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新生交流会策划书细节 会前准备:
1由各班负责人,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。对收集的问题进行归类整理,告知邀请嘉宾。
2各年级嘉宾由各个年级导员挑选(a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。b、一个优秀宿舍舍长。c、11级新生中选出2*3个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活的同学发言。新生与新生互相交流。)
3邀请嘉宾并通知时间,地点及告知本次主题及活动目的(介学校一些情况,包括大学四年规划,考研问题,学分问题,奖学金,助学金,挂科,补考,重修,留级制度,英语四级,计算机二级,辅修专业等)
4宣传部:海报宣传、会场布置(黑板)、活动拍照。学科部:大一委员,负责自己班同学的宣传。秘书处:会议记录。
生活部:及时倒水。
5选定主持人(由学科部内大一委员优先)
6会议地址在各班自习室。
7安排好维持现场秩序的人员,维持秩序的人员需清楚知道会议
流程。
8事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
9召开新生班级代表会议,要求每人想两个以上关于新生交流会的问题。在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序。并告知同学,要点名(要求全体都到)。若时间仓促,可由各班负责人,向本班同学说明。活动期间:
1工作人员提前到现场,再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,大一新生是否到全等.布置会场
2按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
3现场有负责照相、倒水和记录的工作人员。
活动后期:
1活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2部门全体人员就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
3以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
附
一 活动进程单:
a主持人宣布活动开始
b主持人迎出嘉宾
c嘉宾入场
d主持人介绍嘉宾获奖情况和职位等等
e各学生嘉宾、优秀宿舍代表(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得.f新生就嘉宾的心得提出问题(纸条方式或举手提问, 新生可指定嘉宾回答)
g 小游戏:嘉宾向学生提些问题,嘉宾随意叫学号,请叫到学号的同学提问
h优秀新生代表发言
i嘉宾代表做总结发言.j主持人宣布活动结束并让嘉宾留下联系方式
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
二 创新
在活动进行到h项时.加歌唱选手演唱歌曲(可从大一新生中征集或让文艺部帮忙)
三 应急方案
1活动举办的教室要提前看下.若没有凳子,事先向楼管申请别的教室.若申请不下,可只申请凳子。
2若停电,事先布置好谁去买蜡烛的任务。其他人负责维持会场秩序。