迎新晚会策划_迎新晚会活动策划

策划书 时间:2020-02-28 13:40:41 收藏本文下载本文
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南京师范大学中北学院人文系

迎新晚会策划

活动主题:人文新气象把手迎新人

活动目的:为了欢迎新一届同学的到来,加快新生融入集体,增加彼此的沟通;

同时也可以丰富课余生活,增进两系的友谊。

活动安排: 节目及主持人报名时间:10月30日截止,主持人2男2女

节目甄选时间初定:10月25日截止

活动地点:南师大仙林校区北区食堂门前空地

宣传工作:

1.前期宣传:a.宣传海报:主要由宣传部负责,全体学生都可以参与其中,设计宣传

b.宣传单:由宣传部人员派发

c.宣传横幅

d.邀请函:注,如有需要,邀请赞助商

2.后期宣传:制作以文字、照片、新闻稿件等形式对本次活动进行回顾总结,成果展示。

晚会流程:1.节目顺序编排

2.安排参演人员、后勤人员、催场人员、递话筒的人员的工作

3.节目表演

4.晚会过程的现场秩序的维持

5.会后收尾工作

现场分工

(1):统筹组(文体部负责)

组长:文体部部长

组员:文体部成员

任务:

①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作

②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接

④负责突发事件的处理

(2):宣传组(宣传部负责)

组长:宣传部部长

组员:宣传部成员

任务:主要负责晚会的宣传工作

3)外联组(外联部负责)

组长:外联部部长

组员:外联部成员

任务:

①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

②联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)

组长:自管部礼仪队负责人

组员:自管部礼仪队成员

任务:

① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)舞台组(办公室、实践部负责)

组长:办公室负责人、实践部负责人

组员:办公室成员、实践部成员

任务:

监督并确保舞台的搭建和质量;

负责后场安排,并进行催场工作

(6)后勤组(组织部、自管部负责)

组长:组织部部长、自管部部长

组员:组织部成员、自管部成员

任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障

(7)机动组(学习部负责)

组长:学习部部长

组员:学习部成员

任务:临时调动

活动进程的相关事项:

前期:征集各班的节目名单及主持人候选名单

暂定晚会的主持人、礼仪人员、场地、设备等

联系相关赞助

工作人员的大致工作分配

中期:张贴宣传海报、宣传单、邀请函等

节目敲定、润色

出场顺序、初次彩排

再一次敲定赞助

活动所需相关物件采购

主持人等的服装造型要求

确定邀请的嘉宾并制作邀请函

后期:会场布置、张贴地标、条幅等

走场

安排参演人员、后勤人员、催场人员、递话筒的人员的工作,晚会过程的现场秩序的维持

会后收尾工作

突发状况预选方案

附一:

1,、演员方面

演员在某时某分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。

2、嘉宾方面

嘉宾区旁安排6位礼仪小姐,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。

3、会场方面

会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

4、工作人员方面

若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。

5、天气方面

事先与宣传部借大雨伞,放在舞台控制区和演员区,下雨时可及时用于设备防雨;晚会当晚工作人员自带小雨伞。

若下小雨,晚会照常进行;若下中雨,台下可撑伞,但前面的伞必须举高,以免影响后面的同学的观看;若遇上大雨我们将会更改地点。

6、用电方面

大舞台有电源开关,在借用大舞台时有专人来开,如果出现突然断电,要及时找到相关人员来检查电源的状态。

7、安全方面

音响及电线的妥善摆放;搬运。摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。活动需求:

1、为了活跃现场气氛,购买相关道具,如哨子、荧光棒、手掌拍等

2、关于音响设备,联系租借音响设备,为了活动的顺利进行,与相关社团部门联系租借,并准备相关备用话筒

3、避免突发状况,准备两台手提电脑,相关资料事先备份,以免突发情况的发生

4、为避免音乐播放与演员表演不协调,事先要求音乐伴奏的节目组将音乐播放时间告知音乐播放师,并在彩排中多次磨合5、事先调节麦克风音量避免麦克风的声音、伴奏音超过主持人及演员的声音

6、话筒反复试音,预先购买备用电池,及多借用2只话筒作为备用

7、嘉宾席中开辟演员休息区,以免演员不知表演时间、顺序。造成催场同学工作的难度

8、相邻的地方开辟化妆间,方便同学换衣服及化妆等

9、最终走位时确定位置,并加以标志,以保证节目表演的效果,避免走偏

10、表演前再三确认演员帽子、头巾、衣裤等的固定情况,备好针线,以备不时之需

晚会节目单:节目尚未完全出炉,再定

现场互动游戏游戏:幸运数字

规则说明:5—10名同学都可以参加,同学们背对站在标识某个数字的字板之前,主持人提示此数字所在的一个区间(适当范围),第一个同学先报一个此区间的一个数字,如果非标识数字,则主持人选择一个更小的区间(根据第一个同学所报数字为基础)。例如,标识数字为12,主持人可以选择让第一位同学在1—100中选择一个数字,如果第一位同学选择60,那么主持就让第二位同学在1—59中选择一个数字,以此类推,最终的同学将会受到不是惩罚而是奖励哟~ 道具:只需要一支油性墨笔,一张写字板即可

注:互动游戏还会还会依据主持人现场发挥增加若干

经费预算:详见迎新晚会赞助策划

南京师范大学中北学院人文系学生会文体部

二零一一年九月二十六日

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