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2013年春季运动会策划书
一. 活动背景
校运动会是我校校园体育文化生活的传统项目,加强了校园精神文明建设,提升了校园的文化品位。一年一度的运动会是全校的体育盛事,也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间,我系全体同学更应该发挥自己的能力,唱响协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,尽自己所能,奉献自己的力量,让我们的校运会更顺利,更有效,更精彩,更有意义的进行。在我系领导的大力支持下,给予精神和物质奖励,召开动员大会,关心运动员训练情况等。争取让我系今年运动会取得更好成绩!
二. 活动目的1、保障运动会的顺利开展,促进校园文化建设,促进我系师生团结友爱,促进全体师生对体育的热爱,提高我系全体学生顽强拼搏的精神。
2、发扬团总支学生会“奉献 团结 友爱进步”的志愿服务精神;3为团总支学生会提供锻炼自己的机会,提升团总支学生会综合素质。
三.活动主题
奉献,成长,乐观,积极
四.活动时间
2013年5日,9-11日
五. 活动地点
濮阳职业技术学院体育场
六.活动对象
濮阳职业技术学院学院全体师生
七.活动内容
(一).前期准备
1.文体部写好活动策划书,主席团根据策划与各兄弟院系联系 相关事宜,文体部和个部准备好活动相关物品(系旗,志愿者服装,帐篷三个,桌子9张,凳子若干,饮水机等);
2.各部门统计各部不参加运动会项目的干事,周三晚上之前将人员信息报到文体部,文体部和主席团进行分组(后勤组,检录组,机动组,摄影组,信息组),晚上值班分三组,轮流在大本营值班;
3.主席团组织会议,安排志愿服务活动的具体工作;
4.运动会当天,全体参加活动的学生会成员提前一小时集合,负责人讲解相关事宜和注意事项,文体部将活动物品提前摆放到指定位置;
5.主席团准备好工作证,做好活动考勤,签到和签退!信息组准备好写加油稿的稿纸。
(二).活动流程
1.运动会期间的全体学生会由主席团统筹负责,做好人员的调动安排;
2.根据运动会赛事安排,检录组成员带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点,帮助处理赛前相关事项;
3.后勤组在赛场内根据安排积极服务各赛点运动员,帮忙看管运动员的衣物,留意运动员的赛程并提醒运动员,负责排除现场的意外因素,在比赛过程中保护我们的运动员,确保运动员的赛事顺利,机动组在帐篷处听候调遣,在运动场广播播报我们的运动员还没检录时,负责帮忙联系并通知要参加比赛的运动员,避免运动员错失比赛;
4.摄影组的做好拍摄工作。
(三)后期活动
1.活动结束后学生会将帐篷点清理干净,文体部收好活动相关物品;
2.文体部,做好后期宣传工作以及成绩信息;召开会议,进行活动总结。
八.注意事项
1.参加活动的各成员必须端正态度,对自己的行为负责,时刻谨记“奉献友爱,互助进步”的宗旨;
2.所有人员须准时按要求到达指定地点或工作岗位,不得迟到早退;
3.每个人必须站好自己的工作岗位,如有特殊情况必须离岗的一定要提前告诉相关负责人,并自己找好接替岗位的成员;
4.每个学生会成员要时刻注意自己的形象,不要借机在运动场上打闹,无所事事,或做影响协会形象的事;
5.学生会成员保管好我系的物品,活动结束后及时交回。
6.服务期间如遇特殊紧急情况自己无法处理的须及时告诉相关负
责人;
7.活动负责人做好协调工作,避免出现混乱状况。
机电工程系文体部2013年5月16日