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天津大学关于水果发放项目总结
项目背景
“熬夜”、“不吃早餐”、“缺乏锻炼”已是多数大学生的习惯，大学生普遍没有健康常识，健康意识匮乏，越来越多的学生出现了“亚健康”状况。“亚健康”是指人体介于健康与疾病之间的边缘状态，又叫慢性疲劳综合症，对学生危害巨大。
为了切实增强学生的健康意识，提高学生身体素质，自2003年起，我校每年拨出专项资金30万元，积极开展以“关爱自我，健康人生”为主题的健康工程活动。其中一项重要措施就是每年的春、秋两季为全体学生发放水果。该措施得到学生们的广泛支持。
发展历程
2002年，天津大学健康工程启动，通过“早餐工程”、“水果工程”等“健康工程”项目，树立广大家庭经济困难学生“关爱自我、健康人生”的健康意识。
2003年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤； 2004年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤；
2005年10月，天津大学健康工程监督委员会正式成立，现天津大学党委副书记、时任学工部部长的李义丹老师出任委员会主任，现天津大学保卫处处长、时任学工部副部长的张宝帆老师任副主任，委员会成员全部由学生代表组成，代表全校学生行使权利。委员会的成立使整个水果工程项目更加公开、透明。
2006年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤； 2007年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤； 2008年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤；
2009年，“水果工程”引入竞争机制，通过竞标产生水果供应商，保证水果质量的同时更加体现公开公正公平的原则；
2009年，天津大学拨款为全校 名学生发放 斤。
实施过程
前期准备：为水果工程项目的实施提供人员和物质等方面的准备，保证项目顺利实施。首先，招募形成新一届健康工程学生委员会。在全校发布公开招募通知，通过自愿报名和公开面试的方式产生新一届委员会，为水果发放提供人员基础。
其次，落实学校拨款总额，确定本年度水果工程发放标准。
最后，统计全校各学院学生人数，确定发放水果数量。通过TMIS系统查询、走访学院辅导员、招生办公室、教务处、研究生院等各种途径，确定每个学院学生的确切人数，根据人数确定水果数量。
全局策划：为了保证项目的顺利进行，每次水果发放之初，学生委员会的成员都会召开筹划会，结合以前水果发放中存在的问题，对本次发放的整个过程进行详细周密的策划。
1、经验回顾，确定发放计划。重新审视以前水果发放工作总结，对总结的经验进行讨论与提炼，提出改进意见，并依据讨论结果制定新的发放计划。
常见问题总结：
（1）对各个学院学生人数的确定不够及时和准确。只有准确了解发放对象的总人数，才能结合市场价格确定水果的种类和数量，在资金有限的情况下让每位同学获益最大。
建议：该项工作尽早进行，多条途径确定核实。
（2）参加竞标的水果供应商数量少，使竞标的作用大大折扣。来参加竞标会的商家数量较少，不能形成很好的竞争机制。
主要原因有：时间太紧；市场狭窄；联系商家的途径过于集中；竞标前供货商临时违约，不按时前来；竞标形式和流程有待改进。
建议：将市场开拓作为全年的工作来做；通过网络、新闻等各种途径不断开拓市场；发展不同地区的商家，使供货商尽量分散；竞标前跟供货商再次确认信息；不断创新和改进竞标的形式和流程，吸引更多的供货商。
2、阶段规划，确定时间节点。根据具体实施过程需要，对整个项目进行阶段划分，并根据实际需要确定每个阶段详细的时间节点。水果发放过程一般分为前期宣传、市场调研、品种选择、竞标签约、水果准备、水果发放、新闻发布、活动总结八个阶段。根据水果发放的确切时间确定每个阶段的时间节点，对整个过程进行宏观把握。
3、人员分工，保证责任到人。根据健康工程学生委员会成员的自身特点，结合水果发放每个阶段的实际需要，做好水果发放工作前期的人员分工，保证责任到人，确保将责任落实到每个实际的人身上，为整个项目开展做好前期准备。
前期宣传：为了使让水果工程真正深入人心，让更多的人参与到健康工程的队伍中来，充分发挥水果工程“关爱自我，健康人生”健康理念的引导作用，学生委员会成员在每次活动开展的前期都会通过学校BBS、天外天网站、展板、横幅等各种途径进行前期的宣传。
市场调研: 通过市场调研，了解市场现状，搜集目前水果和供货商的第一手资料，为后期工作做好铺垫。
调查的项目包括水果名称、产地、规格、价格，商家的供货能力、反应时间、有无营业执照、能否接受支票等。同时，根据以往经验，成员们在安全、交流方式、交流技巧等互相交流，保证整个调研过程高效、顺利。
委员会成员根据实际情况进行分工，各小组分头前往不同地区通过不同途径进行调研。
1、各小组确定负责人，负责人对调研的全部过程负责。
2、出发前，通过网络、地图等途径确定具体交通路线和交通方式。注意：安全第一，注重节俭。
3、通过BBS、天外天网站以及其他有效途径招募有兴趣的同学一起参与到市场调研的活动中来，使更多的同学参与到我们的活动中来，增强同学们健康和奉献意识的同时，也有利于集思广益，使我们的活动更加公开和透明。
4、提前准备好文字材料，宣传我校健康工程的同时提高供货商的合作意向和参与竞标的积极性。
5、调研过程中对水果种类的选择面要广。不同的小组到不同的市场，而不同市场的产品侧重有所不同，只有扩大调查范围，最后才能保证各个小组的调查结果有更多的交集，保证调研数量和质量。
6、调查内容要尽量详尽，同时要根据需要做好记录，有条件的可以带上相机对实物进行拍照，为后期同学们的选择提供参考依据。也可以带上适量的样品，方便各小组会合进行对比参照。
7、确保供货商信息的可靠性。
8、采取谁调查谁负责的管理办法。
9、调研归来对调研结果进行整理汇报，确定商品基本品种和竞标供货商。品种选择：根据市场调研的结果和季节特点，挑选适合学生食用，对学生身体有良好作用的水果品种，进行优势组合，形成不同的选择，通过网络和调查问卷等方法确定最终发放的水果品种。
水果选择主要参考因素：
1、水果的时令性与营养价值，要充分考虑季节条件，选择能够对同学们的健康状况有更大作用的水果；
2、水果的价位，如果价位太高则很难保证水果数量；水果的货源情况，要保证水果质量有、货源足；
3、同一水果的供货商数量，要保证一定的竞争条件。
4、要考虑水果的保存、发放等情况。不宜存放的水果不能选择，害怕被挤被压的水果不能选择，较难分发的水果不宜选择。
通过BBS、天外天社区、传单、展板等各种途径，对每个水果的功效和作用进行详细的介绍，并附上照片，方便学生进行选择比较，充分发挥水果工程健康意识的引导作用。
竞标大会：竞标会由天津大学健康工程学生委员会成员承办，由委员会成员、学生代表组成的代表团为评委，由天津大学学工部、纪检委、教务处„„等各部处领导组成的监督委员会监督。
前期准备：
1、评委团组成。通过BBS招募、学校社团、等途径，通过自愿报名的方式成立学生代表评委团，代表全校学生行驶投票权。
2、监督委员会成员确定。向各个部处领导发出邀请，确定参加此次竞标的监督委员会成员。
3、供货商信息确认。确认参加竞标的供货商，并告知竞标相关安排。
4、会务安排。制定会议议程，确定相关物质准备和工作人员安排，确保会议准备充分。
竞标流程：主要过程有供货商简要介绍产品、评委提问、水果品尝、代表打分、结果汇总等组成。
签约：通过竞标过程综合各方面因素确定最终供货商，并签订协议书，保证所有过程合法有效。
水果准备：因发放水果数量较大，需给供货商留出时间准备。在水果品种及供货商确定的基础上，与供货商确定水果供应的时间，供水果商准备要发放的水果数量。同时强调数量和质量。
水果发放：
1、确定发放时间、发放地点。
2、水果领取通知发布到学院。
3、做好水果接收准备。（1）因为水果运抵学校是在晚上，所以提前3天到保卫部门说明情况，以减少不必要的麻烦。（2）根据水果采购数量和各学院的人数，确定每个学院水果数量。（3）提前从食堂或其他部门借取校秤器件，保证重量的准 4 确性。（4）晚上过秤，提前备好手电、记录表格、保暖衣物等。注意问题：
（1）领取水果前由学院相关负责人确认数量后签字，方可领取。签字环节要任务分配到人，每位同学负责几个学院。设立总问讯处，方便突发问题解决。
（2）设立巡逻小分队。在各学院开始领取水果之前，负责巡逻看守，防止社会闲杂人等将水果拿走，造成不必要的损失。
（3）做好水果过秤分放记录工作，做到有理有据不犯糊涂。
（4）做好劣质水果的替换工作。设立劣质水果替换处，指定成员负责，做好供货商与学生的联系工作，及时为学生换取优质的水果，并对换取的水果数量做好记录。
（5）水果发放完成后，做好纸箱回收工作。
（6）做好水果发放后的场地卫生工作，确保水果发放后场地无杂物。新闻发布：撰写新闻稿，在办公网、BBS、天外天网站、天外天社区等发布，深化健康工程的教育意义。
反响调查：通过网络、问卷调查、走访等形式，收集全校学生对此次水果发放的意见和建议，充分了解学生反馈情况，做好发放后的善后工作。如有不合格产品为学生及时替换等，保证学生利益安全。在规定的时间内与供货商保持联系，做好资金支付等工作。
活动总结：召开总结大会，根据整个水果发放流程和学生反馈情况，总结此次水果发放过程中好的做法、仍然存在的问题、以及同学们的意见和建议，进行总结记录，并展开讨论提出改进和具有建设性的意见，最好汇编，整理成册。向上级主管部门汇报，向学生们进行通报。
注意事项
第一条 ：供应商在进行产品介绍时，要指明产品的名称、产地、规格、价格、可以一次性供应数量等做出介绍
第二条：供应商所提供货物标准需与招标时说提供样品标准相同，并且应符合国家食品安全相关要求，如农药残留物检验需提供相关的检验检疫证明。
第三条：供应商所提供第三条关于供货方式、地点、时间、数量的要求 供应商应在2010年4月25日早上5：00之前一次性将规定数量的货物按照指定时间运至天津大学校内指定地点，在水果发放过程中，供应商应现场派出服务人员，免费协助发放。
第四条：供货商提供货物的质量保证期为现场发放合格之后如甲方发现货物有个别质量问题要按相关规定进行处理。
第五条：关于结算方式、时间、地点：
天津大学在供货商将货物全部运齐，检验合格且待两周内产品不出现重大质量问题时付清全部货物款，支付方式为支票，供应商须提供天津市税务部门正式发票。
第六条：如果供应商未按合同规定时间交货，应按照合同规定支付违约金。第七条：由于不可抗力（暴雨、飓风、雪灾）引起的不能履行合同，应按照合同中的相关规定处理。
第八条：一切事项都按照合同中的相关规定进行，如果合同中亦有未尽事项，须经买卖双方共同协商，做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
