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2010中山火炬职业技术学院
青年志愿者（义工）服务总队义卖活动方案
奉献 友爱
互助 进步
中山火炬职业技术学院青年志愿者（义工)服务总队简介
中山火炬职业技术学院青年志愿者(义工）服务总队成立于2005年6月6日，是由志愿从事社会公益活动的院内学生组成的非盈利性慈善团队。服务总队以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，通过为具有特殊困难以及需要帮助的我院师生以及院外社会成员提供服务，从而提高我院学生的公民意识、奉献精神和服务社会的能力，促进青年的健康成长。学院总队的口号为“火炬火炬，爱心汇聚；奉献奉献，快乐无限”，而且服务总队倡导良好的社会风气和人际关系，为我院的未来发展提供了良好的环境。
我们学院服务总队现有五个部门，分别为：秘书部、社交部、文娱部、服务部和宣传部。
一．活动主题
憧憬眼前的生活,手舞自己的世界---请关爱聋哑人
奉献 友爱
互助 进步
二．活动目的与意义
本次活动以义卖为目的，通过义卖所得资金购买物品到中山聋哑儿童中心慰问聋哑儿童，送关怀和温暖，奉献我们的爱心。也能以此为契机，向社会宣传爱心服务的意义，以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中，增强“以人为本、服务社会”的意识。本次活动具有很强的公益性，同时弘扬我们青年志愿者的精神，奉献我们的爱心。都请伸出宝贵的援助之手，以捐款的方式来为我们的弱体同胞尽一份绵薄之力吧！滴水可以汇成浩瀚大海，聚爱可以挡难的大坝。那就让我们以力所能及的一份捐助做大坝基石吧!
三．活动背景
本次活动的定位既非简单的义卖活动，也非简单的宣传公益活动，而是以此为中介平台让社会各界了解本地聋哑残障儿童的情况，触发人们的同情心，宣扬爱心服务精神，并且把义卖的成果投入到之后的聋哑儿童探访中，是一个系列性的志愿活动。本次活动把了解现状、宣扬精神、爱心服务结合起来，全力贯彻我们“ 关爱，奉献爱”的活动主题和宗旨。
四．活动内容
1.活动前期
（1）联系中山聋哑儿童中心，由2-4位志愿者先到该中心了解相关情况（包括：该中心聋儿总数，每年所收聋儿数，营运资金是否充足，营运过程的困难等），拍下活动宣传所需照片，为活动当天的情况介绍和志愿精神宣传以及后期的“关爱，奉献爱”系列活动做好准备。（2）根据在总队收集所得物资的数量，进购一定数量的文具用品、饰品等用于补充义卖物品数量不足。
（3）联系市红十字会，联系市志愿者协会，交谈并确定帮助的方式，联系学校，申请校车
（4）联系张家边壹加壹广场和中山港壹加壹广场的负责人，申请义卖场地
（5）总队干部负责取得此次活动学校领导的认可，并开出本次活动许可证明
（6）确定志愿者人数，准备所需物资（志愿者衣服、义卖物品、义卖场地所需的物品）
（7）宣传部负责活动宣传（准备海报，横幅等），网络宣传单供开发区媒体的宣传
（8）总队召开活动前的培训大会，并请示范小组现场示范此次活动（9）总队开会讨论，分配工作
此次活动志愿者们工作安排如下：
1.一个广场的第一批志愿者工作安排如下：把21名志愿者分为7小组：1.机动小组（3人）2.义卖小组（5人）3.登记小组（2人）4.宣传小组（4人）5.拍摄小组（2人）6.爱心协助小组（2人）7.爱心箱小组（3人）
第一批人数总计：21X2=42 名
2.一个广场的第二批志愿者工作安排如下：把21名志愿者分为7小组：1.机动小组（3人）2.义卖小组（5人）3.登记小组（2人）4.宣传小组（4人）5.拍摄小组（2人）6.爱心协助小组（2人）7.爱心箱小组（3人）
第二批人数总计：21X2=42 名
人数总计：84 人
注： A.本次活动以义卖形式体现，主要是由中山市爱心店提供物品或商家赞助的物品，在张家边壹加壹的广场和中山港壹加壹的广场进行现场义卖
B.由宣传小组在现场进行宣传并向市民说明此次活动目的及意义
C.志愿者以2人为一组，在大本营外200米内作为一线工作人员，提捐款箱向市民提供义捐服务，而另外5名志愿者，在大本营义卖服务台进行物品的给与捐款人
D.其他的志愿者作为流动人员，主要是负责换批服务和后勤工作
E.等市民们亲自把钱放入捐款箱内，在大本营义卖服务台的志愿者向捐款人再次说明此次活动的意义，并给与义卖物品作为留念
F.然后由爱心协助小组带市民写许愿条粘贴在爱心板上
G.若其他没有捐款的市民想写许愿条，爱心协助小组也应该给与许愿贴，让他们写下他们的祝福
2.活动核心——义卖活动
服务部：1.负责义卖场地的搭建和物资的搬运
2.维持现场的秩序
秘书部：1.负责对所参加义卖活动的志愿者及嘉宾进行签到
2.对义卖整个过程进行记录，记录义卖物品和义卖总额
宣传部：1.在现场进行宣传和装扮现场
2.进行现场的拍摄记录
文娱部：协助宣传部工作和负责爱心小组的工作
社交部：负责现场义卖
（1）以海报形式展示前期准备好的聋哑儿童中心相关情况以及宣传标语，在现场派发宣传小卡片以之宣传和吸引社会各界人士到我们的摊位，向他们讲述语训中心聋哑儿童的情况，宣扬大众爱心服务活动的重要性，介绍我们的活动性质、特色和目的，并动之以情诉之以理地让他们买我们的义卖物品。
（2）在社会各界人士购买物色义卖物品的同时，让他们用便条贴写上他们的感想，并贴于宣传板上，用我们的点滴小爱汇聚成一份大爱
（3）如有意于关注我们后期慰问聋哑儿童动态，可让其留下电话，以便让其第一时间了解到情况。
（4）做好活动的宣传记录，以及前期工作的总结
3.活动后期
服务部：负责活动后场地清理和整理会场
文娱部：负责对活动所用器具进行整理，检查和清点物品
秘书部：负责把记录活动的情况向总队及学校汇报，清点人数，写好通讯稿，而且要回收志愿者衣服
社交部：协议其他部门总结义卖活动所得，撰写活动总结以及整理相关活动记录，募得善款公布出来，做到公正、公开。将义卖所得收入用于购买“爱心送温暖”聋儿探访活动所需的物品。将所得善款送往中山市红十字会并择日安排志愿者到中山聋哑中心进行探访活动，给聋哑儿童赠
五．活动时间与地点
2011年4月23日（注：若有天气等因素影响，时间待定）张家边的壹加壹广场和中山港的壹加壹广场
六.活动对象
中山火炬职业技术学院青年志愿者（义工)服务总队
七.活动流程
（1）08：00—08：30 第一批志愿者们准时到总队办公室集合（签到和领衣服）
（2）08：00 先派十名（男）志愿者以及现场拍照的志愿者，将物资（帐篷+椅子+桌子）分别运到张家边和中山港的1+1广场,及现场的全部布置，并对那十名志愿者以及现场拍照的志愿者将要进行义卖工作安排）
（3）08:30第一批其余的志愿者们准时从学校出发（总队志
愿者们将剩余的物资分别运到张家边和中山港的1+1广场）
（4）08：30—08：45第一批志愿者们到达义卖现场
（5）08：45—09：00进行前期工作及人员的安排
（6）09：00—10：00 开始进行义卖活动（建议人员半个小时
轮换一次）
（7）09：00—09：30 第二批志愿者们准时到总队办公室集合（签到和领衣服）
（8）09：30第二批志愿者们准时出发
（9）09：30—09：45 第二批志愿者们到达义卖现场
(10)09:45—10:00第二批志愿者们进行观察第一批正在进行
义卖活动的情况）
（11）10：00—10:30 第一批志愿者们与第二批志愿者交接，第一批志愿者与第二批志愿者的交流时间（第一批志愿者给第二批的志愿者讲叙义卖过程中遇到的一些问题及解决方法）。并且第一批志愿者并由负责人带领到大本营集合（12）10：30—11：30第二批志愿者进行义卖活动（人员半个小时
轮换一次））（13）11：20—11：30先派的十名（男）志愿者，分别运到
张家边和中山港的1+1广场进行集合（14）11：30 第二批志愿者义卖活动结束
（15）11：30—11：40志愿者们在大本营集合与现场拍照留
念
（16）11：40—12：00（男）志愿者们负责现场物资的整理和
负责现场的清扫
（17）11：40—12：00此次义卖活动的主要负责人向壹加壹
广场的负责人道谢（致函形式）
（18）12：00—12：25集合所有的志愿者及整队回校
（19）12：25 志愿者们坐校车回校
（20）12：25 部分志愿者将桌子和椅子放回学生活动
中心处，另一部分志愿者将对捐款箱进行密封处理放在总队办公室
八.活动控制
1.注意突发事件，设立机动小组，主要负责换批服务和后勤工作 2.注意现场的秩序问题
3.注意保护好自身的安全以及财产安全 4.志愿者应该注意自己形象和言语礼仪
5.工作人员不得接触义卖资金，更不能使用和拿走义卖物品 6.参与活动的的工作人员不要离开大本营视线范围进行义卖活动 7.若遇上下雨天导致活动无法进行，可推迟为次日或者择日举行；并预先准备借好太阳伞，以防活动进行过程中突降大雨。
8.为增加当天参与活动的人流量，选择在壹加壹广场上进行，并且活动时间集中在人流量较充足的时间段。
9.与新货商家谈妥，确定所需货源可剩退缺补，以减少承担新货成本的风险。
10.若由于种种原因，导致义卖收益不佳，会考虑鼓励本队志愿者积极参与购买，以保证有较为充足的资金进行下一步的聋儿探访活动。
11如果申请不到校车，要提前租好车
12.活动结束之后注意清理集合场地，保持卫生。
奉献 友爱
互助 进步
九.活动所需物品
总队横幅（为大本营的横幅）
帐篷四张（为总队的大本营）大桌子八张（摆放义卖物品）
长椅八张（为志愿者休息地方）
捐款箱六个（为装款钱）
红布两条（为现场布置使用）
矿泉水四箱（现场工作人员饮用）
照相机两部（拍摄现场精彩镜头）
气球（布置现场和赠送给人）
爱心贴和爱心板4块（祝福和许愿使用, 有爱心店提供）
宣传板 2块（对活动的宣传，由宣传部负责）
签字笔十支（人签名使用）
（奉献 友爱
互助 进步）卡片（赠送给人）
爱心店提供的义卖物品（赠送给人）
十．经费预算
矿泉水（小瓶24瓶/箱
24元/箱）4X24=96 元
气球（10元/包）
10X10=100 元
签字笔（1.5元/支）
10X1.5=15 元 爱心贴(1元/本)
20X1=20 元
（奉献 友爱
互助 进步）卡片（0.5
元/张）
100X0.5=50
总计：281
元
元
