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兰州理工大学
计算机与通信学院、软件学院
2012年迎新晚会
策
划
书
策划人：谷星月
计算机与通信学院、软件学院2012年迎新晚会策划书
一．活动名称：2012年迎新晚会 二．活动主题：唱响今朝，舞动未来 三．活动目的：
新的一年即将开始，计算机与通信学院、软件学院将于2012年12月29日在兰州理工大学西校区大学生活动中心三楼举办迎新晚会。我们将用热情去展现自我，展示才艺，喜迎2013年的到来。此次晚会旨在表达对12级新生的欢迎，增强师生的凝聚力，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度。增强各个年级的交流，活跃校园文化，并给同学们提供一个展示自己的舞台。还要对在过去的一年里有优秀表现并获得荣誉的同学进行表彰。四．活动组织机构：
主办方：兰州理工大学计算机与通信学院、软件学院 承办方：分团委学生会
五．活动对象：计算机与通信学院、软件学院、软件职业技术学院的的全体师生
及研究生
六．活动安排：第一部分为表彰大会，第二部分为文艺汇演 七．活动时间： 2012年12月28日 八．活动地点：大学生活动中心三楼 九．活动宣传：
1．海报宣传：在全校宣传栏内张贴海报，同时在校内人流量大的广场和食堂前张贴。
2．横幅宣传：南北村至少各悬挂一幅横幅，在活动前期悬挂，直到活动结束。3．展板宣传：在红柳广场和南村大石头处各摆放几块，增加宣传力度。
4．网络宣传：在我院的网站和学校的网站以及人人网上对此次活动进行提前通知和跟踪报道。
5．刊物宣传：晚会后编辑部将会把晚会的具体内容刊登在相应的报纸和学院的网站上。
6．公仔宣传：在晚会前，学生穿着印有“计算机与通信学院、软件学院”字样的大公仔服装，向参加晚会的师生派发小礼物或者荧光棒并和老师同学们合影。
十．活动前期准备：
1.对排练的节目进行精心的筛选和整改，确定最后可以上台表演的节目； 2.向学校申请活动所需要的场地，确认灯光音响话筒均可用； 3.准备采购活动当天所需要的用品和设备，演员服装的租借； 4.提前布置活动场地；
5.排好节目单，并把所需音乐伴奏准备好； 6.管理好各个节目所需要的道具； 7.联系化妆师，预留换衣间；
8.写好邀请函邀请嘉宾参加我院的活动，给维持秩序的干事制作工作证； 9.制作好老师的桌签和颁奖时用的荣誉证书；
10.选好礼仪，借礼仪的服装和鞋子，进行礼仪彩排； 11.各个部门协调好活动当天负责的内容；
12.活动开始前进行主持人和演员帯妆的最后一次彩排。
十一.活动当天：各个部门负责好自己的任务，使晚会顺利开展。
十二.活动结束后：分团委学生会干事留下打扫会场卫生，清理会场垃圾，归还租借用品。对活动经费进行汇总，各个部开例会进行总结，上传晚会录像和照片等资料。
十三.资金预算：
总计：28562元
宣传部本学期各项支出：140元 体育部本学期各项支出：500元
文艺部本学期迎新服装费用：400元 生活部本学期各项支出：300元
团学办公室本学期各项支出：135元 编辑部本学期各项支出：75元 总计：1550元
十四.部门分组：
1.节目组：主要负责节目的顺利演出，催场； 2.宣传组：负责对本次晚会的宣传工作； 3.外联组：负责晚会前联系赞助；
4.道具组：负责舞台上的节目表演所需要的道具的准备和道具的搬运与保
存；
5.礼仪组：负责前期的颁奖典礼和迎接老师入场、欢送老师离场； 6.舞台组：负责灯光音响的调节；
7.后勤组：负责场地的打扫工作和会场的布置工作，和管理暖水瓶； 8.机动组：负责处理各项晚会突发事件。
十五.晚会节目单(待修改)
1.开场舞：情满天路，扎西德勒
2.相声：谁说女子不如男 3.器乐合奏
4.音乐剧：大学初体验 5.现代舞 6.魔术表演 7.非雷勿扰
8.中华武术表演
9.大合唱：众人划桨开大船 10.街舞青春（软职）11.木兰情（舞蹈）（软职）12.江南Style（研究生）13.相声（研究生）14.童年的悲剧（小品）（软职）十六.应急方案
1.提前安排机动组，以应付晚会各种突发状况； 2.当话筒电量指示灯变暗时时，应迅速更换电池；
3.若在晚会前半部分停电超过十分钟，主持人宣布晚会改天举行；若晚会在后半部分停电时间超过十分钟，主持人宣布晚会闭幕。分团委学生会的人维持秩序使观众有序离开会场。
4.每个麦架、每个节目的催场人员、每个节目音乐的播放人员，灯光的调节人员都应该设定为两个，以防有人不能按时到位；
5.若灯光出现问题，在不影响节目演出的情况下，及时维修；若不能在有限时间内修好，则应该考虑是否该节目不用彩灯或者取消该节目；
6.上一个节目演出时，后两个节目都应该在后台候场；若前一个节目由于各种原因无法出演时，下一个节目要及时跟进；
7.若节目因故不能顺利演出，由节目负责人迅速组织重演该节目，若问题仍然存在，则该节目立刻退场，视具体情况而定是否再次重演；
8.如不能马上归还租借物品，先存放在团学办公室，并在以后一天内由原定负责人送达；
9.晚会结束后，工作人员应该立即按照原定安排进行会场收拾工作，收拾时注意保护公有财产；
10.其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
