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参展策划书
1，前言
我司受邀参加“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。
2，参展时间：
2017年3月29日-2017年4月2日 3，地点： 国家会展中心(上海虹桥）4，人员：
XX 5，参展目的：
A.招募供应商;1，展会汇集了来自全国各地的纸箱企业，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国供应商;2，与会者基本上属于纸箱、纸板制造行业，具备很高的行业性，对象十分明确;B.公司品牌宣传;提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力。C.收集行业上下游的信息动态。6，参展安排：（各项工作负责人）
(一)展前：（时间及事项负责人安排 物料清单 数量和负责人）A.演讲主题、内容及时长的确定 B.演讲日程表（活动安排）负责人
XX演讲 互动环节 邀请客户代表站台 花椒直播 产品发布会
签约仪式（与客户或者供应商）制造病毒式传播话题或噱头
邀请已合作企业参加，相关企业确定参加。a)会前准备
签到，15min 公司介绍 VCR滚动播出 b)活动主持
开场白 3min c)XX演讲 45min d)观众互动 10min e)签约仪式 5min f)
C.会场及展台准备：
1，会场及展位的确定;（参会人数，会场面积）市场部与展方确定 2，会场及展位的布置;市场部策划
包括：物料准备;展台总体设计(高、大、上);XX合作模式介绍（VCR）&自由交流 30min D.供应商邀请及策略：
1，收集供应商信息 纸板企业、二级厂、三级厂 2，发送邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组
3，展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请市场部 4，提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。（麦客CRM）5，供应商注册平台IT支持(二)展中：
1，展位上现场沟通邀请。
2，制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加，3，供应商参会可以获得纪念品或者奖品。(三)展后：
1，注册供应商的追踪跟进。
2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。
3，展方的后续报道。
(四)参展物料：
1、宣传资料：
A、供应商邀请函;B、公司简介(VCR)及印刷品（含产品宣传）;C、公司广告服;D、海报易拉宝等;E、赠品及纪念品;F、LED及电视 G、饮用水及零食
2、洽谈资料：A、名片 B、产品样品
3、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
(五)效果预测： 1，公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。2，获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。(六)参展预算 1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.(七)注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
