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大学生记者团三周年晚会暨
“子衿杯”颁奖晚会
策划书
主办单位：大学生记者团2011年4月8日
大学生记者团三周年庆典暨“子衿杯”颁奖晚会
一.背景：
在石家庄经济学院大学生记者团成立三周年之际，为了庆祝记者团成立三周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结,增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团三周年庆典晚会。
二.活动时间地点
时间： 4月22号晚上7:00——9：30
地点：惠馨园五楼
三、晚会主办单位：大学生记者团
四、晚会承办单位：大学生记者团
五、晚会赞助单位：
六、参加人员：
1.邀请的到场嘉宾：大学生记者团指导老师齐宝辉老师、郭雅洁老师、夏传信老师记者团团长
友谊院校校媒人士
社联主席
校学生会主席
校学生科学技术协会主席
大学生艺术团团长
青年志愿者协会理事长
创业者协会主席
国旗队队长
学通社
获奖的二级学院主席
各二级学院学生会学习部部长
记者团的前辈们
子衿杯获奖者们
大学生活报社的朋友
2.记者团全体成员64人。
3演出节目的社团或个人，大概55人。
4.其他观众，大概120人。
共计250人左右
六、活动形式：文艺演出与颁奖相结合的晚会
活动主题：欢度庆典，继往开来！
七、活动准备工作:
1.（1）节目和彩排。
a.节目：1、2、3、4、5、6、7、8、9、开场舞（拉丁舞）卓玛歌曲 交谊舞 相声协会的相声 乐队演奏 双截棍表演（宏武社）流行歌曲演唱（王文雄）节目“三句半” 蛋糕上场伴随低调的生日歌（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明
亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋
糕车运到台下。）
10、西校区小合唱
11、记者团朗诵
12、文学部相声
注：策划部 统计出各个节目的大概用时、所需的道具或音乐等，制
作出节目单。并与主持人、网络部（或摄影部）交流，准备节目灯
光、音乐和记者团VCR的剪辑制作。
b.彩排：由策划部通知演出人员：4月18日晚7点开始进行第一次大彩
排!要求：一切与正式演出一样。
行安排)（2）主持人。2名主持人，根据晚会流程准备主持词和互动的游戏。(策划部沟通后另
（3）礼仪人员。记者团内部找6名女生当颁奖的礼仪人员。（服装刘佩锦负责）
2.申请惠馨园五楼
3.制作VCR：4月15日前完成记者团宣传片的制作。收集友谊院校的VCR
4.发出邀请：于4月14日至4月17日完成，并将确定的参会嘉宾名单交给
策划部。其中包括：
（1）邀请指导老师、校媒人士。（提前联系友谊院校校媒人士请
他们拍祝贺记者团3周年的小VCR）
（2）通知子衿杯获奖人员
5.购买物资：于4月19日前完成。
6.活动宣传：4月15日-4月21日宣传。
（1）主楼屏幕（播放生记者团三周年的视频：
1、齐宝辉老师、郭雅洁老师等晚会嘉
宾对记者团的祝福等
2、记者团各部照片及采访、活动的照片展示
3、记者团三年来做得活动及采访的汇总统计
4、三周年庆典的宣传等）；
（2）教一教二大厅屏幕文字宣传；
（3）广播站宣传
（4）制作海报和条幅在旧食堂门口宣传，进行条幅签名！
（5）{网络宣传：利用我们的新浪微博、腾讯微博等进行宣传及现场直播。}
及在校园网主页宣传
5.场地布置: 借桌椅（话筒）；对嘉宾席、桌椅的摆设（给嘉宾席放吃的）、名字牌的摆放（注意搞清嘉宾人数）；准备热水，装点布置会场等。
六.晚会流程：
晚会前播放恭祝庆典的视频及记者团的成长历程
1开场舞（拉丁舞）
2主持人介绍晚会到场嘉宾，齐宝辉老师宣布晚会开始
3卓玛歌曲
4交谊舞
5相声协会的相声
6乐队演奏
7子衿杯颁奖三等奖和二等奖
8双截棍表演（宏武社）
9流行歌曲演唱（王文雄）
10节目“三句半”
11蛋糕上场伴随低调的生日歌，并播放友谊院校的祝福视频。（当时场景部长们围着蛋糕成半圆形，蛋糕在中间面向观众，灯光暗下，结束后灯光明亮，所有部长对齐喊：“记者团生日快乐！”主持人上台，礼仪上台说几句串词并说蛋糕分给观众吃，此时人们将蛋糕车运到台下。）12唱歌
13校区手语表演
14子衿杯颁奖一等奖和优秀学院组织奖
15记者团朗诵
16文学部相声
17结束全体上台合影留念并播放《我们是一家人》
七.活动之后的工作
1.清理现场，打扫卫生，安排人归还桌椅
八.经费预算：
晚会所需物资： 8斤瓜子：60元
2斤花生：10元
3袋纸杯：30元
2个条幅：40元（惠五一个，宣传一个）
演出人员的礼品：55个×10元=550元
约45个名字牌：10元
气球、彩带等会场布置用品：350元
蛋糕:150
共计：1100元
“子衿杯”奖品：一等奖：U盘 ：3个150元
二等奖：笔记本5个50元钢笔5个 50元三等奖：8个笔记本80元
共计：330元
总计：1430元
九注意事项：
1.提前联系友谊院校校媒人士请他们拍祝贺记者团3周年的小VCR。
2.晚会中，表演节目的人下台后，专人及时负责给礼品！
十.任务分配
采编部：1.负责宣传2.疏导观众进出场。为嘉宾倒水。
策划部：1协助团长做好统筹。2.统计收集节目，组织彩排。3.组织演员上
场。做好各个部的协调、沟通。与演出人员、主持人交流、安排好
4.安排礼仪人员.安排子衿杯颁奖。
文学部：1.发请柬邀请嘉宾2.负责把所有嘉宾迎接并安排就座。办公室：1.申请惠五
2购买物资（除布置会场的）
3携带子衿杯证书。
摄影部：1.协助瞿博学长制作记者团宣传片，制作节目所需音乐等。
2.现场控制幕布、音乐
3.现场的摄影（注意会场秩序）
4.购买会场物品并设计布置会场
网络部：1.后勤机动组，协助晚会宣传，协助布置会场，会后清理现
2.在微博上对晚会进行全程宣传
