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长春工业大学人文信息学院 首届“爱满校园”爱心捐助活动
1.活动内容:首届长春工业大学人文信息学院爱心捐助,响
应“人人都献出一份爱,世界将变得更美好”,在国际志愿者日来临之际,组织全院广大学生献爱心。
2.活动时间:2011年11月13日~11月15日
3.举办单位:长春工业大学人文信息学院商贸系
4.协办单位:长春工业大学人文信息学院其他各系,院学生
会
5.活动地点:教二大厅(暂定)
常驻活动地点:商贸系德育办公室(为那些随时想捐赠的学
生提供)
6.面向群体:全院教职工老师,各年级学生
关于在国际志愿者日来临之际,组织爱心捐助活动策划书 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献,有爱,互助,进步”的精神,是中华民族助人为乐,扶贫济 困的传统美德和雷锋精神的继承,创新和发展。长春工业大 学人文信息学院商贸系准备在2011年国际志愿者日到来之 际,组织首届爱心捐助活动。
一. 活动背景:1985年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二. 活动目的:以捐爱心的形式,捐书捐衣物等等,呼吁广大师生为贫困地区的人们贡献自己的一份力量。
三. 活动简介:长春工业大学人文信息学院商贸系计划于2011年11月13日至11月15日这段时间,举办一次全院性的大型捐助活动,并借助此次活动将爱心捐助活动持久开展下去。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项爱心捐助活动的传统逐届开展下去。所以本人斗胆将此次活动冠名为“长春工业大学人文信息学院首届‘爱满校园’爱心捐助活动”
四. 活动步骤:
(一)前期准备
1.活动申请
2.商贸系内部开会安排,写出详细的活动流程
3.活动宣传,利用广播站每天循环播报
4.设计海报,宣传单
5.在校园网,学校官方论坛发布爱心捐助帖,对爱心捐助活动进行网络宣传
6.大力开展院内的宣传,让各系辅导员老师向各个系学生做
好宣传工作,讲此次活动的精神和意义详实的传达给各班各学生,争取得到各系学生的肯定与广泛参加。
7.制作爱心捐助活动明细表,供活动负责人登记爱心捐助者个人及所捐助物品的详细信息
8.为爱心捐助者准备小礼品若干
(二)活动实施
① 2011年11月13日之前完成前期宣传工作,包括海报张贴在所有学生宿舍楼下,各个食堂及人流密集区。
② 2011年11月13日至15日开展活动期间,将大型宣传板放置于各个食堂楼下和教二大厅,并安排志愿者派发宣传单,并向各位爱心捐助者讲解捐助意义和表达感谢。③ 在确定的捐助地点,由专人负责收取捐赠的物品和物品登记工作,确保活动的透明。
④捐赠物品的托运工作,在接收到大量捐赠物品之后。⑤设立常驻办公室,是为那些随时想捐赠物品献爱心的学生提供一个长期的平台。
(三)注意事项
1.海报尽可能持久的保存,避免被覆盖
2.捐赠物品的管理和保存,捐赠的物品存放在教二五楼,商贸系活动室,活动结束后,统计所有物品,再统一运送
3.由于此次活动规模较大,历经时间较长,所需人手较多,可以安排商贸系所有学生会成员参加,锻炼团队合作能力,更能体会付出和回报的心情
4.在接收捐赠物品时,需严格把关。如收到一些不适合捐赠的物品,我们会将其变卖,所得现金将会捐赠给慈善机构和用于物品包装所需费用
5.关于物品的运输,需提早联系到正规的运输公司
6.所有费用,一律凭发票报销
(四)活动预算
横幅2条10元/条 宣传板3块待定 海报(1开纸)20份待定 宣传单(A4纸)1000份0.08元/份 捐赠明细表(A4纸)50份0.1元/份 纪念书签200份待定 捐赠物品运费待定 合计:
(五)预计影响
1.预计募得捐赠物品400~500份之间,为贫困地区献出我们大学生的一份爱心
2.弘扬了中华民族的传统美德,无私奉献精神,增加全院学生的爱心,学生的自我素质的提升
3.提高商贸系在全院的声誉,达到“双赢”的效果
(六)捐赠去向
(暂定)长春市捐助站。本次活动所有所得捐赠物品会及时向长春市捐助站运送,同时所有物品的去向均有记录,使学生所捐物品有据可查,有据可依,做到透明化,具体化,详细化。
长春市捐助站: 地址:长春市绿园区西安大路6560号
联系电话:(0431)68054336805162
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活动策划人:商贸系戴毅
2011-10-24