迎世博,中国加油京江学院英语晚会策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“大学英语文化节策划书”。
京江学院英语文艺晚会
主办单位:京江学院学生会
1.活动名称:京江学院英语文艺晚会
2.活动单位:京江学院学生会.3.活动目的:响应学校提出的学习与娱乐同行.丰富学生课余生活的号召,丰富同学们的课余生活,提高同学们的生活质量.我院依照惯例举行每年一届的英语主题文艺晚会.以此提高同学的课余生活.4.活动时间:四月中下旬
5.活动地点:梦溪师生活动中心
6.活动对象:江苏大学全体在校学生
7.活动具体安排:
一:活动准备
* 第4周:
A. 横幅,海报制作.横幅为:江苏大学京江学院英语文艺晚会
下附主办单位
B.展板三块,分别放在三岔口,京江学院教学楼.梦溪小区理化楼
C.海报50张
E.拟出报名表
* 第5周A.报名工作的进行:
每天安排固定人员在各报名点负责报名工作
B.外联部负责联系商家,为活动筹措部分或奖金
* 第6周A.活动所需道具,设备
B.名牌,请柬的制作
C.场地的租借
D.冲洗照片,并制作展板,展出一个星期,准备题目(百科知识问答)
E.购买活动奖品及道具,租借桌椅和相机及音响,话筒,电线,地毯等相关用品
第7周进行三次彩排,保证节目质量.收尾工作:
1)场地清理
2)归还设备[所有设备由所借的人负责归还]
3)贴照片的展板继续在相应位置进行展出
4)做好活动的申报工作
经费预算:
气球,彩带和绑带等50元
音响,话筒租借250元
制作横幅50元
展板三块50元
海报50张50元
纸笔颜料20元
奖金奖品600元
相机相片50元
京江学院学生会2010.4.报名表,通知,评分表30元
请柬,名牌10元
总计1120元
(确保每笔开支都要有依据,都要向商家索要发票)
紧急处理备案
为了确保活动正常,有序,顺利地进行,针对可能出现的情况或是需要注重的环节有如下建议:
建议本次活动分组,分块进行,责任到人:
* 音响设备看管及归还:包括备用话筒,话筒、音响的调试,整个活动期间设备的看管,保护,以及活动结束后的搬运。
* 场面秩序的维护:特别是观众较多的时候,保证场地不乱,不起哄,以及突发情况的处理和解决。
* 比赛道具:每轮比赛前后道具的搬、拆,以及在互动节目中话筒的传递。
* 掌声不够:本部门的同学既是组织活动者,也充当热心观众。可分配部分干事起到烘托场边气氛的角色
* 场上气氛:开场和中间备用一二个质量高、吸引观众眼球的节目穿插进去,可活跃场上气氛,提高观众积极性,增加活动的可观性。
* 场地保洁:活动结束时保持场地的清洁,不留一点垃圾。
* 天气因素:事先应当选好备用场地,如果天气突变,也好有个准备
* 参加人员临时缺席:提前准备2-3个节目,必备有参加人员临时不能来。
* 节目冷场:事先做好节目的评选工作,选好高质量的节目。万一在当天表演时出现冷场,主持人要做到随机应变,把握场上的节奏,确保节目照常进行。
* 工作人员未到岗:事先开会进行明确分工,如果在活动进行的当天人员缺岗,要及时安排其他可以脱身的同学代替工作,对于当事人则在事后询问原因。
(紧急情况处理预案难免会有所疏漏,如果遇到其他的突发情况,双发的学生干部要做到随机应变,沉着冷静,及时处理好突发事件,确保整个活动的顺利进行)
京江学院学生会
09.11