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六院一系迎新活动策划书
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活动名称：六院一系迎新之荧光party
活动时间：9月11号晚19:00---22:00
活动地点：信息学部操场
参与人员：六院一系青协成员、各院2011级班助以及2011级新生 活动意义： 本次活动由六院一系青协共同举办，青协成员全体出动，在活动的过程中可以增进六院一系青协之间的友谊，形成互助互利的良好品质，充分发扬志愿者团结、友爱、互助的精神。通过此次活动，我们不仅可以增进信息学部青年志愿者团体之间的友谊，同时也是为了帮助新生能够更好的适应大学生活。新生刚入校，对周围的环境、朋友和同学都是陌生的，对他们来说最需要的就是我们的帮助和关爱，让他们尽早融入集体生活中。此次活动我们会通过一些简单的游戏让同学们介绍自己，彼此之间相互熟悉，在轻松和谐的氛围中认识新同学、新朋友，同时我们还会请2009级和2010级的同学给他们介绍一些学习和生活的经验，让他们对周围的环境多一些了解，尽早的融入大环境中。
主办部门：武汉大学信息学部资源与环境科学学院青年志愿者协会武汉大学信息学部电子信息管理学院青年志愿者协会武汉大学信息学部国际软件学院青年志愿者协会
武汉大学信息学部印刷与包装系青年志愿者协会
武汉大学信息学部计算机学院青年志愿者协会
武汉大学信息学部测绘学院青年志愿者协会
武汉大学信息学部遥感学院青年志愿者协会
活动负责人：邓晶、陈宁、刘章翠、张翰超、贾竞源、钱康、胡杨 活动流程
前期准备
8月28日资环青协成员开会讨论迎新事宜，确定迎新派对的形式。
8月29日六院一系青协会长开会确定迎新事宜，进行活动分工。由资环青协
负责策划，联系笛箫协会和闪灵街舞协会并邀请他们来参加我们的派对进行表
演；印包系青协负责场地的借取；测绘学院青协联系吉他协会邀请其进行表演，同时负责购买荧光棒；计算机学院负责设计迎新宣传所用的喷绘并联系商家进行
制作；遥感学院青协负责音响和话筒的租借，同时联系武术协会邀请其前来表演；
国际软件学院青协负责灯光。派对开支由六院一系一起分担。
8月30号联系指导老师，争取得到院里支持，通过院领导联系到2011级各
班班助。
8月31日至9月11日此期间进行迎新派对的前期准备工作，进行迎新活动的宣传，确定道具的齐全以及人员的分配工作，并在此期间对工作人员进行一定的培训，例如活动过程中的一些游戏如何进行以及活动流程的熟悉，以便在活动
过程中能够及时的应变，同时能够更好的带动现场的气氛。
9月11日晚由各班班助事先向所管班级告知我们的此次活动并进行介绍，希
望大一新生能够踊跃参加，在活动当天由班助带领所带班级到操场集合，活动正
式开始。
活动过程
第一项由青协成员事先到达会场进行安排，把灯光、音响、话筒等道具安排好，以便活动的顺利进行。
第二项由负责每个班的志愿者同该班的班助联系，把该班的同学带到操场
上，并在事先安排好的位置准备，等待活动的开始。
第三项活动首先以小组形式进行。晚上七点整时活动正式开始，每个班分配
有2到4名志愿者，首先让新生进行自我介绍，彼此熟悉一下，然后由我们的志
愿者组织进行一些简单好玩的游戏，活跃大家的气氛，让大家能够彼此放开，大
家熟悉之后还可以鼓励有兴趣的同学上台表演节目，锻炼自己的胆量，展示自己的才华。
游戏形式如下：
1、抢板凳游戏：事先准备好几个小板凳，例如六个，则从人群中选出七个人，在主持人喊开始的时候大家开始转圈，当主持人喊停时大家坐下抢板凳，没有抢到板凳的人则被淘汰出局，之后撤掉一个板凳，则剩余的六个人抢五个板凳，这样一直进行到最后，胜出的那一个人则是优胜者，可以进行相应的小奖励。
2、嘴巴手指不一样:这个游戏规则为,说完嘴巴手指不一样后再说出一个数，然后用手指表示一个数，手指所表示的数不可以和所说数字相同，所说的数不能大于5，如果所说的数大于5或者手指表示的数和所说的一样就会被淘汰。这个活动可以分组进行，并在小组之间进行PK，获胜的一组可以对输的一组进行惩罚。
3、兔子舞比赛：由志愿者交大家跳兔子舞，然后分组进行游戏，以兔子舞的形式进行赛跑，哪个对先跳到终点则获胜。这个活动为后面的大型兔子舞做好准备，以防有些同学不会跳兔子舞。
第四项小组游戏结束后，随着音乐的响起，在九点整的时候每个班的志愿者带着本班的成员跳兔子舞，然后一个班接着一个班，大家连成一个大型圆圈，随着音乐尽情舞蹈。
第五项跳完兔子舞后，大家围着操场中心就坐，欣赏各大协会的精彩表演。第六项表演完后，由主持人宣布活动结束。
预计活动成果
此次活动旨在于增进六院一系青年志愿者协会之间的友谊，宣传信息学部青年志愿者协会，让新生更好的了解我们，同时也帮助新生展示自己表现自己，让他们彼此之间相互熟识，大家和谐共处，使他们能够更快的和周围的同学、朋友融成一体，早点适应大学生活。只要心态好了，对他们以后的学习生活也会有很大的帮助。
应急预案
1、我们会事先安排好一些工作人员在会场的周围进行巡逻和保卫工作，以便出现紧急事件时能够及时支援和处理。
2、现场如果有同学出现不舒服等情况，我们的工作人员会及时将其送回寝室，情况较为严重者则陪同其到就近的医院进行就诊。
3、现场的电子设备例如音响、话筒、灯光等事先做好应急处理，以便在出现意
外状况时可以及时更换。
经费预算
