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活动场地的布置，保证会场的清洁，卫生，整齐。活动经费的预算要有详细的支出表。
工作人员的安排，明确个人的分工。
主持人宣布活动的主题，宣布活动的工作人员，按部就班各就各位。
主持人：演讲打好开端，说明活动的顺序。
节目的开始，节目中要保持活动纪律
节目组的活动前排练，保证活动的演出精彩。
组织委员，负责组织节目组的同学，本次活动的工作人员的状态，以保证活动取得圆满成功和精彩。
各个部门都要密切配合，团支书负责本次活动的材料收集，后台工作。.纪律要求：在活动前所有同学的手机都要调成静音或震动，活动中不能高声说话，一些不文明的举动。
XX检查活动设施是否正常，xxx管理好会场纪律，xx负责表演节目，节目可以团队和组合的形式，影视资料，演讲材料属于表演组的工作范围，必须认真负责。
活动结束后有主持人宣布本次活动圆满结束，在离开场地时，主持人要通知大家注意离开会场次序。
支部名称时间地点
