迎新晚会策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迎新晚会活动策划”。
南京师范大学中北学院人文系
迎新晚会策划
活动主题:人文新气象把手迎新人
活动目的:为了欢迎新一届同学的到来,加快新生融入集体,增加彼此的沟通;
同时也可以丰富课余生活,增进两系的友谊。
活动安排: 节目及主持人报名时间:10月30日截止,主持人2男2女
节目甄选时间初定:10月25日截止
活动地点:南师大仙林校区北区食堂门前空地
宣传工作:
1.前期宣传:a.宣传海报:主要由宣传部负责,全体学生都可以参与其中,设计宣传
b.宣传单:由宣传部人员派发
c.宣传横幅
d.邀请函:注,如有需要,邀请赞助商
2.后期宣传:制作以文字、照片、新闻稿件等形式对本次活动进行回顾总结,成果展示。
晚会流程:1.节目顺序编排
2.安排参演人员、后勤人员、催场人员、递话筒的人员的工作
3.节目表演
4.晚会过程的现场秩序的维持
5.会后收尾工作
现场分工
(1):统筹组(文体部负责)
组长:文体部部长
组员:文体部成员
任务:
①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接
④负责突发事件的处理
(2):宣传组(宣传部负责)
组长:宣传部部长
组员:宣传部成员
任务:主要负责晚会的宣传工作
3)外联组(外联部负责)
组长:外联部部长
组员:外联部成员
任务:
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
②联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)
组长:自管部礼仪队负责人
组员:自管部礼仪队成员
任务:
① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)舞台组(办公室、实践部负责)
组长:办公室负责人、实践部负责人
组员:办公室成员、实践部成员
任务:
监督并确保舞台的搭建和质量;
负责后场安排,并进行催场工作
(6)后勤组(组织部、自管部负责)
组长:组织部部长、自管部部长
组员:组织部成员、自管部成员
任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障
(7)机动组(学习部负责)
组长:学习部部长
组员:学习部成员
任务:临时调动
活动进程的相关事项:
前期:征集各班的节目名单及主持人候选名单
暂定晚会的主持人、礼仪人员、场地、设备等
联系相关赞助
工作人员的大致工作分配
中期:张贴宣传海报、宣传单、邀请函等
节目敲定、润色
出场顺序、初次彩排
再一次敲定赞助
活动所需相关物件采购
主持人等的服装造型要求
确定邀请的嘉宾并制作邀请函
后期:会场布置、张贴地标、条幅等
走场
安排参演人员、后勤人员、催场人员、递话筒的人员的工作,晚会过程的现场秩序的维持
会后收尾工作
突发状况预选方案
附一:
1,、演员方面
演员在某时某分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。
2、嘉宾方面
嘉宾区旁安排6位礼仪小姐,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。
3、会场方面
会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
4、工作人员方面
若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
5、天气方面
事先与宣传部借大雨伞,放在舞台控制区和演员区,下雨时可及时用于设备防雨;晚会当晚工作人员自带小雨伞。
若下小雨,晚会照常进行;若下中雨,台下可撑伞,但前面的伞必须举高,以免影响后面的同学的观看;若遇上大雨我们将会更改地点。
6、用电方面
大舞台有电源开关,在借用大舞台时有专人来开,如果出现突然断电,要及时找到相关人员来检查电源的状态。
7、安全方面
音响及电线的妥善摆放;搬运。摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。活动需求:
1、为了活跃现场气氛,购买相关道具,如哨子、荧光棒、手掌拍等
2、关于音响设备,联系租借音响设备,为了活动的顺利进行,与相关社团部门联系租借,并准备相关备用话筒
3、避免突发状况,准备两台手提电脑,相关资料事先备份,以免突发情况的发生
4、为避免音乐播放与演员表演不协调,事先要求音乐伴奏的节目组将音乐播放时间告知音乐播放师,并在彩排中多次磨合5、事先调节麦克风音量避免麦克风的声音、伴奏音超过主持人及演员的声音
6、话筒反复试音,预先购买备用电池,及多借用2只话筒作为备用
7、嘉宾席中开辟演员休息区,以免演员不知表演时间、顺序。造成催场同学工作的难度
8、相邻的地方开辟化妆间,方便同学换衣服及化妆等
9、最终走位时确定位置,并加以标志,以保证节目表演的效果,避免走偏
10、表演前再三确认演员帽子、头巾、衣裤等的固定情况,备好针线,以备不时之需
晚会节目单:节目尚未完全出炉,再定
现场互动游戏游戏:幸运数字
规则说明:5—10名同学都可以参加,同学们背对站在标识某个数字的字板之前,主持人提示此数字所在的一个区间(适当范围),第一个同学先报一个此区间的一个数字,如果非标识数字,则主持人选择一个更小的区间(根据第一个同学所报数字为基础)。例如,标识数字为12,主持人可以选择让第一位同学在1—100中选择一个数字,如果第一位同学选择60,那么主持就让第二位同学在1—59中选择一个数字,以此类推,最终的同学将会受到不是惩罚而是奖励哟~ 道具:只需要一支油性墨笔,一张写字板即可
注:互动游戏还会还会依据主持人现场发挥增加若干
经费预算:详见迎新晚会赞助策划
南京师范大学中北学院人文系学生会文体部
二零一一年九月二十六日