“拒绝冷漠,传递温暖”活动策划书_拒绝冷漠传递温暖

策划书 时间:2020-02-25 19:04:19 收藏本文下载本文
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“拒绝冷漠,传递温暖”活动策划书

一.活动背景 心源社一直坚持以服务社会事业为宗旨,通过小悦悦事件,反映了现在社会的人情冷漠,人与人之间缺乏信任与真挚的感情,拒绝冷漠话题越来越受到社会的关注。公益社团也肩负着传递温暖的重任,公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。二.活动时间/地点 时间:2011年12月5日19:20 地点:D101教室/学术报告厅三.活动筹建各方 活动主办:四川职业技术学院学生社团联合会 活动承办:四川职业技术学院心源社 活动协办:计科系、某商家、社会热心团体 策划负责人:组织事务部 顾 问: 蔡劲老师四.活动目的及意义 1.促进公益事业的改革,发展公益事业,让更多的大学生参与爱心公益事业,传递爱心; 2.对心源社的社团文化进行宣传,让更多的人了解社团,扩大社团的影响力; 3.对大学生进行反思冷漠教育,警惕社会道德失范; 4.弘扬社会的正气,寻找向善力量,增强社会责任。希望通过此次的活动,让在校的大学生能够增强社会责任感,让爱走进大学生,让大学生懂得爱的价值和爱的传递,让大家奉献自己小小的爱心,帮助更多的弱势群体,让同学们从小事做起,从身边的事做起,让大家从真正的意义上理解爱、奉献爱、接受爱、延续爱、拒绝冷漠,让爱传递。五.活动流程(一)前期准备 1.召开理事会议,会议议程如下: a)确立活动时间地点; b)以组织部为核心成立策划组; c)完善和确立; d)将本次活动各项事宜任务进行分配。2.节目工作 主要任务: a)负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立; b)负责晚会流程的调整与确立,及节目质量的保证。节目要求: a)内容必须以 拒绝冷漠 传递温暖 为主题; b)节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类),娱乐性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所感染; c)整体节目要求健康、积极向上; d)节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题。节目征集: a)本次活动的节目征集由活动节目组负责; b)以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请; c)以心源社的名义向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养中心发出邀请; d)本次活动的节目征集面向全院的师生。节目彩排: a)时间与地点待定; b)节目彩排分三次进行;头两次是节目的筛选与指导,后一次是舞台搭建好的彩排; c)节目彩排时请心源社理事会成员担任评委; d)本次活动对节目进行严格审核,尽量以较高的质量,水准参加本次活动,为活动的成功举办打下基础。专访类节目要求: a)本次晚会设有两个专访类节目,是本次晚会的亮点与特色。由节目组专项负责; b)25日前与电视台、残疾人托养中心、贫困学校取得联系,确立专访内容、参加专访的人员及专访过程中的具体要求等; c)在专访过程中会涉及到相应资料(PPT、DV)的准备,要提前与技术小组取得联系,提出PPT、DV等的要求。3.礼仪工作: 主要任务: a)负责本次晚会嘉宾的邀请与接待; b)负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务; c)晚会新闻稿的撰写。礼仪要求: a)礼仪人员要求服装统一; b)礼仪人员服务态度要好,言行要符合礼仪的标准; c)新闻稿的撰写要及时,并且符合晚会的实际状况与内容; d)在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵;(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)。4.舞台布置工作 主要任务: a)负责晚会舞台的设计与布置; b)晚会现场音响、灯光的布置; c)晚会所需背景音乐的准备; d)晚会的摄像、拍照。具体要求: a)晚会舞台的布置要因地制宜,根据现场的实际情况,作出布置方案。由于是在学术报告厅,所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。b)根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需,还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等 c)现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求达到最佳效果。5.晚会PPT、DV制作工作 主要任务: a)晚会进程的监督; b)晚会节目PPT、DV的制作。具体要求: a)PPT及DV的制作要严格根据晚会的主题及晚会所需选材与制作(针对各个节目的PPT与DV要根据节目的实际内容与所表达的意义选材,可以与节目组保持紧密联系)本次晚会的PPT一部分选材要在晚会前期准备阶段进行实际的拍摄准备,例如遂宁市区针对市民的采访,这项工作开展具有一定的难度,要提前与电视台取得联系,在设备与技术方面得到帮助与支持。b)对晚会的进程要进行全程的监督,各个小组各个环节的工作情况要随时掌握,发现的问题要及时处理。6.宣传工作: 本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责,要求与注意事项如下: a)16前宣传组制定出宣传方案,交与策划组审定; b)18日至晚会开始前,宣传工作的具体实施阶段,全面宣传的工作的开展时间; c)本次晚会意义不言而喻,宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度。7.物品与财务管理工作 本次活动的物品导购、物品与财务管理工作由活动的物资组具体负责。主帮你解决个人问题http://hi.baidu.com/new/zhubajiewa

要任务: a)晚会物品的采购、保管、登记及归还; b)晚会的财务管理。具体要求: a)物品导购:本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需,尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中,各小组有所需物品,由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买,采购小组要认真详细记录,凭发票报账)b)物品管理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进行登记,以便活动后进行有序的归还。c)财务管理:对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记,凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。8.后勤工作 本次活动的后勤及安全保障工作由活动后勤组负责。主要任务: a)负责道具的制作与准备; b)现场的后勤服务(茶水供应); c)晚会的秩序维护和安全保障。具体要求: a)根据晚会各个节目及环节所需,准备相应的道具与物品。尽量将周边物品利用起来,能借的借,能做的做,不要造成不必要的浪费; b)要在晚会前与学校保卫部紧密联系,对本次活动的正常进行,成功举办给予有力的保障; c)要对活动当天的活动现场秩序进行维护,对活动现场的一些不安全隐患进行排除,对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映,及时灵活处理,保障活动的正常进行; d)根据现场的嘉宾的人数,准备茶水,做好晚会的服务工作。9.活动开始前一天召开动员大会,会议议程如下: a)在次强调活动的重要性与意义 b)对各小组筹备工作进行汇总 c)对现场工作作出具体安排(二)当期安排 1.时间安排 a)14:00 17:00 现场舞台布置;音响、灯光准备; b)17:30 18:00 演员、主持人接待; c)18:30之前 就餐完毕; d)19:00 嘉宾入场、节目准备、主持人准备; e)19:20 晚会正式开始; f)21:00 晚会结束; g)21:20之前 打扫清洁(具体的节目未定,等待节目的筛选以及彩排)。2.晚会流程: a)冷漠倒计时; b)冷漠现象DV播放(小悦悦事件); c)小品; d)专访(贫困家庭、残疾人); e)心源社活动PPT播放(常规活动和校外活动); f)贫困调查PPT播放(留守儿童、空巢老人); g)大合唱(明天会更好); h)颁奖环节(贫困儿童慰问金发放 可设 勇敢天使、可爱天使、、、、支教老师); i)歌曲; j)大朗诵。其他节目根据征集情况而定 3.冷漠现象版块 主要针对大学生身边的事件 4.志愿者版块(留守儿童、残疾人、)现场专访一个贫困家庭(任双、任权家庭)5.感恩,让爱传递(爱心回收站、长期义务支教)一些文艺节目、颁奖 长期参与公益事业的、商家倡议大家参与公益(三)后期工作 1.召开总结大会 2.新闻报道和新闻稿 3.联系爱心企业一起行动六.资金预算 物品名称 数量 单价(元)总价(元)打印资料费 100.00 嘉宾席布置及饮水 100.00 节目服装化妆开支 800.00 音响、灯光、舞台 6000.00 捐赠品(残疾人、贫困生)1500.00 其它 300.00 合计 8800.00 注:资金使用必须本着公开透明的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。(横幅、宣传单由赞助商提供)附录1:晚会人员安排 第一项目组:策划组 组长:黄其军、汪浩、周定榕 成员: 朱曼、袁晓、黄波、李文春、欧阳杨、任涛、赵秋月、唐莉莉、陈林、王朝伟 任务:起草晚会策划,完善策划:负责晚会的全面统筹协调 第二项目组:节目组 组长:杨青、邓维琴、杨春霞 成员:李雪颖、张文韬、王丽、彭芸、冯欢、王顺东、聂罗敏、计兴旺、李浩、刘秀、邱凤娇、阳二龙、刘欢、严小晴 任务:晚会节目征集、节目彩排、节目形式的确立、晚会流程以及质量保障; 第三项目组:礼仪组 组长:凌杨、秦秀真 成员:尹雪、李阳、邹陈丽、邓晓佳、胡丽琼、宋迪臻、周溢、吴燕玲、龚娟、罗苓 伏静 任务:晚会当期的礼仪组;负责颁奖以及接待嘉宾;整个晚会过程的新闻撰写;邀请嘉宾 第四项目组:舞台组 组长:毛小莉、陶琳 成员:李正扬、赵强强、朗俊杰、王婷、刘维、罗安然、杨珊、俞江嫚、向娇 任务:舞台设计和布置;现场灯光/音响控制;活动摄像等 第五项目组:宣传组 组长:左欢、刘思序 成员:肖瑶、陈兴梅、丁红方、赖绍英、唐忠红、张风钰、杨丹、陈烩、袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、刘芳、侯玲洋、余婷婷 任务:晚会前期宣传策划的制定以及宣传方案的具体实施: 第六项目组:物资组 组长:康健、梁婷、成员:胡晓灵、袁玉华、王阳、杨红、夏露华、何林根、刘倩华、兰燕洪、苏贵煜、峗凯、严科 任务:晚会物品的购买、保管、登记及归还;晚会财务管理: 第七项目组:技术组 组长:周玉山、李馨云 成员:杨韬、罗丽娟、陈麒祺、梁先攀、程张锋、陈敏 任务:晚会进程监督、节目质量PPT制作、DV制作、背景音乐播放 第八项目组:后勤组 组长:孟小雅、邓翔匀、蒲颜江 成员:杜秋、余伟、龙萧、卢苇、龚其尧、伏鹏举、何丹、余金香、殷若婷、蒲华荣、冯秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月 任务:负责道具准备工作;现场秩序、安全保障工作;现场后勤服务工作 附录2:活动进程安排 时间 任务 11月15日前 召开理事会,确定各项工作组,制作晚会通讯录。11月16日前 宣传组确定宣传方案,交与策划组审核。11月16 18日 确定晚会筹备事宜,确定主持人。11月22日前 统计节目名单和演帮你解决个人问题http://hi.baidu.com/new/zhubajiewa

出人员,进行主持人培训。11月27日 进行节目初选,确定最终晚会流程。11月30日 确定主持人串词、PPT、DV审核。12月2日 晚会再次彩排,对节目进行审核。12月3日 嘉宾邀请以及宣传。12月4日 召开动员大会。12月5日 下午进行节目的最终确定,以及音响的调整。12月5日 晚上正式演出。策划:心源社组织事务部 统筹:心源社理事会 二〇一一年十一月十九日

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