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2010山东经济学院财政金融学院
元旦迎新晚会策划书
一.活动主题:激扬青春,放飞梦想!
二.活动目的:时光飞逝,初来乍到的山经大一新生们已经经过了半年时光的历练。这个冬天,他们将在山东经济学院度过一个非同寻常的新年。中国银行作为中国商业银行的领跑者,自改革开放以来各项业务得到了长足发展,跨入了世界大型银行的前列。在大学生心中树立了良好的形象,在社会上赢得了良好的声誉。为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,同时也为中国银行的业务推广及广告宣传创造更好更优质的平台,特此举办由中国银行冠名赞助的山东经济学院财政金融学院元旦迎新晚会。
2010年元旦迎新晚会将以恢弘的场景、细腻的情感、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目来回馈教师们的辛勤培养,感恩学长学姐们的悉心照顾,鼓舞大一新生们的奋斗志气。晚会集多种舞台表演形式为一身,溶亲情、友情、师生情于一体,真正教育学生在快乐中成长,在成长中享受快乐。激扬青春,放飞梦想!
三.主办方:山东经济学院财政金融学院文艺部及全体学生会成员
四.活动对象:山东经济学院全体师生
五.嘉宾:本院领导及其他各院领导、老师,中国银行嘉宾代表(嘉宾代表自愿与会)。
六.活动地点:山东经济学院明水校区体育馆
七.活动流程
晚会筹备宣传阶段(11月初—12月中旬):
1.主办方为中国银行提供宣传展板,供商家进行商业宣传。
2.与秘书处合作,发送晚会通知给大一各班负责人和部门负责人。
3.网络宣传,定时到本系各相关Q群发布最新宣传信息,并在财政金融学院相关网页上发布晚会相关信息,做好宣传工作。
4.与宣传部合作制作海报进行宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
5.与学生会其他各部门进行协商与合作,做好晚会各项筹备工作。
节目准备工作:
1.晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,中间环节将起到举足轻重的作用,在全场晚会的串联环节和过渡环节增加互动环节为中国银行进行宣传。
2.各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好所需音乐,及时发给编辑部制作和准备,各节目所需服装及道具须提前准备妥当(原则上各节目负责人自行准备,如果有困难文艺部负责协调)。
3.晚会的前一周开始准备小彩排,提前两天进行大彩排。大彩排时在体育馆邀请师兄师姐前来监督指导,当天要求各项工作严格到位,彩排效果须与正式演出效果相同。
4.总结彩排,修改细节,同时出台现场布置方案。当天彩排结束后组织晚会全体成员开会,就一些细节性问题进行最后的修改,做到精益求精。
嘉宾的邀请:
1.学院领导和中国银行嘉宾代表
2.学生会团总支干部
(具体细节要及时询问学院辅导员老师,中国银行所派代表将会在贵宾区观看本场晚会)。物品的准备:
1.节目单及宣传册(宣传册封面印有山东经济学院同中国银行的名称及标示,并在封面的右
下角粘贴观众编号。首页部分为节目单,第二页起为中国银行及山东经济学院的相关简介。可包括发展历史、成就荣誉、及业务概况。)2.邀请函须提前印好并及时送达嘉宾手中。
3.制作并发放印有中国银行标示的许愿卡片,在晚会开始前做好卡片回收工作。
4.道具、音响、横幅、节目单、光碟等在晚会开始半个月前准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物、幕布、奖品等在晚会开始一周前准备好。服装、专业灯光、化妆等在晚会开始前三天做好准备。
5.现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括中国银行的宣传海报)。6.从彩排到演出,对各节目的道具和服装要做好跟进和协调工作。7.晚会当天礼仪服准时到位。晚会开始1.开场舞《欢天喜地》
表演单位:财金艺术团舞蹈组 2.女生独唱
表演单位:财金艺术团声乐组 3.男女相声《男女零距离》
表演单位:财金艺术团语言类曲艺组
4.器乐演奏《古韵之风》 古筝表演、太极拳和诗朗诵的结合 表演单位:财金艺术团器乐组、语言类朗诵组
5.歌曲串烧《时代旋律》 歌曲串烧与模特表演的结合 表演单位:财金艺术团声乐组、财金礼仪团
具体形式:歌曲串烧由三首歌组成,分别是男声独唱、女声独唱和男女对唱。在男生独唱的同时加上男模走秀,女生独唱和男女对唱时同第一环节。6.舞蹈一
表演单位:财金艺术团舞蹈队 7.《中国银行有奖知识竞答》 主持人上台随机抽取观众编号,相应编号的观众将有机会回答主持人提问的关于中国银行的相关问题(问题答案可在仔细阅读宣传册后找到)。答对的观众将获得由中国银行赞助提供的精美礼品。8.跆拳道表演
表演单位:跆拳道协会
9.音乐小品《音乐狂欢夜》
表演单位:财金艺术团声乐组、语言类表演组、曲艺组 10.舞蹈二
表演单位:财金艺术团舞蹈组 11.女声歌曲四人组合表演单位:财金艺术团声乐组 12.传统相声《我真倒霉》
表演单位:财金艺术团语言类、曲艺组 13.乐队表演《还我蔚蓝》
表演单位:乐队、财金艺术团声乐 14.互动环节《幸运追光》
主持人在回收的许愿卡片中随机抽取六张卡片,并宣读卡片内容,灯光师负责追光卡片作者,并派发由中国银行赞助的幸运礼物。
15.舞蹈三
表演单位:财金艺术团舞蹈组 16.集体诗朗诵
表演单位:财金艺术团语言类朗诵组 17.男女对唱
表演单位:财金艺术团声乐组 18.结束曲《祝福》
表演单位:财金艺术团声乐组、全体演职人员 后期宣传:
1.与学校有关媒体(校报、电台)协调好,对这次晚会进行详尽的报道。
2.由专业设备进行录像记录此次晚会的全过程,以备日后参考或为中国银行进行宣传。八.工作人员和项目组(采用阶段式管理和项目式管理相结合的方式来进行)1.工作人员:统筹组:财政金融学院学生会成员及财金艺术团成员现场指挥中心成员:各项目组组长或指定负责人 2.项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:财金文艺部部长
组员:财金文艺部成员 财金艺术团成员 财金生活部成员任务:a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b.主持人的选择、形象设计及台词审核c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接D.准备好晚会所需的一切服装道具(2)第二项目组:宣传组 组长:
组员:财金宣传部成员 财金文艺部成员 财金新闻部成员 任务:a.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传B.现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:外联组 组长:
组员:财金外联部 财金宣传部成员
任务:负责联系商家以及完成承诺中各项对赞助商的服务(4)第四项目组:礼仪组 组长:
组员:财金礼仪团 财金女生部 财金生活部任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬B.确定礼仪团出席的人数、名单、服装C.物品购买及工作证制作,包括请柬等
D.晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师E.引导各部门人员入座,如媒体报道、记者及摄影人员(5)第五项目组:舞台组 组长:
组员:财金文艺部 财金生活部 财金体育部 任务:a.监督并确保舞台及时搭建完善
B.晚会其间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组:机动组 组长:
组员:财金文艺部 财金秘书处 学校保卫人员
任务:a.晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
B.晚会前近一周,通知财金院各班班长晚会时间地点,鼓励全体同学参加 九.阶段任各务及工作分配 1.晚会前三阶段
(1)晚会策划及准备期:
A.节目收集:由节目组负责。收集各个部门提供的节目,确定主持人。B.赞助商确定:由外联组负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。C.前期宣传:由宣传组负责,海报横幅的设计及张贴。(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。A.节目筛选及排练:由节目组负责,监督并进行排练。
B.中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。C.舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。D.物品购买及礼仪小姐的确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程的确定工作(包括节目单的确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
A.晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后交给各部门,加紧排练节目,并进行第一次彩排。
B.末期宣传:宣传组负责。到食堂门口进行宣传,广播宣传。
C.领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责 D.费用收集:由统筹组负责。务必收齐正规发票 2.晚会当日流程:详见晚会当日流程(附录一)3.晚会后期工作:(1)费用处理(2)书面总结
附录一.晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1.场地申请2.各组成员到岗3.发放节目单4.会场服务器具5.引领观众进场入座6搬运学生会器材7.借用所需工作工具8.舞台搭建及灯光安装调试工作9.音响设备调试工作10.准备好晚会所需伴奏带11.化妆室、换衣间搭建工作12.服装道具准备工作13.搬运桌椅及电脑14.赞助商的服务工作15.赞助商的接待交流工作16.换衣间服务人员到位17.维持秩序的工作人员到位18.舞台道具服务人员到位19.照相及DV工作人员到位20.电线及器材看管人员到位21.预演节目准备工作22.进出口控制工作23.外场小活动秩序维持工作24.主持人演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作,以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:1.晚会结束后立即开展会场清理工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2.如不能马上归还的物品,先运回学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
十.经费明细
1、音响等设备租赁费用:4300元(含税)
注:此次晚会在室内举行,故有因天花板和墙壁等众多客观因素造成的反射声。为保证节目的观赏性,应尽量保证音响设备质量,以获得良好的混响效果。
我们此次选择的音响设备可以最大程度避免以往出现的声音浑浊、话筒啸叫、音效单薄等问题,极好地渲染背景气氛,美化音色。
2、服装与道具租赁/购买费用:
3、会场布置:300元
注:为烘托现场气氛,我部欲购气球、礼花枪、彩带枪配合节目内容等布置会场。
4、交通费:200元
5、幕布费:800元
5、各项费用总计:4300+2635+300+200+800=8235元 十.为商家提供的服务
前言:山东经济学院作为章丘市最有影响力的大学,具有良好的社会声望。在山东经济学院与山东财政学院合并之际,我校举办的各项大型活动势必会引起社会的广泛关注。合并后的山东财经大学将会成为国内名列前茅的财经类院校,不仅在院校规模和教学设施等硬性条件上首屈一指,而且在师资力量及学生素养方面也将引领大学教育的新风潮。
山东经济学院明水校区拥有7000余名教师及学生。他们作为具有良好消费能力与前卫消费观念的群体,将会是一个极具开发潜力的消费市场。如果宣传得当将会给商家带来丰厚的经济效益,同时可以为商家打造卓越的品牌形象。当今社会,大学生已经成为社会文化交
流的重要媒介,信息在他们之间具有格外迅猛的传播速度并可产生极大的影响范围。在大学生高度关注的文体活动中进行广告宣传,会获得更好的效果。
我校学生会具有良好的号召力,文艺部多次作为各种大型活动的主办方,具有极其丰富的宣传和策划经验。将为您提供周到细致切实可行的宣传,尽可能让您满意。
在此,我们向您提供如下服务:
1.观众入场时由礼仪小姐向同学们发放节目单暨中国银行的宣传册。此项工作与晚会中第一个互动环节相联系,以保证更好的宣传效果。
2.晚会开场前,大屏幕循环播放中国银行的宣传短片。3.为了保证前期广告的宣传力度与后期的良好回馈率,特安排幸运抽奖环节,该环节会在回收的许愿卡片中抽取幸运观众,中国银行可提供奖品或资金,我们保证在派发奖品时,为中国银行在晚会现场做适量广告。
4.整场晚会的节目安排将专门为中国银行留取空白,中国银行可进行适当的宣传表演。5.我们希望中国银行可提供统一的工作服装(服装上可印有中国银行的宣传信息)所有晚会工作人员将会身着统一的工作服装以达到更好的宣传效果。
6.我们希望中国银行可以印制宣传贴纸,我们将会在登台表演的器材设备、乐器或服装上粘贴宣传贴纸,为商家进行更好的广告宣传。
7.我们希望中国银行可以提供专业的灯光音响等设备,我们将会把晚会视频上传至各大视频网站,并在人人网上进行广泛宣传。
策划人:财政金融学院文艺部
2010年11月25日星期四