校长接待日策划书修改稿新由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“院领导接待日策划书”。
2006年校长接待日策划书
2006年校长接待日策划书
活动主题
为加强学校与学生的双向交流,推动和谐校园的建设，丰富学生校园生活，特开展2006年北邮校长接待日活动,邀请校领导与学生代表面对面,以解决实际问题为目标,合作交流,共同进步.活动概要
活动日期：2006年12月1日---2006年12月15日
活动项目：
小松林传单宣传接待日活动
网上宣传接待日活动
与校长面对面---2006年校长接待日活动
后期多媒体反馈宣传
面向群体：全校师生，以研究生为主要对象
承办及时间安排：
承办方：
本次系列活动受北京邮电大学校团委的监管指导。
主办：北邮研究生会 权益部
时间安排：
1.2.3.4.5.6.11月13号——11月19号活动筹备阶段； 11月19号——11月23号活动宣传阶段； 11月22号11：00——14：00小松林现场提案征集宣传活动； 11月23号——11月25号提案整理汇总阶段； 11月26号19：00——22：00举行校长接待日谈话活动； 11月27号——11月29号后期资料汇总及反馈；
具体操作流程 活动前期准备
小松林校长接待日宣传活动
1）制作宣传材料
本项宣传工作包括制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮校长接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及网上报名相关事宜（时间、地点）。2）筹备活动所需购买物品：
宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；
会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品： 小松林及主干道.4）活动形式
现场分发传单,宣传维权接待日活动;
设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员
3-5名负责主干道分发传单;
2-4名负责小松林提案回收及现场协调.网上校长接待日宣传活动
1)网上宣传
本项工作旨在宣传校长接待日活动开展的具体安排（报名方法，时间，地点）。针对第一次接待日的议题开展网上征集，并公布参加接待日的报名时间及方法。
2）网上议题征集
公布议题的范围，征集同学对各个议题关注程度，并以此为依据确定第一个接待日的议题。
确定议题后在网上公布，启动报名程序，并将议题提交校办备案。3）网上报名
报名时间：11月19日——11月23日
报名方式：网上提交申请，申请应包括报名人的名字，学院，年级以及
所关注的问题和自己的看法。
报名筛选：首先根据报名情况以及接待日规模，确定参加接待日的人数。
然后依据先报名者优先，见解深刻者优先的原则进行筛选。 网上通知合格的报名人参会的时间地点。
活动中期举行
与校长面对面—2006年校长接待日活动
1）制作宣传材料
2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单（包括印刷版和电子版）。海报和宣传单将以“与校长面对面—2006年北邮校长接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜（时间、地点）。3）筹备活动所需购买物品：
宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； 会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：
借教三学术报告厅用作校长接待日会场； 5）接待日活动内容：
向校领导提出研代会提案等意见；
校领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； 学生代表与校领导代表现场交流； 6）与会人：
校领导（名） 学生代表（名） 主持人（名）
7)备注：为确保现场交流会的成功举行，将采取以下措施：
相关人员将和与会人进行会前沟通，了解同学们的关注所在，并及时反
馈给校领导。
同时为保证同学们的问题都能传达给校领导，采取多方式的交流，除直
接对话外，也可以递纸条等。
活动后期宣传
后期多媒体反馈宣传
1）统计整理同学们关注的问题，并把关注程度高的列为以后接待日的议题； 2）接待日后整理会议记录,将可以解决的问题分类归纳总结； 3）将实际成果发布：
海报宣传：在食堂，宿舍门口等地方张贴海报 网上宣传：在校园网，论坛上发布接待日成果
活动宣传工作
宣传日程
11月19日，周日。启动平面广告宣传——2006北邮维权接待日
宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。
11月24日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场收集及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。11月28日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。
活动流程
小松林宣传
2）布置会场
要求现场布置简洁，尽量体现接待日主体，悬挂海报等醒目宣传品。 现场设置维权提案回收箱，发布传单的同时回收提案。 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。 发送接待日宣传小礼物，扩大影响。
与校长面对面---
2006年校长接待日
1）布置会场
要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。 主持人试音，以免麦克出现问题。 准备好所需要的道具。
3）访谈结束的收尾工作
撤掉会场的布置物件。 整理音响、麦克等设备。 欢送嘉宾、主持人。 打扫卫生。
后期多媒体反馈宣传
座谈会总结，解决具体问题记录
整理后网站发布，包括论坛和研会网站
财务预算
