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龍九学校文艺汇演
总策划书
习水县大学生支教协会
2014年8月2日
活动主题
大坡乡龙灯九年制学校文艺汇演
活动目的发展农村基层科教文卫事业，丰富学生文娱活动
活动时间
2014年8月2日上午9：00—12：00（总时长约3个小时）
活动地点
大坡乡龙灯九年制学校运动场
总策划及策划人
赵学厅 陆煜炜 代兰心
张嘉玲 陈 晶 邱丘
主办.承办单位
主办单位：习水县大学生支教协会
承办单位：大坡乡龙灯九年制学校
活动统筹
【文艺汇演筹备日程安排】
舞台布置： 7月31日-8月1日 节目编排： 7月26日-8月1日 节目彩排： 8月1日 物品购置： 7月30日
主持拟定： 7月27日（2人）现场准备及布置：
8月1日-2日（八点之前所有准备工作就绪）
【文艺汇演筹备详情】
1、筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
2、汇演分前期、当日、后期三个阶段。
（一）文艺汇演前期：（项目组及其任务）第一项目组：统筹组
任务：a、8月1日前确保舞台搭建工作顺利有序完成；
b、7月30日前确保嘉宾收到请柬，并提前确认与会嘉宾名单
c、7月27日前确定汇演所需物品清单
d、7月29日前确定好汇演所需一切道具清单
f、7月30日前协调处理好与地方行政单位的接洽
第二项目组：现场组
a、全面负责文艺汇演节目编排、彩排工作
b、7月31日-8月1日 节目的审核以及确定最终节目方案
c、7月31日-8月1日 舞台及会场布置
d、7月30日前确保好音响设备就绪 第三项目组：策划组
任务：a、编写文艺汇演策划书
b、联系沟通各个组之间的工作协调安排
c、配合统筹组制作请柬
d、协助现场组审核节目及决策方案
f、节目单及嘉宾卡片的制作 g、文艺汇演所需工作文件的制定 第四项目组：外场组
任务：a、配合统筹组舞台的搭建工作
b、筹备好汇演所需的会场装扮品如气球、手工纸等。d、协助现场组筹集所需道具等
（二）文艺汇演当日（工作分工）
（1）统筹组
职责：a、负责保管运动会奖状及发放
b、负责文艺汇演的道具及音响设备的确认和检查 c、负责会场的物资调配和物品保管、清查与回收
d、筹办好嘉宾席服务工作
（2）现场组
职责：a、负责整场节目能保证顺利进行，并确保节目的流畅性 b、沟通处理好舞台音响效果，保证舞台工作正常有序进行 c、催场（3）策划组
职责：a、协调沟通各组工作保证文艺汇演取得圆满成功
b、负责汇演节目的摄影、拍照工作，并做好相关总结文件。c、协助统筹组做好嘉宾席服务工作（4）外场组
职责：a、协助各组做好舞台及会场内、外场地的布置
b、组织好全体学生入场，汇演的纪律维护和保卫工作 c、引导嘉宾入席就坐，维持周围群众席流动人员的秩序 d、具体负责实施安全预案，并流动待命
【文艺汇演流程】
一切准备工作就绪（倒计时10秒）
主持人登场 校长致辞
嘉宾宣布文艺汇演开始
前奏篇
主持人串词
1、舞蹈：《健美操》
（教
员）
2、舞蹈：《健康歌》
（二年级）
3、舞蹈：《小苹果》
（五年级）
4、《走
秀》
（四年级）
5、舞蹈：《甩葱歌》
（教
员）
6、小合唱：《白龙马》
（二年级）
7、舞蹈：《踏
浪》
（一年级）
颁奖典礼
主持人登场串词
“趣味运动会”获奖班级登台
领导颁奖（合影并退场）
获奖个人登台
嘉宾颁奖（合影并退场）颁奖嘉宾：
8、舞蹈： 《卢 沟 摇》
（六年级）
9、小合唱：《最好的未来》
（五年级）
10、小品：《钓鱼岛，回家》
（六年级）
11、舞蹈：《最炫民族风》
（三年级）
12、二人唱：《左手右手》
（六年级）
13、合唱：《爱以为在心中》
(教
员)
14、手语：《感 恩 的 心》
（四年级）
15、小品：《支教》+合唱《送别》
（三年级）
（闭幕）
（三）文艺汇演后期工作
（1）统筹组
a、引导嘉宾上台合影留念并退场 b、汇总清点物资情况并归还所借器械（2）现场组
a、全方位掌控舞台人员流动 b、指挥演出人员同嘉宾合影留念 c、拆除临时所搭建舞台，并清理舞台（3）策划组
a、负责留念摄影工作
b、调度各组清点物资，同各组共同清理舞台、打扫会场 c、总结文艺汇演，整理好工作文件交统筹组(4)外场组
a、引导嘉宾及群众依次退场，指挥学生分批有序离场 b、清点物资，协助归还器具，配合拆除临时舞台 c、打扫会场及舞台
（四）应急备案
1、安全预案
a、加强对学生安全知识的教育。在汇演开始前,外场组分批次引导学生、嘉宾及群众有序进入会场。散场时，领导及群众席观众先行退场，学生退场时由各班班主任分批次带领回各班教室清点人数。由此避免因拥挤发生脚踏事件。
b、全面检查安全隐患，清理源头。准备好灭火器械，如干粉灭火器等，避免火灾发生
c、协助派出所的同志巡逻会场，维护会场治安及秩序
2、下雨预案
筹备组：查看汇演当天天气预报，若出现雨水天气，准备好雨具应急
3、停电预案
筹备组：提前咨询地方供电部门，确保汇演当天正常供电
（五）主持人
赵学厅 代兰芯
（六）分组情况详情
（1）统筹组: 赵学厅
陆煜炜 代兰心 袁 垚
（2）现场组：穆 丹 林 燕 穆 容 朱丹妮 陈丽 龚琪位 杨小霞（3）策划组：张嘉玲 陈 晶 邱 丘
(4)外场组：何小松 袁国平 杨兴旺 周敬霖 肖茂玉 黄 方
寇方辉
习水县大学生支教协会大坡分队 策划组
2014年7月25日
