酒业战略用户座谈会策划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“客户座谈会策划方案”。
“2011年酒业战略用户座谈会”策划书
一． 座谈会名称
“2011年酒业战略用户座谈会” 二． 活动 背景
今年是酒业“十二五规划”的开局之年，随着永陇矿区麟游区项目各项工作的全面开展，白家湾资源置换项目审批工作取得突破性进展，以及其他煤炭项目的大力推进，酒业公司迎来了新的发展转折期、战略机遇期和快速成长期，同时汇森煤炭运销公司也成立在即。
酒业运销公司的成立是酒业集团实现发展转型的一项重大举措，他为酒业实现以煤炭生产经营为主，多元化发展，搭建起了广阔的平台，是酒业提高煤炭市场竞争力和抗风险能力的一条重要途径。值此关键时期，亟需与长期合作的战略用户进行一次交流座谈，以巩固双方的友好合作，促进今后煤炭销售工作的健康发展。三． 活动的目的、意义和目标 1.活动目的一是向用户通报今年酒业运销工作的总体情况和发展形势；二是向用户宣传酒业运销公司的成立，给今后运销工作带来的积极变化；三是听取用户对今年运销工作的意见和建议；四是和用户就今后的工作进行磋商，签订2012年合作意向。2.活动意义
一是能及时向用户宣传：运销公司的成立是酒业实现战略转型的重要途径，是实现煤炭销售走统一管理的必然要求。二是能“提前吹风”，加以引导，扭转用户中存在的只顾眼前利益，不看长远发展的模糊认识。三是能通过交流，摸清用户的想法，为做好今后的工作打好基础。3.活动目标
增进理解、达成共识、深化合作、互利共赢。四． 资源需要
1.会议接待、服务人员3名，商务处理人员2名。
2.安排客人统一下榻在 大酒店；座谈会会议室选在 楼；客人用餐安排在 餐厅。3.会议期间接送客户用车 台。
4.租用商务中心服务，包括会场布置、打字、复印、传真、制作会议标副、桌签、会议文件处理、摄影、摄像等服务项目。5.会议礼品及包装。
6.酒业发展宣传品---专题片及宣传册等。五．活动开展
1、客户接待 在下榻酒店前厅设置接待处，安排专人接待，负责引导领取房卡及座谈会资料（会议日程安排、会务中心服务电话、领导讲话、广告宣传册、笔记本，签字笔、参会代表通讯录）。
2、会场布置 会场根据参会人员人数初定为圆桌会议，制作2011年酒业战略用户座谈会标墙，标题为“2011年酒业战略用户座谈会”注明日期及会址夹带酒业集团标识。中心位置摆放鲜花，圆桌中部摆放花盆。座位前摆放矿泉水、果盘、桌签。
3、会议座次 按照用户情况和参会领导情况制作桌签，安排位置。
4、合同意向 座谈会期间按会议进程给用户分发需要填写的信息收集表格、合作意向书或协议、合同。
5、媒体支持 根据需要邀请相关媒体对座谈会进行宣传、报道。
6、领导讲话 1汇森副总致欢迎辞2董事长做形势报告3嘉宾代表发言4销售经理作总结讲话。5会餐前由汇森副总致辞。
7、会议主持、会场服务 会议 由汇森副总主持，会场指定酒店专人服务。
8、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持 由商务中心专人负责。
9、着装 酒业参会人员统一着正装。
9、会务中心、接送车辆 会务中心设在销售部，由专人负责安排会议日程，安排会议期间的接送任务。
10、活动后合影 会议结束后，全体参会人员按会议日程安排时间到指定地点合影。
11、清理人员 在会议结束后，由会务中心负责清理人员。
12、餐饮招待 会议期间餐饮招待按会议安排日程表确定的内容进行招待。
13、会务费用、礼品发放及其他安排 向每位参会客户收取每人1500元的会务费，开具收据；礼品由会务中心统一发放。会餐期间穿插安排文艺节目，餐后安排休闲活动。六．经费预算
七、活动中应注意的问题及细节
1.天气变化对会议的影响2.酒店季节性房源变化对会议的影响3客户心态对参会的影响 4.客户北方居多，饮食喜好要符合习惯。5.对突发事件的应急处理措施包括安全、健康等。
八、活动负责人及主要参与者
会议组织者： 酒业集团 参与者： 各战略用户 嘉宾： 单位： 特邀媒体 ：
酒业销售部 2011年8月22日
