外联部策划书_外联部策划书参考

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外联部策划书

外联部部门主要任务

1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同完成机器人俱乐部工作，保持良好的沟通与交流。组织部门内和部门间的联谊，对内协调好与各部门之间的关系，增强组织凝聚力。

2、对外联系扩大组织的影响力。与学校其他跟俱乐部有关系的社团组织密切联系，借鉴其工作经验，学习管理方法。

3、积极配合各部门的活动。

成员构成：

部长：1名

1、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2、整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任。副部长：2名

1、协助部长开展工作。

2、负责部门财务及各项工作资料的管理。

3、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性。干事：5名

1、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

2、干事要遵守部门的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护俱乐部的整体形象。

3、干事需明确自己的职责与分工。

部门规章制度 成员基本要求：

1、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，善于请教学习，注重灵活创新。

2、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

3、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

4、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及部长、副部长的同意后，方可执行。

5、对内协调中，部门成员在做好本职工作的同时，能够积极协助其他部门完成任务；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，增强组织凝聚力。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

7.工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

8、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

9、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反俱乐部或部门章程，给俱乐部和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长申报理事会讨论后，通报批评或予以辞退。

会议制度

1、外联部部门会议会提前一天在微信群的公告里通知并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要在四个小时内回复。

2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。

3、每次会议，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。

4、未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解会议内容。

请假制度

参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长请假，经允许方可有效。