带着低年级的做)。比赛期间6个时间段,每个时间段要准备到2张海报。赛前要准备有12张能够随时贴上展板的海报。稿件也可下放到每个班级定量的来写。要注意的是比赛前要和各班级说明清楚稿件的要求,格式等,数量要有,质量不能丢了。另要专门安排人员给运动员的拍照特别是教工运动员(可考虑让每名运动员的后勤人员拍照,但要注意后期照片的回收)以便后期制作风采展等宣传节目的需要。

实 践 部:主要负责校运会期间学院大本营需要物品的租借和运送等工作。包括长条桌10张,帐篷2-4顶(学校会给每个学院借用一顶,其他帐篷可到38号楼桌球室或移动联通等服务厅去租借)椅子20张(学院素描室专用)展板3-6张(看届时的需要)所有租借的物品都要向团委书记写上申请的批条。要注意的是物品的运送需要大量的人手,在人员的分配上要尽可能的合理些。最好能够到学院颜师傅或者食堂等其他地方借到板车或者三轮车,以便减少大量的人力。另外在要工作人员在运送的过程中尽可能的小心,以免损坏了物品,同时也要注意自身的安全。

体 育 部:主要负责比赛前的运动员选拔,训练,秩序册的制作。还有各种表格的表头制作。与其他各个部门配合协调好制作如龙虎榜,赛程表,号码簿等。对我们学院的裁判,安保人员,后勤人员,工作人员做好培训。协调好自己部门的人员,在比赛期间做好应急小组,机动的处理比赛期间的突发事件。

各部门的值班时间:比赛1日上午7:30-12:00所有部门

比赛1日下午12:00-5:30XX部门,XX部门

比赛2日上午7:30-12:00XX部门,XX部门

比赛2日下午12:00-5:30XX部门,XX部门

比赛3日上午7:30-12:00XX部门,XX部门

比赛3日下午12:00-5:00所有部门

比赛分成3天,6个时间段。比赛1日上午和比赛3日下午分别有开幕式和闭幕式。所有部长都要参加。比赛期间所有副部以上的干部全程都要在现场。比赛时间段可安排两个部门值班即可(除去体育部,八个部门分4个时间段,每个时间段两个部门)值班要求部长和副部都必须在大本营。(其他部门的部长和副部在大本营或赛场帮忙或处理突发情况)特别要注意的是交接班的时候部门要协调好,必定不能出现大本营空无一人的情况!另,比赛1日和2日值下午班的部门在比赛结束后要整理好大本营的一切财务。确定没有错误后封上展板方可离去。

注 意 事 项:大本营的布置通常在比赛前一天的下午开始布置,事先最好体育部长能去实地观察过,确认好学院的位置(通常是按开幕式的入场顺序排列),以便布置大本营能够更顺利进行。

各部门需要设计和制作的表格等资料上届的每个部门都有留底(另上届其他学院的帐篷布置和龙虎榜等其他的设计都有安排人员去拍照留有图片可供本次校运会的参考)

宣传部下放的所有海报都是3卡的,也就是贴满整个展板的。(尤其要准备好裱边,3卡的海报不能完全覆盖了整个展板。)

各部门在领完自己任务后,务必要给在自己部门内部开会说明,要有明确的分工和负责。避免出现值班的部员到大本营完全不明白自己要做什么。

所有比赛期间的请假的空白假条由学习部长去找团委书记刘有升老师领取。

比赛期间每个时间段都会有学校的老师和学生过来检查大本营。(各学院之间会有评比)值班的部门务必做好大本营的保持工作。看见带有红校徽的老师要注意礼貌(可递水,问好)。校运会期间,工作量很大,需要很多的人手。各部门在分工的时候要避免部门部员的交叉重叠(一名同学参加了两个以上部门,无法同时完成两个部门的任务,有的甚至以此为借口推脱两个部门的任务)在人员调动上,各部长之间要做好协调。

最后,预祝福州大学第XX届校运会去取得圆满成功,建筑学院取得辉煌成绩!

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