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XXX学院
庆祝图管会成立晚会
策
划
书
庆祝图管会成立晚会
一． 晚会主题
庆祝图管会成立
二． 活动背景
“生日”是每一个人都值得庆祝的日子，对于图管会的生辰当然也是一件欢天喜地的大事。在图书馆各位老师和图管会成员的共同努力下，四川工程职业技术学院图管会于2010年10月份成立了。为了庆祝图管会成立，进一步宣传图书馆在同学们心中的影响力，同时建立良好的校园文化气氛，图管会特举办这次庆祝图管会成立的庆典晚会。
三． 活动目的弘扬我院文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣传图管会的成立以及图管会的各项职能，带动同学们利用图书馆学习的积极性；加强图管会全体成员的团队协作能力。
四． 举办单位
XXX
五． 赞助单位
待定
六． 晚会时间
2010年12月16日19:30
七． 晚会地点
学院图书馆三楼学术报告厅
八． 参与人员
1.晚会邀请嘉宾（图书馆馆长、副馆长和各位老师，各系学生会代表、经管系老师、赞助方代表等）
2.图管会全体成员
3.到场观众
九． 晚会前期准备工作
1.活动策划工作：策划书在11月30日之前完成；
2．活动举办申请以及场地申请；
3.活动宣传工作：由图管会文化活动部负责，主要以海报、横幅等形式进行；
4.服装问题：由图管会秘书处负责联系学校团委老师租借服装。
5.外联工作：
（1）、负责联系各系学生分会的代表，并到时发出邀请函；
（2）、寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。
6.人员物资准备工作：
（1）、嘉宾的邀请和确定；
（2）、主持人的选拔及串词准备【此次晚会需4名主持人，两男两女，11月30日之前挑选完，一起进行一些培训】；
（3）、节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作；
（4）、各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。
十．晚会准备工作
（1）、主持人台词的熟悉和服饰的选定；
（2、节目彩排（具体时间待定）；
（3）、晚会节目单和的制作；
（4）、晚会会场的布置和会场设备的调试和准备；
（5）、会场嘉宾席和观众席的布置；
（6）、粘贴宣传海报和横幅；
（7）、向我院领导老师、嘉宾发送邀请函。
十一． 活动安排
（1）、11月28日组织选定节目；
（2）、12月13日进行节目彩排；
（3）、12月15日进行第二次彩排；
（4）、12月16日上午开始布置舞台；
（5）、12月16日下午带妆彩排；
（6）、12月16日晚上7点30分晚会准时开始。
十二.人员和工作安排
1.晚会总负责人：XXX
2.节目组工作：由文化活动部负责
（1）组织，排练，完成节目的最终确定工作；
（2）将节目名单报给总负责人；
（3）准备主持人的形象设计及台词。
2.礼仪组工作：由秘书处负责
（1）12月15日之前制作好请柬和节目单；
（2）12月15日发送请柬；
（3）在12月14日之前确定礼仪人员。
3.舞台组工作：由服务管理部和文化活动部负责
（1）、会场的布置和会场设备的调试和准备；
（2）、负责道具的搬放。
4.物资组工作：由信息调研部负责
（1）晚会一切所需用品的购买；
（2）晚会前后的物资收集、整理和存放。
5.后勤组工作：由服务管理部负责
（1）、在晚会时间站岗维持晚会现场秩序；
（2）12月16日晚上会场服务物品的准备，如水、食品等；
（3）负责晚会后的收场工作；
（4）晚会嘉宾席和观众席的安排。
6.机动组工作：由图管会八名干事负责
核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
十三.晚会流程
1.晚会30分钟前，观众入场，并发放荧光棒等。
2.晚会10分钟前，礼仪小姐带领领导、嘉宾入场，入座嘉宾席。
3.晚会开始，以配乐诗朗诵《校园赋》开场；
4.主持人报幕并介绍与会各领导和嘉宾；
5.图书馆馆长和图管会主要负责人致辞；
6.节目上演，按照节目单的次序依次上演；
7.为赞助方的宣传环节和晚会中间的互动环节（一个全体观众可以参加的游戏和图管会负责人讲话）；
8.最后以合唱结束晚会
9.主持人总结，宣布晚会结束。
10.晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。
十四.晚会后期工作
1.召开协会内部会议，总结此次晚会效果及经验；
2.向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢；
3.妥善做好此次庆典晚会的善后工作。
十五.晚会开支预算
1.晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用：100元
2.晚会现场布置费用：300元
3.晚会矿泉水、食品、荧光棒等费用：400元
4.宣传费用：200元
总计：壹仟元整（1000元）
十六.晚会注意事项
1.观众按时入场：
2.机动组、后勤组控制会场纪律，注意文明观看；
3.机动组要及时处理好各项突发事件；
4.负责搬放道具的同学要及时，与表演节目的同学协调好；
5.具体事宜责任到人，注意人身安全；
6.端正工作态度，注意自身形象；
7.礼仪人员做好接待工作。
