会展项目策划信息管理读书报告（材料）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会展信息管理实践报告”。
会展项目策划信息管理读书报告
会展项目策划是会展项目立项和成功举办的基础工作，是启动一个会展项目的首要工
作，主要的工作内容有：市场调研、立项策划、可行性分析、实施策划和撰写策划报告。具体内容如下：
1、会展市场调研一般需收集管理以下几个方面的信息：会展市场宏观信息、渠道和终端信息、竞争信息、会展客户信息。（A、国内调研应把握的内容：参展国与我国的贸易总额、市场竞争的程度、与贸易有关的法律法规、产品包装的要求。B、国外调研应把握的内容：市场情况、市场渠道、产品要求、市场的消费习惯）。
2、会展项目立项策划中需要收集与管理的信息具体包括：会展名称、会展举办的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位、展会价格和展会初步预算、人员分工计划和招展招商计划和宣传推广计划、展会进度和相关活动计划。总之会展项目策划书就是对会展项目立项吃的话的具体内容的归纳与总结。
3、会展项目可行性分析信息管理的主要包括以下几项内容：市场环境分析（宏观市场环境、微观市场环境、市场环境评价）、展会项目生命力分析（项目发展空间分析、项目竞争力分析）、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测。
会展策划信息的收集与手段：
会展信息的收集方法：
1、调查法：a、访谈调查法：优点：可以确立被调查者的身份、有利于得到更多的信息、所得信息便于处理、被拒绝的可能性小、反馈及时。缺点：调查费高、范围窄、调查敏感问题比较困难、调查人员的主观因素影响大。b、问卷调查法：优点：成本低、调查范围广、处理方便。
缺点：回答的真实性相对较差、拒答率较高。
2、观察法：应用包括：了解管理中存在的问题和作为奖励员工依据、了解消费者需求与购买习惯、了解消费者对产品的使用情况、了解消费环境。特性：客观性、直观性、广泛性。
缺点：难以揭示深层的原因、信息难以量化、收集信息的范围有限、成本高。
适用范围：对准信息性要求比较高的信息、不需要深入分析的信息、被调查者不愿意透露的信息、不需要大量数据就能进行分析的信息。
3、实验法：主要用于因果关系的判断，在消费行为研究中得到了广泛的应用。缺点：
难以确定事物的真正因果关系、难以复查和检验、设计难度大（最大的缺点）。
优点：能够发挥调查人员的主观能动性（最大的优点）。
比如案例：2008年中国内展览会数据登记表，和PALM EXPO 2008 参展商新产品调查表。很清楚的展现了市场信息、竞争信息及客户信息的收集。然而，正是因为这些信息的收集才会使展会策划更具有完整性和说服性，也促进了展会与外界的进一步交流与合作。
会展策划信息的管理与应用包括：信息存贮、会展项目策划管理信息系统。信息存贮是信息管理工作的基础，也是科学技术乃至整个社会得以存在和发展的基础。信息存贮是科学知识得以积累与流传的基本条件。人类存贮信息有三种方式：大脑存贮、实物存贮和文献存贮。同时，信息存贮也是整个信息检索工作的基础，信息检索的全过程包括信息的加工存贮和检索利用两个方面的内容。信息的存贮过程，主要是实现整个信息检索系统的存贮只能，从文献信息源接收信息，经鉴别、筛选和分析加工，把信息的主题内容转换成主题概念或外形标志，然后进行有序化整理，形成特定的信息集合，以待利用。
会展项目策划管理信息系统：
会展策划信息的收集：
1、市场信息的收集：相关产业信息、市场环境信息、同类型或同期、同区域会展项目信息、会展项目相关法律法规信息。
2、竞争信息的收集：竞争对手展会项目信息、竞争对手的价格信息（参展报价价格水平、几种主要活动的详细价格、价格策略、价格变动频率）、竞争对手的的品牌信息（竞争对手的会展项目品牌定位、品牌含义、品牌传播策略、品牌传播手段、品牌推广预算）。
3、客户信息的收集：对象是目标参展商、目标专业观众信息、参展商和观众的参展需求。
会展项目策划管理信息系统：
1、会展项目策划的信息管理流程：展会资料信息库的更新（调研的同时）、项目立项后，将有关信息在数据库中更新。数据库将进行管理的对象：项目策划流程进行记录、管理的作用（招展、活动策划、文档整理）有利于项目的评估和总结，同时，也对项目的进程作适时更新和总结。
2、数据库设计：它不是一个在项目策划阶段独立的数据库，应考虑后期项目营销、项目运营、项目总结阶段的共享性、且同整个项目信息管理的需求相关。设计一个功能完善、易于使用和更新的会展资料数据库是项目策划阶段信息管理的关键。
a、展会资料数据库设计步骤：方法：属性主导型、实体主导型。一般展会资料数据库的设计步骤：设计应用系统结构、选择便于与应用程序结合的体系结构、根据应用程序选择使用的环境平台和开发工具、设计数据库中的对象与模式、编写确保数据正确录入数据库的用户接口应用程序、录入数据、运用各种与数据库相关的应用程序，以确保和修正数据库中的内容。
b、数据库应用对象模拟的设计：数据库设计（模拟）是否支持应用系统的对象模拟，这是判断是否是面向对象数据系统的基本出发点。优势：数据库结构清晰，便于实现OOP、数据库对象具有独立性，便于维护、需求变更时程序与数据库重用率高，修改少、最简单的就是最好的。
展会资料数据库的建立就简化为如何定义数据库中的应用对象和对象的属性，以及如何定义数据对象间的关系。
