福州大学外国语学院级新生开学典礼策划_开学典礼策划外国语

策划书 时间:2020-02-27 11:08:14 收藏本文下载本文
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福州大学外国语学院2014级新生开学典礼策划

时间: 2013年9月9日(星期五)下午14:30 地点:旗山校区图书馆明德厅 主持人:周强副书记

主办方:福州大学外国语学院团委学生会 参与人员:

1.学院有关领导老师;

2.2014级本科及研究生全体新生; 3.部分在校生代表。

前期准备:

一.场地布置

1.场地联系(主席团):明德厅管理员吴国武老师***,确认场地交付时间、茶具水壶借用等

注:场地已经联系好,需要再确认交付时间和茶具水壶的借用-雅佳负责 2.铭牌5块(两委办):王平 周强 倪朝兴 潘红 **(此即为座位顺序)3.脚垫、茶叶(雅佳):按照毕业典礼经验进行。

4.座位安排(两委办):等待周导的进一步通知,最好主动向周导要与会人员名单。

5.桌椅摆放(博学):正常吴老师会已经摆好,陈捷到时候主要负责其他有需要的工作。

6.拱门与竖幅(宣传部):待定是否需要。二.材料准备

1.电子材料(晓晴):负责现场音控,彩排时检查各个麦是否可用 国歌

PPT:“福州大学外国语学院2014级新生开学典礼”(可寻求新传技术支持)LED电子字幕与PPT保持一致

3.矿泉水若干(生活自律部):只需满足主席台和个别老师、发言代表需要。4.打印材料(两委办): 开学典礼议程 待定(A4红纸)有色座位表 2张(贴于两个门口)

座位表 若干(A4白纸,工作人员人手一份)座位纸 若干(A4红纸,视座位表要求确定数量)5.工作人员绶带及工作牌(两委办)三.现场工作人员安排:

1引导及秩序维持4名(两委办):入口两名,场内引导两名。2.到会人员通知(欣欣):涉及通知四位学生代表 四.报道工作:(新闻传媒部)

现场照相一名(相机可提前一天到院办周导处拿),文字报道一名。

活动流程:

1、介绍学院党政领导

2、奏唱国歌

3、院党委书记倪朝兴致辞

4、院长陈小慰致辞并介绍学院情况

5、在校学生代表(本科以及研究生)发言

6、新生代表(本科以及研究生)发言

7、分专业介绍情况

后期工作:

一.相关工作人员清理场地 二.新闻与传媒部宣传报道

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