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策划书
****社团
关于“引路到学术楼”的策划书
一·活动主题
活地图,微关爱
二·活动背景
师大学术中心具有学术交流和专家讲座等诸多活动内容,并且免费向外界开放,因此,很多学生或家长关注师大学术交流中心并来此学习。但他们对师大校园并不熟悉,即使拿着地图也常常会迷路;有时会因迷路耽搁时间而不能按时赶到会场,错过学习的机会!
三·活动目的为了方便因对师大不熟悉而迷路的人尽快找到想去的地方,帮助他们了解师大;同时,也可以丰富大学生的课余生活,锻炼学生的组织与交流能力。
四·活动前的准备工作
(一)调查与宣传
1,调查:由外联部具体负责
任务:确定讲座时间,人员来源及构成比例
时间:11月23-30日
2,宣传
(1)宣传单 A:内容与设计:编辑部负责
时间:11月22-24日
B:打印与发放:活动部为主要负责部门,其他部门积极配合(2)海报 A内容:活动部与宣传部每位部员出一套
板报方案(11月23-25日)交至秘书处,由秘书
处与宣传部决定最终方案(25日)
B板报制作:由宣传部负责
时间:11月26-29日
(二)志愿者招募活动
1,场地申请:外联部 11月29日以前
2,桌凳租借与工作证领取:秘书部11月29日
3,值班人员安排:由主席和各部部长商定
4,拍照留念:一人(待定)
五·活动流程
(一)志愿者的招聘
1,报名方式:A直接向秘书处报名
时间:11月22-30日
联系电话
B外场报名
时间:11月30-31日
地点:喷泉广场
外场布置:活动部负责
值班人员:a推荐与介绍
b志愿者报名
c作好记录
(二)志愿者的联系与培训
1,通联的制作
报名表交由秘书部处理,并负责制作通联
时间:12月1-2日
2,各部长商量培训时间与地点(12月2日)
3,活动部负责联系
4,主席负责培训工作
(三)安排服务时间,分配工作地点
1,编辑部负责商定服务时间
2,秘书部负责与志愿者交流并确定服务地点
3,志愿者确定服务时间与地点
(四)成立‘ “引路到学术楼”志愿者组织’
1,目的:是活动能过持续办下去,保证活动的质量;
更大范围内宣传爱之翼社团
2,构成:队长一人 负责组织与联系
副队长 二人 辅助队长完成各项活动检察员 一人 负责活动的接收于汇报
3,组织属于爱之翼的分支,受爱之翼的管理与监督 六·注意事项
1,这次活动任务重,时间紧,需要各部门的配合与协作
2,每个部门要切实认真,高效的完成各项任务
3,志愿者人数不宜少于20人
4,要解决志愿者的困难,引导他们做好服务
七·活动后续工作
1,为了使活动能够持续办下去,成立了‘ “引路到学
术楼”志愿者组织’。特做以下要求:
(1)社团积极配合组织的各项活动
(2)部员每月至少参加一次活动
(3)定期招收新的志愿者
2,社团开一次活动总结大会
3,要保持高度的活动热情,将最初的目标坚持到成功!
策划人:****