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计算机科学技术学院暨软件学院 12级
经验交流会 策划书
周一：
1.联系辅导员，跟他介绍经验交流会情况，征得同意。
2.周一晚自习时间，联系班长及学业辅导员。向班长介绍院会情况以及本次经验交流会的流程和意义，并和他们交换意见。嘱托班长收集问题。
3.进教室，和大一新生第一次见面，大概说明院会情况以及经验交流会情况，请他们写出他们的问题交给学业辅导员。（大概占用他们五分钟时间）
周二：
1.向学业辅导员收取问题，分析汇总。
2.联系大二大三的同学确认能否参加。
附：人员名单
软件： 大二
大三
计算机： 大二
大三
周三：
1.制作邀请函电子版的，正面为邀请信，反面注明问题和侧重点，并打印于周三晚之前发放。
2.将发言人分组，分配到不同的教室。
附：邀请函正面同学：
您好，院学生会学习部诚挚邀请您参加计算机科学技术学院暨软件学院12级经验 交流会，为大一的学弟学妹答疑解惑，我们期待您的到来。
计算机科学技术学院暨软件学院学生会 学习部邀请函背面：
1.他们需要解答的问题。
2.演讲过程的注意事项。
演讲分三部分，自我介绍，自己的发言思路，合理的穿插需要解答的 问题。同时希望以谈话的语气进行发言，营造一种轻松活跃的气氛。也要注意控制发言时间 10 ——15分钟。
周四：
1.发言人准备发言提纲，整理思路。
2.给班长发通知，于周五晚举办经验交流会，请同学安排好自己的时间。
周五：
1.给发言人提前发短信，通知集合时间和地点，然后带到相应的班级。
2.给班长和学业辅导员发通知。
3.在他们的自习室举行此次交流会，七点由学习部成员宣布正式
开始。
4.有请发言人上台发言，如果自愿，可留下自己的联系方式。如有问题，可在他们发言结束后提问。
（大三先发言，大二顺序随机）。（总时间控制在一个小时左右）
5.请同学针对主讲人的发言提出问题，由主讲人针对解答。（总时间控制在半小时以内）
6.本次经验交流会圆满结束。
注：
1.需要新闻中心的协作。（拍照，写新闻）
2.由于是事先收集了问题，所以后面的提问环节可能并没有特别多的疑问。
