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送毕业生晚会策划
活动主题：一程又远航
活动目的：又是一年过去，我校土木工程学院即将送走08届毕业生，通过此次晚会的举办，我院师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝愿，给他们的大学生活画上美好的句点，让他们铭记，青春永远不会散场，而这里就是他们梦想开始，扬帆远航的地方。
活动时间：五月下旬至六月上旬（待定）
活动地点：中心校区一期篮球场
活动对象：土木工程学院大四毕业生，大一新生
一．晚会具体流程
1． 开场：主持人开场词，邀请领导致辞
2． 晚会节目持续时间大约为两个小时，整个晚会节目可以分为两
个篇章，第一部分主要由院艺术团，学生社团，学生会等负责节目，第二部分由大四毕业生以及相应的辅导员老师负责节目的演出
3． 结尾：参与节目演出的全体人员合唱，在歌声中宣布晚会结束 注：晚会期间可以穿插相应的互动，为了调动学生参与的积极性，可以在晚会开始前发出五十至一百份特殊入场券，在特制入场券上设计出一块地方给毕业生填写祝福语言以及对母校的寄语等等，在晚会后半部分留出一段时间，让这些持有特殊入场券的毕业生将寄语贴在提前准备的板上，上台期间，可由相应学生代表与老师合唱一首歌，把晚会推向高潮
二．晚会相关筹备工作
（1）前期准备:前期由宣传部对本次活动进行宣传，制作海报，条幅
以及相应的节目单制作等等
（2）中期准备：拉赞助，节目彩排
（3）中后期准备：节目删选，确定演出节目名单，人员分工
（4）后期准备：筹划完毕，全体参与人员就位，晚会如期举行
三．晚会期间成立的相应临时小组
1，总负责人-主席团(负责晚会的整体工作安排)
2，宣传组-负责晚会的前期宣传
3，节目组-负责晚会节目的安排，删选，彩排
4，礼仪组-负责晚会的礼仪接待
5，舞台组-负责晚会的舞台布置
6，财务组-负责晚会的支出预算
7，督察组-晚会的现场秩序
8，机动组-随时待命
（学生会，社团联合会等等都应明确各个部门的职责，明确责任人以及各自的分配任务）
四．经费预算
1，服装道具：化妆品，舞蹈服装等,共计400元
2，舞台搭建，幕布等共计1500元
3，横幅，宣传海报共计120元
4，节目单（彩印）,特制入场券等共计80元
5，气球，工作证，彩纸炮，胶带，彩带，矿泉水共计100元 6，烟花共计200元
7，灯光音响共计1500元
（预算初步预估3900元）
文艺部2012-5-8
