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校报记者团团庆晚会现场策划书
晚会背景：《西安建大报》学生记者团已经走过十五个春秋，团庆作为记者团优良的传统。再一次举办以“在你身旁”为主题的团庆晚会即是对优良传统的继承也是对即将来临的记者节的一个纪念。
晚会目的：庆祝记者团的第十四个生日，增强社团凝聚力和成员的荣誉感，扩大校报记者团在学校的影响力，提升社团品味，锻炼及培养成员的工作能力，进一步加强自身的能力，建立“相亲相爱一家人”的社团生活奠定基础。
活动地点：南院三楼工会
活动时间：2011年11月13日14:30-17:30
活动参与人员：
1、嘉宾：宣传部领导、校报编辑部老师、部分老记者
2、晚会观众：记者团全体成员
3、晚会演员：记者团新老成员
4、工作人员：记者团成员，具体划分为六个组
第一组：纪律组
组长：董新宇副组长：张涛
成员：张涛组组员（六人）
主要职责：负责晚会现场的纪律、座次的安排、第二组：舞台组
组长：马静云副组长：李桐宇
成员：李桐宇组（六人）
主要职责：（1）舞台的设计
（2）负责晚会期间舞台灯光、音响的监管与维持
（3）负责节目音乐、颁奖音乐、PPT、视频的播放
第三组：礼仪、主持人组
组长：杨露副组长：何祥军
成员：本部秘书处
主要职责：（1）礼仪人数的确定、培训（晚会现场，引导老师及老记者。其中门前礼仪小姐负责迎接嘉宾老师并带其入席。2名礼仪小姐负责、食品、饮料的发放，并负责场维持场内秩序，处理紧急情况）
（2）主持人的选拔、培训（本次活动的主题、形式需要活泼、奔放）
（3）督促主持人写好节目串词
第四组：机动组
组长：刘昌盛副组长：苏永超
成员：苏永超组（六人）
主要职责：
1、该组属于晚会流动工作组，负责临时事务和紧急情
况的处置
2、晚会现场遗漏相关物品购买事宜；
第五组：现场布置及卫生组、组长： 薛凯强副组长：祁枚丹
成员：祁枚丹组（七人）
主要职责：负责晚会前会场卫生清理、晚会现场布置及晚会后善后事务
活动流程：
（一）前期准备
1、晚会策划
2、节目收集，排练和彩排
3、安排晚会具体工作人
员并确定相关节目负责人
4、确定晚会节目流程及演出总时间
5、活动宣传以及舞台布置、演出服装道具、音箱设备等的落实。
6、晚会彩排
7、邀请嘉宾等
（二）活动当天安排
1、早上8：30之前参与晚会的所有工作人员包括演出人员必须到
场，做好晚会开始前的各方面准备。（如：节目准备 会场布置卫
生打扫音箱设备灯光设备等）
2、下午13：00各部分工作人员正式进入工作岗位 ；
3、13：30，晚会负责人以及各组负责人进行开场前的核查检查工
作，如发现问题要及时解决。节目负责人开始召集本节目相关演员
做好上台准备。
4、14：15，礼仪工作人员正式邀请嘉宾和与会同学有秩序入场5、14：25，节目主持人准备，开场节目准备6、14：30晚会准时开始（开场节目过后，主持人上场致开幕
词，邀请嘉宾讲话并宣布晚会正式开始）
7、17：00左右，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布晚会结束。
与会老师同学合影留念8、17：10 观众退场之后卫生组及时清理会场，做好相关演出物
品整理安放。
具体晚会流程：
开场舞《青春乐园》
主持人致开幕词以及介绍到场嘉宾
李友海老师致辞
宣传部老师讲话
老记者致辞
乐器单簧管《牧羊姑娘》
诗歌《歌颂记者》
生活剧《幸福在身边》
合唱《最初的梦想》
街舞秀
乐队吉他表演《真的爱你》
相声《五官说》
舞蹈新疆舞《好心情》
独唱《I lay my love on you》
话剧《孔雀东南飞》
三句半戏说校报记者团
歌舞《爱》
诗歌朗诵《一路走来》
四人合唱《相亲相爱》唱一小半以后演员登场合唱
4、主持人致闭幕词
紧急预案：
1、停电问题预防措施：活动前做好现场电力和照明的排查工作；
应急处理：若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明
组织大家有秩序撤离
2、失火问题预防措施：检查好场地的消防设施和通电线路，并要求晚会现场不得吸烟
应急处理：门口礼仪及时疏散人群，保障通道畅通，并及时灭火 报警。
3、部分节目无法上场预防措施：事先与各节目负责人联系好，如有变动，及时通知
应急处理：找节目代替上场
4、现场音箱麦克风问题预防措施：在活动前进行调试，以确保其正常工作。应急处理：准备好备用设备
经费预计
1，舞台布置用品：120元2，横幅及宣传板;100元
3，服装及道具：200元4，小礼品;200元
5，水果，杯子，矿泉水等：200元6，其他：130元
总计：900元
帐务管理（发票，账目记录，统计，会后整理等）：何祥军
申请经费：主席团
邀请老记者名单
08级：陈晓燕、刘和雨、田亦楠、李冰华、赵丹、史孝龙、07级：崔彦钊、郭英明、赵阳、杨婷
孙敬兰、王婉莹、于世超、王晓巍
宣传部老师：
