双蛋晚会活动策划书_双旦晚会活动策划书

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南京信息职业技术学院

数码艺术学院

学生会承办

双蛋晚会活动策划书

一.晚会主题喜迎双蛋 欢聚数码

二.晚会目的为营造良好的学习氛围和大学环境,促进大学生保持良好的学习状态,让大家欢聚一堂其乐融融的欢度元旦,喜迎新年的到来,特举办此次“双蛋”晚会,让大家展示自我,挥洒青春的活力。

三.晚会时间

2010年12月27日 星期一 18:30 四.晚会地点 大学生活动中心

五.承办单位

数码艺术学院学生会

六.赞助单位

南京鑫华渝科技有限公司

七.赞助金额

人民币1000元

八.参与对象

南京信息职业技术学院全体学生

九.晚会前期准备

1.确定人员的分配(主席团)

确定每个部门在各个阶段的任务,主席团负责分配,每个部门在任务上有意见的可以与主席团沟通。2.节目的彩排(艺术团)

晚会的节目,舞台效果,主持人的选择等所有的由艺术团总负责,其他所有部门协助。

3.宣传单页制作与发放(宣传部)

在晚会开始之前的一周里,制作晚会宣传单,并在宣传单页的背面制作赞助商的广告。4.横幅(宣传部)

晚会开始之前的三天,制作宣传横幅,添加赞助商公司名称。5.宣传展板(宣传部)

晚会开始之前三天,制作出宣传展板,体现双蛋晚会特色,并添加赞助公司名称,部长审核展板的质量。6.宣传海报(宣传部)

在活动开始之前两天,在宣传栏处张贴晚会宣传海报,并添加赞助商公司名称。7.学校校版(宣传部)

在活动开始前一周,在学校校版上发帖宣传活动信息,并添加赞助商详细公司信息。8.学校西祠(宣传部)

在活动开始前一周,在学校校版上发帖宣传活动信息,并添加赞助商详细公司信息。

9.荧光棒等采购(宣传部)

为了烘托营造晚会的气氛,需要购买一些晚会用的物品,包括荧光棒等物品。具体由宣传部负责。10.化妆品等采购(艺术团)

为了使演员的舞台表演更有效果,需要采购一些演员的化妆品,也可以向一些女生借用,具体有艺术团负责。11.道具的准备(艺术团、宣传部)

演员使用的道具,由艺术团负责收集,需购买的将由宣传部采购时一起购买。

12.活动奖品的准备(艺术团、宣传部)

晚会中间环节互动游戏,准备相关奖品,艺术团负责整理,报给宣传部采购时统一购买。

13.嘉宾的水果、水的采购(外联部)

在嘉宾席摆设一些饮料和水果,具体数量由外联部负责。14.嘉宾的水果盘(外联部)15.嘉宾的邀请(外联部)

按照嘉宾的邀请名单,负责请帖的发送,邀请名单将由主席团提供。16.摄影拍照相机的准备(宣传部)

提前准备好相机,并安排好专门的拍照人员。

十.晚会准备

1.场地的设计及布置(文体部、秘书部、学习部、组织部、宣传部)

负责购买舞台布置的物品,包括气球、彩带等,然后设计并布置好舞台。

2.伴奏的播放(艺术团)

部长安排一位干事专门负责伴奏的收集和播放,在彩排之前,部长要对干事的相关内容进行说明培训。3.灯光、音响的调试(学习部)4.嘉宾席水果盘等发放(外联部)

在晚会开始之前30分钟,在每个嘉宾位置放置水果盘。5.后勤人员的分配(话筒、场务)(组织部、文体部)

安排部门的男生专门负责话筒、道具的摆放搬运等,安排之前要与艺术团沟通协调。6.嘉宾的签到。(秘书部)

秘书部安排干事在门口,等候嘉宾的到来,并制作好表格给他们签到。7.嘉宾的引导(学习部)

嘉宾签完到以后,学习部干事迅速引领安排嘉宾到嘉宾席就坐。8.卫生的打扫,场地的还原(所有部门)

在晚会结束之后,所有学生会干事一起收拾场地,然后签到结束。

十一.部门任务概况

主席团:负责整体的统筹协调,机动安排。

艺术团:负责演员节目的筛选排练,主持人的选择,化妆品及相关道具的准备,伴奏的播放,演员的催场。

组织部:晚会当天场地的设计布置,后勤人员的安排。

学习部:晚会当天场地的设计与布置,嘉宾的引导,灯光、音响的调试。宣传部:晚会当天场地的设计与布置,负责晚会的一切宣传,还有营造晚

会气氛的相关道具及互动环节奖品的采购,拍照。

文体部:晚会当天场地的设计与布置,后勤人员的分配,秘书部:场地的设计及布置,嘉宾的签到,学生会人员的签到。外联部:负责食品的采购,嘉宾的邀请,水果盘的准备,果盘的摆放。

十二.采购相关

横幅、荧光棒、奖品、矿泉水、水果、化妆品、道具、演员服装注: 采购相关物品视具体情况由相关部长负责,采购之前需与主席团沟通,到周晔处凭发票报销相关费用。

十三.活动总结

1.晚会结束之后,每个部门每位干事写一份活动总结,针对此次活动存在的问题和感想之类的。

2.晚会结束之后,秘书部协助周晔清算活动的整体开销,统计所购物品的清单并存档。

十四.晚会说明

1.在晚会的任务上,每个部门互相配合,共同把晚会办好。

2.部长分配干事的事情,干事不能够按时完成的,请部长及时出面解决。3.本次晚会是我们学生会开学以来第一次筹办的文艺晚会,资金上也全

部使用的赞助资金,相信大家一定能够把晚会办好。

4.通过这次晚会,各部门把干事的积极性充分的调动起来,让他们在晚

会之中有所收获。

5.对于任务的分配,如果有部门有意见的,请及时与主席团联系。

6.后勤包含常务、话筒等,艺术团统一负责安排。

7.晚会中间将添加颁奖环节,具体策划将在晚会开始之前两天确定。

十五.经费预算

十六.附:各负责人的联系方式

数码艺术学院学生会主席团

2010年11月26日

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